Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez.
Identifier votre version d’Outlook
Remarque
Si les étapes de cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, il se peut que vous n’utilisiez pas encore la nouvelle version d’Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Enregistrer un message en tant que fichier sur votre ordinateur ou dans le cloud dans le nouvel Outlook
Dans Mail, dans la liste des messages, sélectionnez le message que vous souhaitez enregistrer de sorte qu’il s’ouvre dans le volet de lecture, ou double-cliquez sur le message pour l’ouvrir afin de l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Dans l’en-tête du message, sélectionnez Autres actions
>Enregistrer sous.
Conseil
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le message dans la liste des messages et dans le menu, sélectionnez Enregistrer sous.
Sélectionnez le dossier (ou l’emplacement dans le cloud) où vous souhaitez enregistrer votre message. Le nom du fichier par défaut est le titre de votre message, que vous pouvez renommer si vous le souhaitez.
Sélectionnez Enregistrer.
Enregistrer un message en tant que fichier PDF dans le nouvel Outlook
Le nouvel Outlook n’inclut pas le PDF comme l’un des types par défaut Enregistrer sous. L’utilitaire Microsoft Print To PDF inclus dans Windows 10 et Windows 11 vous permet d’imprimer n’importe quel e-mail directement dans un fichier PDF.
- Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
- Dans le message, sélectionnez Autres actions>Imprimer Imprimer>.
- Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez Microsoft Print au format PDF.
- Sélectionnez Imprimer.
- Dans la zone Enregistrer la sortie d’impression sous , choisissez un dossier dans lequel enregistrer votre fichier PDF et entrez un nom de fichier. Sélectionnez ensuite Enregistrer.
Enregistrer le brouillon d’un message que vous voulez terminer plus tard dans le nouvel Outlook
L’enregistrement d’un brouillon se fait automatiquement. Un brouillon est toujours enregistré dans le dossier Brouillon .
Un brouillon est enregistré toutes les 30 secondes et il n’existe aucun moyen de modifier cet intervalle de temps ou de changer l’emplacement où vous enregistrez un brouillon.
Pour enregistrer manuellement un brouillon
- Dans le ruban, sélectionnez Options, puis Enregistrer le brouillon.
Pour revenir à un brouillon enregistré d’un message
- Dans le volet Dossiers, sélectionnez Brouillons , puis sélectionnez un message, ou double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
- Si vous souhaitez supprimer le brouillon, sélectionnez le message et sélectionnez Supprimer
, ou cliquez dessus avec le bouton droit et dans la liste déroulante, sélectionnez Supprimer.
Conseil pour mieux travailler ensemble : gérer les brouillons à partir d’Outlook pour iOS et d’Outlook pour Android
Si vous utilisez Outlook pour iOS ou Outlook pour Android, vos brouillons sont automatiquement synchronisés sur votre appareil mobile. Vous pouvez ensuite terminer les messages que vous avez commencés sur votre ordinateur, ajouter facilement des pièces jointes à partir de vos photos ou de votre appareil photo, ou utiliser Office Lens pour capturer des notes à partir d’un tableau blanc dans une réunion.
Enregistrer un message en tant que document ou modèle Word
L’enregistrement d’un message en tant que document ou modèle Word n’est actuellement pas pris en charge pour le nouvel Outlook.
Enregistrer ou déplacer un message vers un autre dossier Outlook
Si vous souhaitez enregistrer un message dans un autre dossier Outlook, le moyen le plus simple consiste à déplacer ou à copier le message dans le dossier de destination. Voir Déplacer ou copier un élément vers un autre dossier.
Enregistrer un message en tant que fichier sur votre ordinateur ou dans le cloud dans Outlook classique
Double-cliquez pour ouvrir le message que vous voulez enregistrer, puis dans le menu Fichier , sélectionnez Enregistrer sous.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans le volet Dossiers , sélectionnez un dossier, puis l’emplacement dans le dossier sélectionné où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.
Dans la liste Type de fichier , acceptez le type par défaut ou choisissez un autre type de fichier dans la liste.
Enregistrer un message en tant que fichier PDF
Outlook classique n’inclut pas le PDF comme l’un des types par défaut Enregistrer sous. L’utilitaire Microsoft Print To PDF inclus dans Windows 10 ou Windows 11 vous permet d’imprimer n’importe quel e-mail directement dans un fichier PDF.
Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer, puis sous l’onglet Fichier , sélectionnez Imprimer.
Dans la liste déroulante Imprimante, choisissez Microsoft Print au format PDF.
Sélectionnez Imprimer.
Dans la zone Enregistrer la sortie d’impression sous , choisissez un dossier pour votre fichier PDF et entrez un nom de fichier. Sélectionnez ensuite Enregistrer.
Enregistrer un message en tant que document Word
Outlook classique ne peut pas enregistrer directement un message en tant que fichier de document Word. Toutefois, vous pouvez enregistrer le message en tant que fichier HTML, puis l’ouvrir dans Word. L’enregistrement de votre message électronique en tant que fichier HTML conserve la mise en forme, les images et les liens, et inclut les informations d’en-tête, qui incluent les informations De, À, Cc et Objet .
- Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer, puis sous l’onglet Fichier , sélectionnez Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans le volet Dossiers , sélectionnez un dossier, puis l’emplacement dans le dossier sélectionné où vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.
- Dans la liste Type de fichier , cliquez sur Code HTML, puis sur Enregistrer.
- Ouvrez Word et choisissezOuvrir le fichier>.
- Sélectionnez le fichier HTML enregistré à l’étape 4.
- Choisissez Fichier>enregistrer sous, puis choisissez Word document (*.docx) dans la liste déroulante type de fichier avant de choisir Enregistrer.
Enregistrer un message en tant que modèle
Utilisez des modèles de courrier électronique pour envoyer des messages contenant des informations qui ne changent pas d'un message à l'autre. Vous pouvez créer et enregistrer un message en tant que modèle, puis utiliser ce modèle. Ajoutez de nouvelles informations avant d’envoyer le modèle en tant que message.
- Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Nouveau courrier électronique.
- Entrez le texte souhaité dans le corps du message.
- Dans la fenêtre du message, sélectionnez l’onglet Fichier , puis Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous , dans la liste Type de fichier , sélectionnez Modèle Outlook.
- Dans la zone Nom du fichier, entrez un nom pour votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer.
Outlook classique prend en charge Unicode, une norme de codage de caractères qui permet à la plupart des langues écrites dans le monde d’être représentées à l’aide d’un seul jeu de caractères. Si vous travaillez dans une organisation multinationale ou partagez des messages et des éléments avec des personnes qui utilisent Outlook classique sur des ordinateurs qui s’exécutent dans d’autres langues, vous pouvez tirer parti de la prise en charge Unicode dans Outlook classique.
Pour enregistrer vos messages dans un encodage Unicode par défaut
- Dans l’onglet Fichier , sélectionnez Options>Mail.
- Sous Enregistrer les messages, activez la case à cocher Utiliser le format Unicode en case activée.
Enregistrer le brouillon d’un message que vous voulez terminer plus tard
Tout message que vous créez, mais que vous n’envoyez pas, est enregistré automatiquement dans le dossier Brouillons . Vous pouvez revenir à Outlook classique ultérieurement et rechercher le message non envoyé.
Pour enregistrer manuellement le brouillon d’un message
Pour revenir à un brouillon enregistré d’un message
- Dans Courrier, dans le volet Dossiers, sélectionnez Brouillons, puis double-cliquez sur le message.
Conseil pour mieux travailler ensemble : gérer les brouillons à partir d’Outlook pour iOS et d’Outlook pour Android
Si vous utilisez Outlook pour iOS ou Outlook pour Android, vos brouillons sont automatiquement synchronisés sur votre appareil mobile. Vous pouvez ensuite terminer les messages que vous avez commencés sur votre ordinateur, ajouter facilement des pièces jointes à partir de vos photos ou de votre appareil photo, ou utiliser Office Lens pour capturer des notes à partir d’un tableau blanc dans une réunion.
Conseil
Outlook classique enregistre automatiquement les messages non envoyés lorsque vous ne tapez pas activement pendant plusieurs secondes.
Modifier l’intervalle de temps ou l’emplacement d’enregistrement des brouillons
Par défaut, les messages inachevés sont enregistrés dans votre dossier Brouillons toutes les trois minutes. Vous pouvez modifier cet intervalle de temps ou ce lieu.
Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options>Courrier.
Sous Enregistrer les messages, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
- Pour modifier l’emplacement d’enregistrement des brouillons, dans la liste Enregistrer dans ce dossier , sélectionnez Brouillons, Boîte de réception, Messages envoyés ou Boîte d’envoi.
- Pour modifier la fréquence d’enregistrement des brouillons, dans la zone Enregistrer automatiquement les éléments qui n’ont pas été envoyés après ce nombre de minutes , tapez un nombre compris entre 1 et 99.
Enregistrer ou déplacer un message vers un autre dossier Outlook
Si vous souhaitez enregistrer un message dans un autre dossier Outlook, le moyen le plus simple consiste à déplacer ou à copier le message dans le dossier de destination. Voir Déplacer ou copier un élément vers un autre dossier.
Enregistrer un message en tant que fichier sur votre ordinateur ou dans le cloud
Dans la liste des messages de Outlook sur le web ou Outlook.com, sélectionnez le message que vous souhaitez enregistrer de sorte qu’il s’ouvre dans le volet de lecture, ou double-cliquez sur le message pour l’ouvrir afin de l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Dans l’en-tête du message, sélectionnez Autres actions>Télécharger.
Conseil
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le message dans la liste des messages et dans le menu, sélectionnez Télécharger.
Le message peut être enregistré en tant qu’EML ou MSG, généralement dans le dossier Téléchargements. Le nom du fichier est par défaut le titre de votre message et sera enregistré sous forme de fichier .eml ou .msg.
Enregistrer un message en tant que fichier PDF
Outlook sur le web ou Outlook.com n’inclut pas le format PDF comme l’un des types par défaut Enregistrer sous. L’utilitaire Microsoft Print To PDF inclus dans Windows 10 ou Windows 11 vous permet d’imprimer n’importe quel e-mail directement dans un fichier PDF.
- Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
- Dans le message, sélectionnez Autres actions>Imprimer Imprimer>.
- Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez Microsoft Print au format PDF.
- Sélectionnez Imprimer.
- Dans la zone Enregistrer la sortie d’impression sous , choisissez un dossier pour votre fichier PDF et entrez un nom de fichier. Sélectionnez ensuite Enregistrer.
Enregistrer le brouillon d’un message que vous voulez terminer plus tard
L’enregistrement d’un brouillon se fait automatiquement. Un brouillon est toujours enregistré dans le dossier Brouillon .
Un brouillon est enregistré toutes les 30 secondes et il n’existe aucun moyen de modifier cet intervalle de temps ou de changer l’emplacement où vous enregistrez un brouillon.
Pour enregistrer manuellement un brouillon
- Dans le ruban, sélectionnez Options, puis Enregistrer le brouillon.
Pour revenir à un brouillon enregistré d’un message
- Dans le volet Dossiers, sélectionnez Brouillons , puis sélectionnez un message, ou double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
- Si vous souhaitez supprimer le brouillon, sélectionnez le message et cliquez sur Supprimer , ou cliquez dessus avec le bouton droit et dans la liste déroulante, sélectionnez Supprimer.
Conseil pour mieux travailler ensemble : gérer les brouillons à partir d’Outlook pour iOS et d’Outlook pour Android
Si vous utilisez Outlook pour iOS ou Outlook pour Android, vos brouillons sont automatiquement synchronisés sur votre appareil mobile. Vous pouvez ensuite terminer les messages que vous avez commencés sur votre ordinateur, ajouter facilement des pièces jointes à partir de vos photos ou de votre appareil photo, ou utiliser Office Lens pour capturer des notes à partir d’un tableau blanc dans une réunion.
Enregistrer un message en tant que document ou modèle Word
L’enregistrement d’un message en tant que document ou modèle Word n’est pas pris en charge.
Enregistrer ou déplacer un message vers un autre dossier Outlook
Si vous souhaitez enregistrer un message dans un autre dossier Outlook, le moyen le plus simple consiste à déplacer ou à copier le message dans le dossier de destination. Voir Déplacer ou copier un élément vers un autre dossier.
