Envoyer un formulaire et recueillir les réponses

Conseil :  Découvrez-en davantagesur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Grâce Microsoft Forms, vous pouvez envoyer votre formulaire ou questionnaire aux étudiants, aux parents et aux collègues et recueillir leurs réponses de différentes manières, selon vos besoins.

Envoyer et recueillir les réponses

  1. Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire ou le questionnaire pour lequel vous souhaitez recueillir les réponses.

  2. Sélectionnez Envoyer.

    Remarques : 

    • Nous sommes en train de déployer progressivement le point d’entrée pour savoir comment accéder à l’option de partage de votre formulaire en tant que modèle. Si vous ne voyez pas le bouton Collaborer ou dupliquer Icône Microsoft Forms pour collaborer sur un formulaire ou le dupliquer, sélectionnez le bouton Partager et passer à l’étape suivante.

    • Si vous êtes sur le site mobile, assurez-vous que l’onglet Questions est bien celui-ci, puis appuyez sur la flèche au centre.

  3. Dans le volet Envoyer sous Envoyer et recueillir les réponses,sélectionnez la liste de liste et choisissez les personnes dont vous souhaitez recueillir les réponses.

    Options de partage dans Microsoft Forms

    • Toute personne peut répondre . Toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation peut envoyer des réponses à votre formulaire ou questionnaire.

    • Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre. Seules les personnes de votre organisation, qui se sont déjà inscrites avec un compte scolaire ou scolaire, peuvent envoyer des réponses à votre formulaire ou questionnaire.

    • Des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre : seuls les membres ou groupes de votre organisation que vous spécifiez peuvent répondre à votre formulaire.

      Remarques : 

      • Sur le site mobile sous Envoyer et recueillir les réponses,sélectionnez le lien Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre et choisir parmi les personnes dont vous souhaitez recueillir les réponses.

      • Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre et des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre, et les options de réponse ne sont disponibles que pour Office 365 Éducation et Applications Microsoft 365 pour les entreprises utilisateurs. Connectez-vous avec votre compte scolaire ou scolaire pour accéder à ces paramètres.

      • Pour recueillir les réponses de personnes spécifiques de votre organisation, seuls les utilisateurs ayant Microsoft 365 boîte aux lettres valide peuvent être sélectionnés. Les utilisateurs qui ont d’autres boîtes aux lettres, tels que ceux hébergés sur un Exchange Server dédié et accessibles via des API REST, ne sont pas pris en charge. En savoir plus.

      Remarque :  L’option de réponse de certaines personnes de mon organisation s’applique uniquement aux individus et groupes de votre organisation. Vous pouvez désigner jusqu’à 100 noms individuels ou noms de groupe au total. Sur la limite de 100, vous pouvez désigner jusqu’à 20 groupes (et chaque groupe peut contenir jusqu’à 1 000 individus). Par exemple, vous pouvez recueillir les réponses de 80 individus et de 20 groupes, pour un total de 100.

  4. Sélectionnez l’option Raccourcir l’URL si vous souhaitez une URL plus courte que celle fournie. Choisissez ensuite la façon dont vous voulez demander des réponses.

    Remarque : L’option Raccourcir l’URL n’est pas disponible lorsque vous êtes inscrit à Forms avec un compte personnel Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com) ou si vous utilisez le site mobile.

    Bouton Copier et coller le lien

    Sélectionnez le bouton Lier, puis cliquez ou appuyez sur Copier à côté de la zone de texte qui affiche une adresse web. Copiez et collez ensuite ce lien unique là où votre public cible peut accéder à votre formulaire ou questionnaire (par exemple, un bloc-notes pour la classe partagé).

    Bouton Télécharger le code QR

    Sélectionnez le bouton Code QR, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Télécharger, qui télécharge votre code QR en tant que .png fichier. Insérez le .png l’endroit où votre public cible peut le scanner avec un scanneur de code QR, tel qu’un appareil mobile, pour accéder à votre formulaire ou questionnaire.

    Bouton Autres options

    Sélectionnez le bouton Incorporer, puis cliquez ou appuyez sur Copier. Collez ce code dans une page web, un Sway ou un document.

    Bouton Envoyer le lien par message électronique

    Sélectionnez le bouton E-mail. Lorsque votre application de courrier désignée s’ouvre, ajoutez les adresses de courrier des personnes pour lesquelles vous souhaitez obtenir le formulaire. Microsoft Forms inclut une brève note dans le corps de l’e-mail et un lien vers votre formulaire. Vous pouvez personnaliser le courrier comme vous le souhaitez.

    Remarque : Si vous sélectionnez des personnes spécifiques de mon organisation qui peuvent répondre,les noms des individus et des groupes que vous avez spécifiés préresqueront la ligne « Bcc » de votre courrier électronique, à condition que votre liste de destinataires totale compte moins de 1 200 caractères. Modifiez votre courrier au besoin avant de l’envoyer.

    Remarque : Toute personne qui reçoit le lien du formulaire par courrier électronique peut envoyer votre message électronique à d’autres personnes susceptibles de voir et remplir votre formulaire. Toutefois, si votre formulaire est défini sur Uniquement les personnes de mon organisation peuvent répondre ou si des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre,seuls les individus et groupes que vous définissez (que tous les membres de votre organisation ou seulement des individus et groupes spécifiques) peuvent afficher votre formulaire et y répondre (même si le courrier électronique leur a été transmis).

Commentaires sur Microsoft Forms

Vos commentaires sont les bienvenus. Pour envoyer des commentaires relatifs à Microsoft Forms, accédez au coin supérieur droit de votre formulaire, puis sélectionnez Autres paramètres de formulaire Bouton Autres options > Commentaires.

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