Enregistrer une composition en tant que document Word

Conseils pour obtenir de meilleurs résultats lorsque vous enregistrez le texte dans une composition en tant que document Word

• Assurez-vous que les limites des zone de texte dans votre composition ne se chevauchent pas.

• Les en-têtes, pieds de page et numéros de page sont conservés lorsque vous enregistrez votre composition, mais les fonctionnalités des en-têtes et pieds de page ne le sont pas. Si vous voulez modifier les en-têtes ou les pieds de pages, enregistrez le document, puis ajoutez des en-têtes et des pieds de pages au document Word.

• Les pauses de page dans la composition sont ignorées. Vous pouvez insérer des pauses de page dans le document Word après l’avoir enregistrer.

• Les graphismes dans la composition ne sont pas conservés. Si vous souhaitez ajouter des graphiques à partir de la composition, vous pouvez les copier et les coller dans le document Word séparément.

Enregistrer votre composition en tant que document Word

1. Ouvrez la composition Publisher que vous voulez enregistrer en tant que document Word.

2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous,puis accédez à l’emplacement où vous voulez enregistrer le document Word.

3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le document Word.

4. Dans la liste Type de texte, sélectionnez la version de Word pour qui vous voulez enregistrer. Les versions antérieures de Word incluent le numéro de version. pour Word 2016, sélectionnez Document Word pour la version actuelle de Word.

5. Cliquez sur Enregistrer.

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Conseils pour obtenir de meilleurs résultats lorsque vous collez des objets dans un document Word au format HTML

• Si vous copiez une page de composition qui contient du texte qui passe à une zone de texte sur une autre page, aucun texte n’est copié dans le document Word. Pour de meilleurs résultats, copiez uniquement les pages dont le texte ne s’écoule pas vers une autre page.

• Si vous copiez une page entière de votre composition, vous devrez peut-être modifier les marges et l’orientation de page dans le document Word. Vous pouvez le faire avant ou après avoir collé la page dans le document Word.

• Si votre composition contient un tableau, tel qu’un calendrier, enregistrez les objets dans votre composition en tant que fichier image afin de préserver la disposition de votre tableau sur la page.

  Remarque : Cette méthode permet de conserver la mise en page, mais vous ne pourrez pas modifier le tableau dans le document Word.

• Si vous voulez copier plusieurs objets, nous vous aiderons à les grouper avant de les copier.

  1. Cliquez et faites glisser une zone de sélection autour des objets que vous souhaitez dans le groupe.

  2. Sous l’onglet Outils de dessin - Format ou Outils Image - Format, cliquez sur Groupe.

• Si votre composition possède plusieurs pages, vous pouvez copier une page entière, mais pas la totalité en même temps. Si vous affichez une page double dans une composition à plusieurs pages (dans le menu Affichage, cliquez sur Double page double),vous pouvez copier deux pages en face à la fois.

• Le texte qui s’affiche verticalement (de haut en bas ou de bas en haut) dans votre composition s’affiche avec une orientation horizontale dans le document Word. Vous pouvez modifier l’orientation du texte dans le document Word après l’avoir collé.

  1. Dans Word, cliquez sur la zone de texte contenant le texte à modifier.

  2. Sous Outils de zonede texte, sous l’onglet Format, dans le groupe Texte, cliquez sur Orientation du texte à plusieurs reprises jusqu’à obtenir l’orientation de votre choix.

Copier une page ou des objets dans Word

1. Sélectionnez les objets Publisher à copier.

   Remarque : Pour sélectionner la page entière, cliquez sur une zone vierge de la composition ou cliquez sur la plan de montage, puis cliquez sur Ctrl+A.

2. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Copier.

3. Ouvrez le document Word.

4. Dans la page où vous voulez coller les objets, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller.

5. Répétez les étapes 1 à 4 jusqu’à avoir passé tous les objets ou pages que vous souhaitez.

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Conseils pour obtenir de meilleurs résultats lorsque vous collez des objets ou des pages en tant que fichiers image

• Si vous enregistrez une page entière ou une page double à partir de votre composition, vous devrez peut-être modifier les marges et l’orientation de page dans le document Word. Vous pouvez le faire avant ou après l’insertion du fichier image dans le document Word.

• Si votre composition possède plusieurs pages, vous pouvez enregistrer une page entière, mais pas la totalité en même temps. Si vous affichez une page double dans une composition de plusieurs pages (dans le menu Affichage, cliquez sur Double page double),vous pouvez enregistrer deux pages en regard à la fois.

• Pour obtenir des résultats meilleurs avec l’affichage et l’impression d’objets ou d’une page à partir de votre composition dans Word, enregistrez les objets en sélectionnant PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formatou Enhanced Metafile format à la résolution la plus élevée, et en sélectionnant une impression ou une pression commerciale de haute qualité (300 mpi),puis collez les objets ou la page dans votre document Word.

Insérer une page, deux pages en face à face ou des objets à partir de votre composition dans Word en tant qu’image

1. Sélectionnez les éléments que vous voulez enregistrer en faisant l’une des choses suivantes :

   • Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer la page entière ou deux pages en face à face en tant qu’image.

   • Cliquez avec le bouton droit sur l’image, l’objet WordArt, la forme ou le groupe d’objets que vous voulez enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer en tant qu’image dans le menu raccourci.

2. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez un format d’image, tel que PNG Portable Network Graphics Format ou JPEG File Interchange Format.

3. Si le format de l’image prend en charge plusieurs résolutions (le bouton Modifier est disponible dans la boîte de dialogue Enregistrer sous), cliquez sur Modifier,sélectionnez l’option de résolution de votre choix, puis cliquez sur OK.

   Remarque : Pour obtenir de meilleurs résultats, sélectionnez Impression de haute qualité ou imprimante commerciale (300 mpi).

4. Cliquez sur Enregistrer.

5. Ouvrez le document Word, puis cliquez à l’endroit où vous voulez insérer l’image.

6. Cliquez sur Insertion > Image.

7. Dans la boîte de dialogue Insérer une image, accédez à l’endroit où vous avez enregistré le fichier, cliquez sur le fichier, puis cliquez sur Insérer.

8. Répétez les étapes 1 à 7 jusqu’à ce que vous insérez tous les objets ou pages que vous souhaitez.

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