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Lorsque vous utilisez l’Assistant Composition à emporter pour emporter votre composition et vos fichiers associés auprès d’un service d’impression commerciale, Microsoft Publisher crée un fichier compressé (.zip) et un fichier PDF pour votre imprimeur. Demandez à votre imprimeur s’il s’uffit de remettre les fichiers qu’il doit vous fournir. Si ce n’est pas le type de fichiers qu’il travaille, votre imprimeur peut vous demander de produire PostScript fichier.

Demandez à votre service d’impression si vous devez enregistrer votre composition en tant que fichier de mise PostScript page à la place. Un service d’impression professionnelle peut vous demander PostScript fichier pour plusieurs raisons :

  • Ils n’accepteront peut-être pas les fichiers Publisher.

  • Ils ne fonctionnent peut-être pas avec les fichiers PDF.

  • Ils n’utilisent peut-être que des ordinateurs Macintosh.

  • Dans le cadre de leur processus de prépressage, le service d’impression commerciale peut utiliser un programme de papier aréopage ou de création de pages qui nécessite l’utilisation de fichiers PostScript indépendants des pages qui contiennent des informations de téléchargement de police pour chaque page d’une composition à plusieurs pages.

Les pages d’un fichier PostScript indépendante de la page peuvent être réorganées ou imprimées de manière sélective par un programme tiers sans affecter l’impression des PostScript pages du fichier. PostScript ne peuvent être imprimés que sur une imprimante PostScript et vous ne pouvez pas apporter de modifications à un fichier PostScript une fois que vous l’avez enregistré.

Versions plus récentesOffice 2007

Enregistrer en tant que fichier PostScript fichier

  1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

  2. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier. Vous n’avez pas besoin de taper une extension de nom de fichier. Publisher ajoute automatiquement le fichier .ps à la fin du nom de fichier que vous tapez.

  3. Dans la liste Type de caractère,sélectionnez PostScript.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Dans la liste des noms de l’imprimante, PostScript l photocomposeuse de votre choix. Si nécessaire, installez une imprimante PostScript :

    1. Consultez le service d’impression commerciale sur PostScript’imprimante que vous devez installer et à partir d’où l’installer.

    2. Téléchargez le pilote PostScript’imprimante approprié.

    3. Installez l’PostScript imprimer. 

  6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer PostScript, cliquez sur Propriétés.

  7. Sous Papier,sélectionnez un format de papier.

  8. Sous Impression à deux faces,sélectionnez Impression à une face ou Impression 2 face.

  9. Sous Couleur de sortie,sélectionnez Couleur ou Noir et blanc.

  10. Sous l’onglet Options du document, sélectionnez une option pages par feuille.

  11. Sous l’onglet Avancé, développez la liste des pilotes, puis dans la liste PostScript options de sortie, sélectionnez Optimiser la portabilité.

  12. Cliquez sur OK.

  13. Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant qu’exposant, sous l’onglet Détails de l’imprimante, cliquez sur Configuration avancée de l’imprimante.

  14. Cliquez sur les options de votre choix sous l’onglet Repères et fonds perdus et l’onglet Graphiques et Polices.

  15. Cliquez sur Enregistrer.

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Demandez à votre service d’impression commerciale si vous devez enregistrer votre composition en tant que fichier PostScript indépendante de la page et si vous devez l’enregistrer en tant que fichier séparé par des couleurs ou fichier composite.

Remarque : Vous pouvez enregistrer un fichier au format PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 une fois que vous avez installé un composant logiciel. Pour plus d’informations, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier tels que PDF et XPS.

Enregistrer en tant que fichier de fichiers PostScript couleurs

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier. Vous n’avez pas besoin de taper une extension de nom de fichier. Publisher ajoute automatiquement le fichier .ps à la fin du nom de fichier que vous tapez.

  3. Dans la liste Type de caractère,sélectionnez PostScript.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Dans la liste des noms de l’imprimante, PostScript l photocomposeuse de votre choix. Si nécessaire, installez une imprimante PostScript :

    1. Consultez le service d’impression commerciale sur PostScript’imprimante que vous devez installer et à partir d’où l’installer.

    2. Dans le menu Démarrer de Microsoft Windows XP, cliquez sur Imprimantes et télécopies.

    3. Sous Tâches de l’imprimante,cliquez sur Ajouter une imprimante.

    4. Suivez les instructions de l’Assistant Ajouter une imprimante.

  6. Cliquez sur Propriétés,puis sur l’onglet Avancé.

  7. Sous le nom d’imprimante Paramètres avancés dudocument, développez Options du document,puis PostScript Options.

  8. Dans la liste PostScript d’options de sortie, sélectionnez Optimiser la portabilité.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Sous l’onglet Détails de l’imprimante, cliquez sur Configuration avancée del’imprimante, puis sur l’onglet Séparations des couleurs.

  11. Dans la liste Imprimer les couleurs, cliquez sur Séparations des couleurs.

  12. Dans la liste de ces plaques, faites l’une des choses suivantes :

    1. Cliquez sur Toutes les encres définies pour imprimer une plaque à encre de couleur claire ou de processus pour chaque encre que vous avez définie dans la composition(menuOutils, sous-menu Outils d’impression commerciale, commande Impression couleur).

    2. Cliquez sur Encres utilisées uniquement pour imprimer une plaque de couleur spot ou de processus pour chaque encre définie utilisée dans les publications.

    3. Cliquez sur Convertir tons spot en processus pour imprimer uniquement les plaques de couleurs de processus et convertir toutes les tons spot définis en couleurs de processus.

  13. Pour définir les autres options d’impression recommandées par votre service d’impression, cliquez sur les options de votre choix sous l’onglet Paramètres de la page et sous l’onglet Graphiques et polices, puis cliquez sur OK.

  14. Cliquez sur Enregistrer.

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Enregistrer en tant que fichier de PostScript composite

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier. Inutile de taper une extension de nom de fichier, Publisher ajoute automatiquement le fichier .ps à la fin du nom de fichier que vous tapez.

  3. Dans la liste Type de caractère,sélectionnez PostScript.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Dans la liste des noms de l’imprimante, PostScript l photocomposeuse de votre choix. Si nécessaire, installez une imprimante PostScript :

    1. Consultez le service d’impression commerciale sur PostScript’imprimante que vous devez installer et à partir d’où l’installer.

    2. Dans le menu Démarrer de Microsoft Windows XP, cliquez sur Imprimantes et télécopies.

    3. Sous Tâches de l’imprimante,cliquez sur Ajouter une imprimante.

    4. Suivez les instructions de l’Assistant Ajouter une imprimante.

  6. Cliquez sur Propriétés,puis sur Avancé.

  7. Sous le nom d’imprimante Paramètres avancés dudocument, développez Options du document,puis PostScript Options.

  8. Dans la liste PostScript d’options de sortie, sélectionnez Optimiser la portabilité.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Sous l’onglet Détails de l’imprimante, cliquez sur Configuration avancée del’imprimante, puis sur l’onglet Séparations des couleurs.

  11. Dans la liste Imprimer les couleurs, faites l’une des choses suivantes :

    1. Cliquez sur Composite Grayscale pour enregistrer un PostScript composite qui sera imprimé sur une imprimante en noir et blanc.

    2. Cliquez sur Épreuve CMYK pour enregistrer un fichier PostScript composite que vous pouvez utiliser dans un groupe de parage tiers ou un programme de mise en page, ou pour imprimer sur un CMJN de preuve.

    3. Cliquez sur Composite RVB pour enregistrer un PostScript composite qui sera imprimé sur une imprimante couleur.

      Remarque : Pour enregistrer un fichier CMDK ou un fichier RVB PostScript composite, vous devez sélectionner une imprimante PostScript couleur.

  12. Pour définir les autres options d’impression recommandées par votre service d’impression, cliquez sur les options de votre choix sous l’onglet Paramètres de la page et sous l’onglet Graphiques et polices, puis cliquez sur OK.

  13. Cliquez sur Enregistrer.

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