En fonction du flux de travail pour lequel une tâche vous a été affectée, vous pouvez être invité à effectuer différentes tâches et il existe plusieurs méthodes pour effectuer ces tâches de flux de travail.
Remarque : Les flux de travail SharePoint 2010 ont été désactivés depuis le 1er août 2020 pour les nouveaux clients et supprimés des clients existants le 1er novembre 2020. Si vous utilisez des flux de travail SharePoint 2010, nous vous recommandons de procéder à une migration de Power automate ou d’autres solutions prises en charge. Pour plus d’informations, voir mise en service du flux de travail 2010 SharePoint.
Que voulez-vous faire ?
En savoir plus sur l’exécution des tâches de flux de travail
L’action que vous effectuez ou les informations que vous fournissez pour exécuter une tâche de flux de travail varient en fonction de ce que le flux de travail est censé faire et de la manière dont il a été personnalisé lors de son ajout à la liste, à la bibliothèque ou au type de contenu de l’élément. Par exemple :
-
Un flux de travail approbation risque de vous demander d’approuver ou de rejeter un élément.
-
Un flux de travail recueillir les commentaires est susceptible de vous demander de réviser un document.
-
Un flux de travail collecte des signatures est susceptible de vous demander de signer un document.
D’autres flux de travail vous demandent d’effectuer d’autres tâches. Vous pouvez également avoir la possibilité de réaffecter votre tâche ou de demander des modifications à l’élément de flux de travail. Enfin, dans certains cas, l’action de terminer une tâche de flux de travail risque de générer même une autre tâche dans le flux de travail.
Remarque : Il est possible qu’elle soit attribuée par un flux de travail personnalisé ou par le biais d’une version personnalisée de l’un des flux de travail standard. Le cas échéant, vérifiez auprès de la personne qui a créé ou créé le flux de travail pour plus d’informations sur la procédure à suivre.
Pour plus d’informations sur la façon d’effectuer une tâche de flux de travail pour l’un des flux de travail prédéfinis, reportez-vous aux liens de la section Voir aussi .
Exécuter une tâche de flux de travail.
-
Recherchez la tâche de flux de travail appropriée. Il existe plusieurs façons de procéder :
-
Dans une liste de tâches Ouvrez la liste de tâches du site, puis cliquez sur l’onglet liste du ruban. Dans le groupe gérer les affichages , sélectionnez Mes tâches dans la zone affichage actuel .
Remarque : Si le flux de travail n’utilise pas la liste de tâches par défaut, il est possible qu’il n’apparaisse pas dans la liste de tâches. Pour rechercher votre tâche de flux de travail, accédez à la liste ou la bibliothèque dans laquelle l’élément de flux de travail est enregistré. Pointez sur le nom de la tâche que vous voulez exécuter, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur flux de travail. Dans la page État du flux de travail, sous flux de travail en cours d’exécution, cliquez sur le nom du flux de travail pour lequel vous êtes participant. Sous tâches, recherchez votre tâche de flux de travail.
-
Dans un message électronique de notification de tâche Par exemple :
-
Dans un document Word dans la barre des messages Par exemple :
-
Dans la page État du flux de travail, dans la liste des tâches Par exemple :
-
-
Pointez sur le titre de la tâche que vous voulez exécuter jusqu’à ce que le texte soit souligné, puis cliquez sur le titre.
-
Dans le formulaire qui s’affiche, tapez ou sélectionnez les informations nécessaires à l’achèvement de la tâche.
-
Pour finir, cliquez sur approuver, rejeter, Envoyer des commentairesou OK , selon le cas.
