Enregistrer un classeur Excel en vue de sa compatibilité avec des versions antérieures d’Excel

Enregistrer un classeur Excel en vue de sa compatibilité avec des versions antérieures d’Excel

Vous avez effectué une mise à niveau vers une nouvelle version d’Excel et vous vous rendez compte que vous allez partager des classeurs avec des personnes qui n’ont pas encore effectué la mise à niveau. L’exécution du Vérificateur de compatibilité vous permet d’identifier les fonctionnalités ou les informations qui n’étaient peut-être pas disponibles dans une version antérieure, ce qui vous donne la possibilité de résoudre certains de ces problèmes avant de partager votre classeur.

Enregistrer un fichier au format .xls et passer en revue les problèmes détectés par le Vérificateur de compatibilité

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur fichier > Exporter > changer de type de fichier.

    Modifier le type de fichier sous l’onglet Exporter

  2. Modifier le type de fichier sous l’onglet Exporter

  3. Sous Types de fichiers de classeur, double-cliquez sur Classeur Excel 97-2003 (*.xls).

    Format de classeur Excel 97-2003

  4. Dans la fenêtre contextuelle Enregistrer sous , choisissez un emplacement de dossier pour le classeur.

  5. Dans la zone nom de fichier , tapez un nouveau nom de fichier (ou utilisez celui qui s’y trouve déjà).

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Si le Vérificateur de compatibilité s’affiche, passez en revue les problèmes de compatibilité détectés.

    Vérificateur de compatibilité affichant des problèmes de perte mineure de fidélité

    Le lien Rechercher vous permet d’accéder à cet emplacement dans votre feuille de calcul et le lien aide vous permet d’accéder à des informations sur le problème et les solutions possibles.
     

Remarques : 

  • Dans votre nouvelle version d’Excel, le classeur que vous venez d’enregistrer au format. xls s’ouvre en mode de compatibilité. Continuez à travailler dans ce mode lorsque vous avez l’intention d’envoyer ce classeur à plusieurs reprises à des personnes l’ouvrant dans la version antérieure d’Excel.

  • Lorsque vous n’avez plus besoin d’une compatibilité descendante, cliquez sur fichier > les informations > convertir pour convertir le classeur dans le format de fichier actuel, afin de pouvoir tirer parti des nouvelles fonctionnalités d’Excel.

Exécuter le vérificateur de compatibilité pour Excel 2007 et version ultérieure

Pour vérifier la compatibilité d’un classeur avec Excel 2013, 2010 ou 2007, exécutez le Vérificateur de compatibilité manuellement la première fois que vous enregistrez votre classeur. Ensuite, configurez le Vérificateur de compatibilité pour qu’il s’exécute automatiquement chaque fois que vous enregistrez ce classeur.

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Informations > Vérifier la présence de problèmes.

    Vérifier la compatibilité

  2. Sélectionnez Vérifier la compatibilité.

  3. Pour vérifier automatiquement la compatibilité à partir de maintenant, activez la zone Vérifier la compatibilité lors de l’enregistrement de ce classeur.
     

    Conseil : Vous pouvez également spécifier les versions d’Excel que vous voulez inclure lorsque vous vérifiez la compatibilité. Toutes les versions sont activées par défaut, aussi devez-vous seulement désactiver les versions que vous ne voulez pas inclure.

    Vérificateur de compatibilité affichant les versions à vérifier

    Si des problèmes sont détectés, le lien Rechercher vous permet d’accéder à cet emplacement dans votre feuille de calcul et le lien aide vous permet d’accéder à des informations sur le problème et les solutions possibles.

Utiliser Access pour combiner des sources de données à l’aide de plusieurs tables

Remarque : Vous pouvez également utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel pour résoudre ce problème, mais le processus est un peu compliqué et devient plus compliqué lorsque le nombre de sources de données à combiner augmente.

Excel 2010 et les versions antérieures ne prennent pas en charge les fonctionnalités de données qui analysent plusieurs tables, car ces versions d’Excel n’ont pas de modèle de données. Si votre classeur contient des fonctionnalités, vous pourrez peut-être les préparer pour une utilisation dans les versions antérieures en combinant les sources de données de la fonctionnalité dans une seule table, puis en utilisant cette nouvelle table en tant que source de données.

Une façon de procéder consiste à utiliser Access pour combiner les sources de données et les reproduire sous forme de requête, que vous pouvez ensuite importer dans votre classeur. Le processus ressemble à ceci :

  1. Dans Access, importez chaque source de données d’origine en tant que nouveau tableau.

  2. Dans Excel, ouvrez la boîte de dialogue relations en cliquant sur données > outils de données > relations et notez les relations entre les sources de données d’origine.

  3. Dans Access, recréez chaque relation.

  4. Dans Access, créez une requête qui contient tous les champs requis par votre fonctionnalité de données Excel.

  5. Dans Excel, importez la requête dans une nouvelle feuille de calcul sous forme de tableau.

Lorsque vos données se trouvent dans un tableau dans Excel, choisissez cette table comme source de données pour les fonctionnalités de données qui utilisaient plusieurs tables, ou recréez les fonctionnalités de données et sélectionnez la nouvelle table comme source de données.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Mises en forme et fonctionnalités Excel non transférées vers d’autres formats de fichier

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