Exiger des informations pour des nouveaux fichiers ou des éléments de liste

Rendre une colonne obligatoire dans une liste ou une bibliothèque

Vous pouvez modifier les paramètres de colonne dans une liste ou une bibliothèque existante pour exiger des métadonnées. 

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer une colonne obligatoire.

2. Dans la vue Tous les éléments ou Tous les documents de la liste ou de la bibliothèque, sélectionnez le nom de colonne que vous souhaitez rendre obligatoire, sélectionnez Paramètres de colonne, puis sélectionnez Modifier.

3. Cela ouvre le volet Détails, faites défiler vers le bas, puis sélectionnez Plus d’options.

4. Modifiez la valeur par défaut dans Exiger que cette colonne contienne des informations . Sélectionnez l’image de case d’option pour basculer la valeur Non sur Oui.
   
   Il s’agit maintenant d’une colonne obligatoire.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Créer un type de contenu avec une colonne requise dans SharePoint

1. Créez une colonne de site avec le paramètre Exiger des informations activé.

   1. Accédez au site dans lequel vous souhaitez créer un type de contenu.

   2. Sélectionnez Paramètres > Paramètres du site en haut à droite.

   3. Dans la page Paramètres du site, sous Galeries Designer Web, sélectionnez Colonnes du site.

   4. Dans la page Colonnes du site , sélectionnez Créer.

   5. Dans la section Nom et Type, tapez le nom souhaité dans la zone Nom de la colonne.

   6. Sélectionnez le type d’informations que vous souhaitez stocker dans la colonne.
      Pour plus d’informations sur les types de colonnes, consultez Types et options de colonne de site.

      Dans la section Groupe, sélectionnez le groupe existant dans lequel stocker la nouvelle colonne de site ou créez un groupe pour stocker la colonne.

   7. Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, sélectionnez Oui dans Exiger que ces informations contiennent des informations.

      

      
      Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner des paramètres de colonne supplémentaires.

   8. Sélectionnez OK.

2. Créez un type de contenu basé sur la colonne nouvellement ajoutée.

   1. Accédez au site dans lequel vous souhaitez créer un type de contenu.

   2. Sélectionnez Paramètres > Paramètres du site en haut à droite.

   3. Dans la page Paramètres du site, sous Galeries Designer web, sélectionnez Types de contenu de site.

   4. Dans la page Types de contenu de site, sélectionnez Créer.

   5. Dans les champs Nom et Description, tapez le nom de votre type de contenu personnalisé.

   6. Sous Type de contenu parent, sélectionnez un parent, par exemple Types de contenu de document. Sous le type de contenu parent, sélectionnez Type de contenu parent du document . 

      Enfin, spécifiez un groupe dans lequel placer le type de contenu, par exemple Types de contenu personnalisés ou Types de contenu de dossier.

   7. Cliquez sur OK.

   8.  Dans la page Type de contenu du site, sélectionnez Ajouter à partir des colonnes de site existantes.

   9. Recherchez et sélectionnez la colonne de site requise que vous avez créée précédemment.

   10. Cliquez sur OK.

3. Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque.

Consultez Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque pour connaître les étapes permettant d’activer le type de contenu dans une liste/bibliothèque.

Les types de contenu vous permettent d’organiser et de gérer le contenu et ses attributs de manière cohérente. Les colonnes peuvent être configurées à ce niveau pour exiger également les informations. Cette implémentation vous permet de réaffecter la structure de contenu entre les listes/bibliothèques afin d’obtenir une cohérence dans la qualité du contenu et sa gestion.

Articles connexes

Modifier un type de contenu existant pour une liste ou une bibliothèque