Envoyer des messages chiffrés avec un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille

Si vous avez un abonnement Microsoft 365 Famille ou Microsoft 365 Personnel, Outlook inclut des fonctionnalités de chiffrement qui vous permettent de partager vos informations confidentielles et personnelles tout en garantissant que votre message reste crypté et ne quitte pas Microsoft 365. Cela peut être utile si vous ne faites pas confiance au fournisseur de messagerie du destinataire pour être sécurisé.

Pour afficher les options de chiffrement, composez un nouveau message, sélectionnez le ruban Options , puis sélectionnez Chiffrer.

Quelles sont les options de chiffrement disponibles ?

En tant qu’utilisateur Outlook.com disposant d’un abonnement Microsoft 365 Famille ou Microsoft 365 Personnel, vous verrez ce qui suit :

• Ne pas transférer : votre message reste chiffré dans Microsoft 365 et ne peut pas être copié ou transféré. Les pièces jointes Microsoft Office telles que les fichiers Word, Excel ou PowerPoint restent chiffrées même après avoir été téléchargées. D’autres pièces jointes, telles que des fichiers PDF ou des fichiers image, peuvent être téléchargés sans chiffrement.
• Chiffrer : votre message reste chiffré et ne quitte pas Microsoft 365. Les destinataires disposant de comptes Outlook.com et Microsoft 365 peuvent télécharger des pièces jointes sans chiffrement à partir de Outlook.com ou de l’application mobile Outlook. Si vous utilisez un autre client de messagerie ou d’autres comptes de messagerie, vous pouvez utiliser un code secret temporaire pour télécharger les pièces jointes à partir du portail Microsoft 365 Message Encryption.
• Aucun jeu d’autorisations : paramètre par défaut. Utilise le protocole opportuniste TLS (Transport Layer Security) d’Outlook pour chiffrer la connexion avec le fournisseur de messagerie d’un destinataire.

Comment faire un courrier chiffré ?

Pour envoyer un message chiffré, composez un nouveau message, sélectionnez le ruban Options , puis cliquez sur Chiffrer. Vous pouvez choisir Chiffrer ou Ne pas transférer. Pour supprimer le chiffrement, sélectionnez Aucun jeu d’autorisations.

Lire un courrier chiffré à l’aide de Outlook.com ou Microsoft 365

Si vous utilisez Outlook.com ou Microsoft 365 avec la nouvelle version d’Outlook, Outlook pour Mac, Outlook.com ou l’application mobile Outlook, vous pouvez lire et répondre aux messages chiffrés de la même façon qu’avec les messages non chiffrés.

Si vous utilisez une application de courrier tierce, vous recevez un courrier contenant des instructions de lecture du message chiffré. Vous pouvez y accéder à l’aide de votre compte Microsoft ou de votre compte Microsoft 365.

Lire un courrier chiffré sans utiliser Outlook.com ou Microsoft 365

Vous recevrez un message électronique contenant des instructions sur la façon de lire le message chiffré. Si le message crypté a été envoyé à un compte Google ou Yahoo Mail, vous pouvez vous authentifier à l’aide de votre compte Google ou Yahoo ou à l’aide d’un code secret temporaire. Si le message a été envoyé à un autre compte (Comcast ou AOL, par exemple), vous pouvez utiliser un code secret temporaire. Le code d’accès temporaire vous sera envoyé par e-mail.

Les pièces jointes sont également chiffrées

Toutes les pièces jointes sont chiffrées. Les destinataires qui accèdent au courrier chiffré via le portail Office Message Encryption peuvent afficher les pièces jointes dans le navigateur.

Les pièces jointes se comportent différemment après leur téléchargement en fonction de l’option de chiffrement utilisée :

• Si vous choisissez l’option Chiffrer , les destinataires disposant de comptes Outlook.com et Microsoft 365 peuvent télécharger des pièces jointes sans chiffrement à partir de Outlook.com, de l’application mobile Outlook ou d’une nouvelle version d’Outlook. D’autres comptes de messagerie utilisant un autre client de messagerie peuvent utiliser un code secret temporaire pour télécharger les pièces jointes à partir du portail Microsoft 365 Message Encryption.

• Si vous choisissez l’option Ne pas transférer , il existe deux possibilités :

  • Les pièces jointes Microsoft Office telles que les fichiers Word, Excel ou PowerPoint restent chiffrées même après avoir été téléchargées. Cela signifie que si le destinataire télécharge la pièce jointe et l’envoie à quelqu’un d’autre, la personne à qui il l’a transférée ne pourra pas ouvrir la pièce jointe, car elle n’est pas autorisée à l’ouvrir.
    Notez que si le destinataire du fichier utilise un compte Outlook.com, il peut ouvrir des pièces jointes Office chiffrées dans les applications Office pour Windows. Si le destinataire du fichier utilise un compte Microsoft 365, il peut ouvrir le fichier dans les applications Office sur toutes les plateformes.
  • Toutes les autres pièces jointes, telles que les fichiers PDF ou les fichiers image, peuvent être téléchargées sans chiffrement.

En quoi cela diffère-t-il du niveau de chiffrement actuel dans Outlook.com ?

Actuellement, Outlook.com utilise le protocole TLS (Transport Layer Security) opportuniste pour chiffrer la connexion avec le fournisseur de messagerie d’un destinataire. Toutefois, avec TLS, le message peut ne pas rester chiffré une fois qu’il atteint le fournisseur de messagerie du destinataire. En d’autres termes, TLS chiffre la connexion, et non le message.

En outre, le chiffrement TLS ne permettait pas d’empêcher le transfert.

Les messages chiffrés avec Microsoft 365 restent chiffrés et restent dans le Microsoft Microsoft 365 Personnel. Cela permet de sécuriser vos e-mails lorsqu’ils sont reçus.

Voir aussi

Protection avancée Microsoft 365

Ouvrir des messages chiffrés et protégés

Vérifier la signature numérique d’un courrier électronique signé