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Enregistrer une réunion dans Teams

Toute réunion ou appel Teams peut être enregistré pour une consultation ultérieure. L’enregistrement capture l’activité de partage d’audio, de vidéo et d’écran, et vous pouvez la partager en toute sécurité au sein de votre organisation.

Un enregistrement expire et est automatiquement supprimé après une période définie. La durée de disponibilité est définie par votre administrateur, mais vous pouvez modifier la date d’expiration d’un enregistrement donné. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’expiration d’un enregistrement de réunion

Remarques : 

  • Les enregistrements de réunion ne capturent pas les tableaux blancs, les annotations, les notes partagées et n’incluent pas non plus de vidéos ou d’animations incorporées dans PowerPoint Live présentations. 

  • Lorsque vous affichez un enregistrement de réunion, vous ne verrez pas plus de quatre flux vidéo de personnes à la fois.

Contenu de cet article

Important : 

  • Depuis août 2021, les enregistrements de réunion Teams ne sont plus enregistrés dans Microsoft Stream. Tous les enregistrements sont désormais enregistrés dans OneDrive et SharePoint.

  • Si votre organisation utilise toujours Stream, veuillez noter :

  • Une fois l’enregistrement arrêté, il est traité (ce qui peut prendre un certain temps) et enregistré dans Microsoft Stream, puis il est prêt à être lu.

  • La personne ayant démarré l’enregistrement reçoit un message de Microsoft Stream l'informant que l’enregistrement est disponible. Il s’affiche également dans la conversation de réunion ou dans la conversation de canal si vous êtes en réunion dans un canal.

  • Si un administrateur a défini une stratégie d’entreprise pour l’enregistrement dans Microsoft Stream, vous devez l’accepter avant de commencer l’enregistrement.

Démarrer l’enregistrement

Lorsque vous commencez à enregistrer une réunion, vous activez également les transcriptions en direct (si votre administrateur informatique autorise les transcriptions).

  1. Démarrer ou participer à la réunion.

  2. Accédez aux contrôles de réunion et sélectionnez Autres actions Bouton Autres options > Démarrer l’enregistrement.

    Image montrant comment démarrer un enregistrement dans une réunion Teams.

    Tous les participants à la réunion sont informés que l’enregistrement et la transcription ont commencé.

    Image montrant la notification complète qui s’affiche une fois que vous commencez à enregistrer une réunion Teams.

    Remarques : 

    • Vous ne pouvez pas effectuer plusieurs enregistrements d’une même réunion au même moment. Si une personne commence à enregistrer une réunion, cet enregistrement est stocké dans le cloud et mis à la disposition de tous les participants.

    • Les participants à la réunion ont la possibilité d’afficher la transcription pendant la réunion. Pour plus d’informations, consultez Afficher la transcription en direct.

Arrêter l’enregistrement

  1. Accédez aux contrôles de réunion et sélectionnez Autres actions Bouton Autres options.

  2. Choisissez l’une des options suivantes :

    • Arrêter l’enregistrement : arrête l’enregistrement et la transcription en direct.

    • Arrêter la transcription :  arrête uniquement la transcription en direct. L’enregistrement continue jusqu’à ce que vous sélectionnez Arrêter l’enregistrement.

Rechercher des enregistrements

Les enregistrements sont disponibles à différents endroits selon le type de réunion.

  • L’enregistrement est traité et enregistré dans SharePoint s’il s’agissait d’une réunion de canal ou OneDrive s’il s’agissait d’un autre type de réunion.  

  • L’enregistrement de la réunion s’affiche dans la conversation de réunion ou la conversation de canal (si vous êtes en réunion dans un canal).

Remarque : Pour l’instant, les invités et les participants externes ne peuvent afficher l’enregistrement que s’il est explicitement partagé avec eux. 

Qui peut démarrer ou arrêter un enregistrement ?

Toute personne répondant aux critères suivants peut démarrer ou arrêter un enregistrement, même si l’organisateur de la réunion n’est pas présent, tant que le paramètre de stratégie d’enregistrement cloud de l’organisateur de la réunion est activé.

  • Possède l’une des licences suivantes :Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.

  • L’enregistrement est activé par un administrateur informatique.

  • Ne pas être un hôte ou faire partie d'une autre organisation.

Type d’utilisateur

Vous pouvez démarrer l'enregistrement ?

Vous pouvez arrêter l’enregistrement ?

Organisateur de la réunion

  • Oui

  • Oui

Personne dans la même organisation

  • Oui

  • Oui

Personne d’une autre organisation ou d’une autre société

  • Non

  • Non

Invité

  • Non

  • Non

Anonyme

  • Non

  • Non

Remarques : 

  • L’enregistrement continue même si la personne l'ayant initié a quitté la réunion.

  • L’enregistrement cesse automatiquement lorsque tout le monde quitte la réunion. Si quelqu’un oublie de partir, l’enregistrement se termine automatiquement au bout de quatre heures.

  • Si l’un des participants a une stratégie d’enregistrement de conformité, la réunion est enregistrée conformément à la stratégie, même si ce participant provient d’une autre organisation.

Avec Teams Premium, les organisateurs de réunions peuvent facilement gérer qui peut enregistrer lors de la planification des réunions Teams. Il existe deux options pour les personnes autorisées à enregistrer une réunion : les organisateurs et les co-organisateurs, ou les organisateurs et les présentateurs.

Consultez Rôles dans une réunion Teams pour plus d’informations sur la sélection des présentateurs et la modification du rôle d’une personne avant et pendant une réunion. 

Remarque : Teams Premium est une licence de module complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à cette licence, contactez votre administrateur informatique.

  1. Accédez au Calendrier sur le côté gauche de l’application et sélectionnez Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit.

  2. Inviter des personnes à la réunion.

  3. Dans l’invitation à la réunion, sélectionnez Options de réunion.

  4. Définissez les participants à la réunion en tant que présentateurs et co-organisateurs, si nécessaire.

  5. En regard de Qui peut enregistrer, sélectionnez une option dans le menu déroulant.

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6. Sélectionnez Enregistrer, puis envoyez l’invitation à la réunion.

Gérer l’expiration d’un enregistrement de réunion

Les paramètres de votre administrateur déterminent si (et quand) un enregistrement va expirer. Si votre enregistrement a une date d’expiration, vous verrez un message indiquant que lorsque l’enregistrement s’affiche dans la conversation de réunion après la fin de la réunion. 

Image montrant le message « L’enregistrement est sur le point d’expirer ».

Ouvrez le volet d’informations pour afficher ou modifier la date d’expiration.

Il existe plusieurs façons d’y parvenir :

  1. Cliquez sur l’enregistrement pour l’ouvrir dans votre navigateur. Une fois la page du navigateur ouverte, sélectionnez Icône d’informations dans le coin supérieur droit pour ouvrir le volet d’informations.

  2. Vous pouvez également accéder à Mes fichiers dans votre site OneDrive ou SharePoint et les afficher sous forme de liste. Placez la souris sur l’enregistrement en question, sélectionnez Afficher les actions (les trois points verticaux à droite du nom de fichier), puis choisissez Détails.

Lorsque le volet d’informations est ouvert, recherchez Date d’expiration. Voici où vous verrez la date qui est actuellement définie. 

Volet Détails affichant la date d’expiration de l’enregistrement

Ouvrez la liste déroulante pour afficher les options de modification de la date. Étendez la disponibilité de l’enregistrement pendant un certain nombre de jours ou choisissez une date spécifique dans le calendrier. Vous pouvez également choisir Aucune expiration si vous ne souhaitez pas qu’elle soit supprimée.

Menu déroulant pour l’enregistrement de la date d’expiration

Remarques : 

  • Le message indiquant que votre enregistrement va expirer est conservé sur l’enregistrement dans la conversation, même si vous supprimez la date d’expiration. Mais ne vous inquiétez pas, si vous avez sélectionné Aucune expiration, elle n’expirera pas.

  • Le propriétaire de l’enregistrement reçoit un e-mail lorsqu’il expire. À ce stade, ils auront jusqu’à 90 jours pour le récupérer à partir de la corbeille. Une fois récupéré, l’enregistrement n’expirera plus automatiquement.

  • L’observation de l’enregistrement n’affecte pas la date d’expiration.

  • Vous trouverez plus d’informations pour les administrateurs ici.

Confidentialité

Lorsque l’enregistrement d’une réunion démarre, Teams affiche une notification à tous les participants sur le bureau, le web et les applications mobiles de Teams, ainsi qu'aux personnes qui l'ont rejointe par téléphone.

Dans certains endroits, vous devez obtenir la permission officielle de chaque membre avant de pouvoir l'enregistrer. S'assurer de connaître les règles avant de commencer.

Pour obtenir plus d’informations, voir la Déclaration de confidentialité de Microsoft.

Résolution de problèmes liés aux enregistrements

Si vous rencontrez des problèmes lors de l’enregistrement d’une réunion, vous aurez probablement besoin de faire appel à un administrateur informatique pour les régler. Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous avancez :

  • L’organisateur et l’enregistreur de réunion doivent avoir l’une des licences suivantes :Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.

  • Un administrateur doit fournir une licence d’enregistrement à la fois à l’organisateur de la réunion et à la personne qui enregistre.

  • Les invités ou les utilisateurs fédérés ne peuvent pas enregistrer des réunions ou des appels.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Lire et partager l’enregistrement d’une réunion

Supprimer l’enregistrement d’une réunion

Modifier une transcription de réunion

Remarque : Les utilisateurs mobiles doivent effectuer une mise à jour vers la dernière version de l’application Teams pour iOS et Android afin de pouvoir enregistrer des réunions et lire des vidéos dans Teams.

Important : 

  • À compter d’août 2021, les enregistrements de réunion Teams ne seront plus enregistrés dans Microsoft Stream. À l’avenir, tous les enregistrements de réunion seront enregistrés dans OneDrive et SharePoint. Votre organisation a peut-être déjà apporté cette modification.

  • Si votre organisation utilise toujours Stream, notez les points suivants :

  • Une fois l’enregistrement arrêté, il est traité (ce qui peut prendre un certain temps) et enregistré dans Microsoft Stream, puis il est prêt à être lu.

  • La personne ayant démarré l’enregistrement reçoit un message de Microsoft Stream l'informant que l’enregistrement est disponible. Il s’affiche également dans la conversation de réunion ou dans la conversation de canal si vous êtes en réunion dans un canal.

  • Si un administrateur a défini une stratégie d’entreprise pour l’enregistrement dans Microsoft Stream, vous devez l’accepter avant de commencer l’enregistrement.

Vous pouvez démarrer, arrêter et afficher des enregistrements de réunions dans l’application mobile Teams. 

Pour démarrer l’enregistrement, accédez aux contrôles de la réunion et sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Démarrer l’enregistrement.

Tous les participants de la réunion seront informés du début de l’enregistrement.

Pour arrêter l’enregistrement, accédez aux contrôles de la réunion et sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Arrêter l’enregistrement.

L’enregistrement est traité (ce qui peut prendre un certain temps) et enregistré dans Microsoft Stream, puis prêt à être lu.

La personne ayant démarré l’enregistrement reçevra un message de Microsoft Stream l'informant que l’enregistrement est disponible. L’enregistrement s’affiche également dans la conversation de réunion ou dans le canal, si vous êtes en réunion dans un canal.

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