Enregistrer une réunion dans Teams

N’importe Teams réunion ou appel peut être enregistré pour une consultation ultérieure. L’enregistrement capture l’activité audio, vidéo et de partage d’écran, et vous pouvez la partager en toute sécurité au sein de votre organisation.

Un enregistrement expire et est automatiquement supprimé après une période définie. La durée de sa mise à disposition est définie par votre administrateur, mais vous pouvez modifier la date d’expiration d’un enregistrement donné. Pour plus d’informations, voir Gérer l’expiration d’un enregistrement de réunion. 

Remarques : 

  • Les enregistrements de réunion ne capturent pas les tableaux blancs ou les notes partagées, et n’incluent pas non plus de vidéos ou d’animations incorporées dans PowerPoint présentations en direct. 

  • Lorsque vous affichez l’enregistrement d’une réunion, vous ne voyez pas plus de quatre flux vidéo de personnes à la fois.

Contenu de cet article

Important : 

  • Depuis août 2021, les Teams de la réunion ne sont plus enregistrées dans Microsoft Stream. Tous les enregistrements sont désormais enregistrés dans OneDrive et SharePoint.

  • Si votre organisation utilise toujours Stream, veuillez noter que :

  • Une fois l’enregistrement arrêté, il est traitée (ce qui peut prendre du temps) et enregistré dans Microsoft Stream, puis prêt à être l lecture.

  • La personne ayant démarré l’enregistrement reçoit un message de Microsoft Stream l'informant que l’enregistrement est disponible. Elle apparaît également dans la conversation de réunion, ou dans la conversation de canal si la réunion a lieu dans un canal.

  • Si un administrateur a défini une stratégie d’entreprise pour l’enregistrement dans Microsoft Stream, vous devez l’accepter avant de commencer l’enregistrement.

Démarrer l’enregistrement

Lorsque vous commencez à enregistrer une réunion, vous pouvez également activer les transcriptions en direct (si votre administrateur informatique autorise les transcriptions).

  1. Démarrer ou participer à la réunion.

  2. Dans les contrôles de la réunion, sélectionnez Autres actions Bouton Autres options > démarrer l’enregistrement.

    L’image montre comment démarrer un enregistrement dans une Teams réunion.

    Tous les autres personnes de la réunion sont averties du début de l’enregistrement et de la transcription.

    Image montrant la notification complète qui s’affiche lorsque vous commencez à enregistrer Teams réunion.

    Remarques : 

    • Vous ne pouvez pas effectuer plusieurs enregistrements d’une même réunion au même moment. Si une personne commence à enregistrer une réunion, cet enregistrement est stocké dans le cloud et mis à la disposition de tous les participants.

    • Les participants à la réunion ont la possibilité de consulter la transcription pendant la réunion. Pour plus d’informations, consultez la transcription en direct.

Arrêter l’enregistrement

  1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Autres actions Bouton Autres options.

  2. Choisissez l’une des options suivantes :

    • Arrêter l’enregistrement: arrête l’enregistrement et la transcription en direct.

    • Arrêter la transcription:   arrête uniquement la transcription en direct. L’enregistrement se poursuit jusqu’à ce que vous sélectionniez Arrêter l’enregistrement.

Rechercher des enregistrements

Les enregistrements sont disponibles à des endroits différents selon le type de réunion.

  • L’enregistrement est traitée et enregistrée dans un SharePoint s’il s’agit d’une réunion de canal ou OneDrive s’il s’agit d’un autre type de réunion.  

  • L’enregistrement de la réunion s’affiche dans la conversation de réunion ou la conversation de canal (si la réunion se fait dans un canal).

Remarque : Pour l’instant, les invités et participants externes peuvent afficher l’enregistrement uniquement s’il est explicitement partagé avec eux. 

Qui peut démarrer ou arrêter un enregistrement ?

Toute personne répondant aux critères suivants peut démarrer ou arrêter un enregistrement, même si l’organisateur de la réunion n’est pas présent.

  • Possède l’une des licences suivantes :Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.

  • L’enregistrement est activé par un administrateur informatique.

  • Ne pas être un hôte ou faire partie d'une autre organisation.

Type d’utilisateur

Vous pouvez démarrer l'enregistrement ?

Vous pouvez arrêter l’enregistrement ?

Organisateur de la réunion

  • Oui

  • Oui

Personne dans la même organisation

  • Oui

  • Oui

Personne d’une autre organisation ou d’une autre société

  • Non

  • Non

Invité

  • Non

  • Non

Anonyme

  • Non

  • Non

Remarques : 

  • L’enregistrement continue même si la personne l'ayant initié a quitté la réunion.

  • L’enregistrement cesse automatiquement lorsque tout le monde quitte la réunion. Si quelqu’un oublie de partir, l’enregistrement se termine automatiquement au bout de quatre heures.

  • Si l’un des participants a une stratégie d’enregistrement de conformité, la réunion est enregistrée en fonction de la stratégie, même si ce participant fait partie d’une autre organisation.

Gérer l’expiration d’un enregistrement de réunion

Les paramètres de votre administrateur déterminent si un enregistrement arrive à expiration (et quand). Si la date d’expiration de votre enregistrement est fixée, un message s’affiche, indiquant que lorsque l’enregistrement s’affiche dans la conversation de réunion une fois la réunion terminée. Ouvrez le volet d’informations pour afficher ou modifier la date d’expiration.

Il existe deux façons d’y arriver :

  1. Cliquez sur l’enregistrement pour l’ouvrir dans votre navigateur. Une fois la page du navigateur ouverte, Info icon dans le coin supérieur droit pour ouvrir le volet d’informations.

  2. Ou bien, allez sur Mes fichiers dans votre OneDrive site SharePoint et affichez-le sous la police d’une liste. Pointez avec la souris sur l’enregistrement en question, sélectionnez Afficher les actions (les trois points verticaux à droite du nom du fichier), puis sélectionnez Détails.

Lorsque le volet Détails est ouvert, recherchez la date d’expiration. La date actuellement définie est la plus à consulter. 

Volet Détails montrant la date d’expiration de l’enregistrement

Ouvrez le bas pour voir les options de modification de la date. Étendre la disponibilité de l’enregistrement pendant un certain nombre de jours ou sélectionner une date spécifique dans le calendrier. Vous pouvez également choisir No expiration si vous ne souhaitez pas qu’il soit supprimé.

Menu déroulant pour l’enregistrement de la date d’expiration

Remarques : 

  • Le message indiquant que votre enregistrement doit expirer sera persistante dans l’enregistrement dans la conversation, même si vous supprimez la date d’expiration. Mais ne vous inquiétez pas, si vous avez sélectionné No expiration,il n’expirera pas.

  • Le propriétaire de l’enregistrement reçoit un courrier électronique à son expiration. À ce stade, il a encore jusqu’à 90 jours pour le récupérer à partir de la Corbeille.

  • Le fait de regarder l’enregistrement n’affecte pas la date d’expiration.

Confidentialité

Lorsque l’enregistrement d’une réunion démarre, Teams affiche une notification à tous les participants sur le bureau, le web et les applications mobiles de Teams, ainsi qu'aux personnes qui l'ont rejointe par téléphone.

Dans certains endroits, vous devez obtenir la permission officielle de chaque membre avant de pouvoir l'enregistrer. S'assurer de connaître les règles avant de commencer.

Pour obtenir plus d’informations, voir la Déclaration de confidentialité de Microsoft.

Résolution de problèmes liés aux enregistrements

Si vous rencontrez des problèmes lors de l’enregistrement d’une réunion, vous aurez probablement besoin de faire appel à un administrateur informatique pour les régler. Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous avancez :

  • L’organisateur et la personne qui enregistrent doivent avoir l’une des licences suivantes :Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.

  • Un administrateur doit fournir une licence d’enregistrement à la fois à l’organisateur de la réunion et à la personne qui enregistre.

  • Les invités ou les utilisateurs fédérés ne peuvent pas enregistrer des réunions ou des appels.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Lire et partager l’enregistrement d’une réunion

Supprimer l’enregistrement d’une réunion

Modifier une transcription de réunion

Remarque : Les utilisateurs mobiles doivent mettre à jour vers la dernière version de l’application Teams pour iOS et Android afin de pouvoir enregistrer les réunions et lire des vidéos dans Teams.

Important : 

  • À partir d’août 2021, Teams enregistrements des réunions ne seront plus enregistrés dans Microsoft Stream. À l’avenir, tous les enregistrements de la réunion seront enregistrés dans OneDrive et SharePoint. Votre organisation a peut-être déjà effectué cette modification.

  • Si votre organisation utilise toujours Stream, notez ce qui suit :

  • Une fois l’enregistrement arrêté, il est traitée (ce qui peut prendre un certain temps) et enregistré dans Microsoft Stream, puis prêt à être l lecture.

  • La personne ayant démarré l’enregistrement reçoit un message de Microsoft Stream l'informant que l’enregistrement est disponible. Elle apparaît également dans la conversation de réunion, ou dans la conversation de canal si la réunion a lieu dans un canal.

  • Si un administrateur a défini une stratégie d’entreprise pour l’enregistrement dans Microsoft Stream, vous devez l’accepter avant de commencer l’enregistrement.

Vous pouvez démarrer, arrêter et afficher des enregistrements de réunions dans l’application mobile Teams. 

Pour démarrer l’enregistrement, accédez aux contrôles de la réunion et sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Démarrer l’enregistrement.

Tous les participants de la réunion seront informés du début de l’enregistrement.

Pour arrêter l’enregistrement, accédez aux contrôles de la réunion et sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Arrêter l’enregistrement.

L’enregistrement sera ensuite traitée (ce qui peut prendre un certain temps) et enregistré dans Microsoft Stream. Il sera ensuite prêt à être l diffusé.

La personne ayant démarré l’enregistrement reçevra un message de Microsoft Stream l'informant que l’enregistrement est disponible. L’enregistrement s’affiche également dans la conversation de réunion, ou dans le canal, si la réunion a lieu dans un canal.

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