Vous pouvez affecter une action ou un ensemble d’actions à une touche ou un raccourci clavier spécifique en créant une clé groupe de macros. Lorsque vous appuyez sur la touche ou le raccourci clavier, Microsoft Office Access exécute l’action.

Remarque : Si vous affectez une action à un raccourci clavier déjà affecté à Access, l’action que vous attribuez à ce raccourci clavier remplace l’affectation de touches Access. Par exemple, Ctrl+C est le raccourci clavier de la commande Copier. si vous attribuez ce raccourci clavier à une macro, Access exécute la macro au lieu de la commande Copier.

Créer la macro AutoKeys

  1. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Autre, cliquez sur Macro. Si cette commande n’est pas disponible, cliquez sur la flèche se trouvant sous le bouton Module ou Module de classe, puis cliquez sur Macro.

  2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Noms des macros pour afficher la colonne Nom de la macro.

  3. Dans la colonne Nom de la macro, appuyez sur la touche ou le raccourci clavier auquel vous voulez affecter l’action ou l’ensemble d’actions.

  4. Dans la colonne Action, ajoutez l’action à exécuter par la touche ou le raccourci clavier. Par exemple, vous pouvez ajouter une action RunMacro qui exécute la macro Imprimer l’enregistrement actuel lorsque vous appuyez sur Ctrl+P.

    Macro AutoKeys contenant l’action de macro ImprimerEnregistrement

    Pour affecter plusieurs actions au raccourci clavier, ajoutez les actions supplémentaires que vous souhaitez sous la première action. Laissez la colonne Nom de la macro vide pour chaque action qui a réussi.

  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour toutes les affectations principales que vous souhaitez effectuer.

  6. Cliquez sur le Microsoft Office bouton Image du bouton Office puis cliquezsur Enregistrer, ou appuyez sur Ctrl+S.

  7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sous Nom de la macro,tapez Clé automatique.

Les nouvelles affectations de clés sont disponibles dès que vous enregistrez le groupe de macros et sont en vigueur chaque fois que vous ouvrez la base de données. Si vous le souhaitez, vous pouvez ignorer les affectations de clé (et de nombreuses autres options de démarrage) en maintenant la touche CTXT pendant que vous démarrez la base de données.

Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la création de macros dans la section Voir aussi.

Important : Si l’état approuvé n’est pas accordé à la base de données, certaines actions de macro sont désactivées. Vous pouvez activer toutes les actions de macro en cliquant sur Options dans la barre des messages, puis en sélectionnant Activer ce contenu. Toutes les actions de macro sont ainsi activées jusqu’à ce que vous fermez la base de données. Pour plus d’informations sur l’octroi permanent d’un état approuvé à une base de données, voir les liens de la section Voir aussi de cet article.

Syntaxe des raccourcis clavier autokeys

Le tableau suivant présente quelques exemples de raccourcis clavier que vous pouvez entrer dans la colonne Nom de la macro pour rendre les affectations de touches dans une clé groupe de macros. Ces raccourcis clavier sont un sous-ensemble de la syntaxe utilisée dans l’instruction SendKeys du Microsoft Visual Basic.

Nom de la macro

Touche ou raccourci clavier

^A ou ^4

Ctrl+A ou Ctrl+4

{F1}

F1

^{F1}

Ctrl+F1

+{F1}

Shift+F1

{INSERT}

INSERT

^{INSERT}

Ctrl+Inser

+{INSERT}

Shift+Inser

{DELETE} ou {DEL}

Suppression

^{DELETE} ou ^{DEL}

Ctrl+Suppr

+{DELETE} ou +{DEL}

Shift+Supprimant

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