Dans cet article, nous allons expliquer comment exporter votre courrier électronique, votre calendrier et vos tâches Outlook vers un fichier .pst, puis importer les données dans un autre compte de messagerie. Vous pouvez également utiliser le fichier .pst comme sauvegarde au cas où vous perdiez vos données Outlook.
Par exemple, vous disposez d’une boîte aux lettres Microsoft 365 et d’un compte Gmail. Vous pouvez les ajouter tous les deux à Outlook. Puis, vous pouvez utiliser Outlook pour exporter des éléments de votre compte Gmail et les importer dans votre boîte aux lettres Microsoft 365.
Pour savoir comment importer des éléments après les avoir exportés, voir Importer des e-mails, des contacts et du calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook.
Avant de commencer
Avant de commencer votre exportation, vous devez effectuer quelques opérations pour vous assurer que votre exportation se déroule correctement.
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Vous pouvez avoir plusieurs comptes de messagerie dans Outlook. Veillez à sélectionner le compte de messagerie approprié avant de commencer votre exportation.
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Nettoyer une boîte aux lettres : gérer la taille de ma boîte aux lettres. Enregistrez le contenu souhaité et laissez le reste derrière vous.
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Par défaut, Outlook est configuré pour télécharger les e-mails pour les 1 dernières années. Si vous souhaitez exporter tous vos e-mails, ouvrez Outlook, sélectionnez Paramètres du compte > Nom du compte et Paramètres de synchronisation, puis déplacez le curseur sur Tous.
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Veillez à ne pas exporter votre fichier .pst vers un emplacement OneDrive. Si vous disposez d’une synchronisation automatique, assurez-vous qu’elle n’est pas synchronisée avec un emplacement OneDrive. OneDrive bloque la synchronisation automatique pour les fichiers .pst Outlook.
Exporter le courrier électronique, les contacts et les éléments du calendrier vers un fichier .pst à partir d’Outlook
Choisissez les instructions d’exportation adaptées à votre cas dans la liste suivante.
Vous pouvez ajouter votre compte de courrier Microsoft 365 à une application Outlook, telle que Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2016 ou 2013. Ensuite, vous pouvez utiliser Outlook pour déplacer le courrier électronique, les contacts et les éléments de calendrier vers votre boîte aux lettres Microsoft 365.
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Ajoutez votre compte de courrier « source » à Outlook. Par exemple, vous pouvez ajouter votre compte Gmail à Outlook 2016. Attendez que tous vos courriers et contacts apparaissent.
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Ajouter votre compte de courrier Microsoft 365 à Outlook. Au terme de cette opération, Outlook se synchronisera automatiquement avec Microsoft 365. Le contenu de votre boîte aux lettres Microsoft 365 apparaît dans Outlook.
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Dans les instructions d’exportation, choisissez la procédure décrivant l’exportation de courrier électronique du compte source vers un fichier .pst.
Par exemple, si vous disposez d’Outlook 2016, choisissez Outlook 2013 et Outlook 2016 : exporter des éléments Outlook à partir d’un fichier .pst.
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Par exemple, si vous disposez d’Outlook 2010, choisissez Outlook 2010 : exporter des éléments Outlook vers un fichier .pst.
Après avoir exporté les données de votre courrier vers un fichier .pst, vous pouvez déplacer ce dernier à votre guise. Vous pouvez, par exemple, l’importer vers d’autres comptes de messagerie. Si vous souhaitez effectuer cette action à l’aide d’Outlook, voir Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook.
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En haut de votre ruban Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier.
Si aucune option Fichier n’apparaît dans le coin supérieur gauche du ruban, consultez Quelle est ma version d’Outlook ? pour identifier votre version d’Outlook et accéder aux instructions d’exportation appropriées.
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Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
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Choisissez Exporter vers un fichier > Suivant.
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Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant.
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Sélectionnez le nom du compte de courrier à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Vous ne pouvez exporter simultanément que les informations d’un seul compte.
Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Cela garantit que tout ce qui se trouve dans le compte sera exporté : Boîte de réception, Calendrier, Contacts et Tâches. Sélectionnez Suivant.
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Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement dans lequel enregistrer le Fichier de données Outlook (.pst). Entrez un nom de fichier, puis sélectionnez OK pour continuer.
Remarque : Si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement du dossier et le nom du fichier précédents s’affichent. Entrez un autre nom de fichier avant de sélectionner OK.
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Si vous exportez vos informations vers un Fichier de données Outlook (.pst) existant, sous Options, spécifiez les actions à effectuer lors de l’exportation d’éléments déjà présents dans le fichier.
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Sélectionnez Terminer.
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Outlook commence immédiatement l’exportation, à moins qu’un nouveau Fichier de données Outlook (.pst) ne soit créé ou qu’un fichier protégé par mot de passe ne soit utilisé.
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Si vous créez un Fichier de données Outlook (.pst), un mot de passe facultatif peut vous aider à protéger votre fichier. Lorsque la boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook s’affiche, entrez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.
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Si vous exportez vers un Fichier de données Outlook (.pst) existant qui est protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.
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Vos données Outlook sont maintenant stockées dans un fichier .pst que vous pouvez utiliser à votre guise. Vous pouvez enregistrer le fichier .pst sur OneDrive, puis le télécharger sur votre nouvel ordinateur. Vous pouvez également l’enregistrer sur un lecteur portable, puis importer votre courrier électronique, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.
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En haut de votre ruban Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier.
Si aucune option Fichier n’apparaît dans le coin supérieur gauche du ruban, voir Identifier votre version d’Outlook pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez et consulter les instructions d’exportation appropriées.
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Sélectionnez Options.
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Dans la zone Options d’Outlook, sélectionnez Avancé.
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Sous la section Exporter, sélectionnez Exporter.
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Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.
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Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis Suivant.
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Sélectionnez le nom du compte de courrier à exporter, comme illustré dans l’image ci-dessous. Vous ne pouvez exporter simultanément que les informations d’un seul compte.
Vérifiez que la case Inclure les sous-dossiers est cochée. Tout le contenu sera ainsi exporté : le calendrier, les contacts et la boîte de réception. Sélectionnez Suivant.
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Choisissez Parcourir pour sélectionner l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de données Outlook (.pst) et pour entrer un nom de fichier. Sélectionnez OK pour continuer.
Remarque : Si vous aviez déjà utilisé la fonctionnalité d’exportation, l’emplacement de dossier précédent et le nom de fichier s’affichent. Assurez-vous de modifier le nom de fichier si vous souhaitez créer un fichier au lieu d’utiliser le fichier existant.
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Si vous exportez vos informations vers un fichier de données Outlook existant (.pst), sous Options, spécifiez la procédure à suivre lors de l’exportation d’éléments existant déjà dans le fichier.
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Sélectionnez Terminer.
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L’exportation commence immédiatement, sauf si un nouveau fichier de données Outlook (.pst) est créé ou si l’exportation s’effectue vers un fichier existant protégé par un mot de passe.
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Si vous créez un nouveau fichier de données Outlook (.pst), un mot de passe optionnel peut vous aider à protéger votre fichier. Lorsque la boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook s’affiche, entrez le mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis sélectionnez OK. Dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.
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Si vous exportez les éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) protégé par un mot de passe, dans la boîte de dialogue Mot de passe du fichier de données Outlook, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.
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Vos données Outlook sont maintenant stockées dans un fichier .pst que vous pouvez utiliser à votre guise. Enregistrez le fichier .pst sur OneDrive, puis téléchargez-le sur votre nouvel ordinateur. Enregistrez-le sur un lecteur portable pour l’emporter où vous le souhaitez, puis importez votre courrier électronique, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.
Quelles données sont exportées ?
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Lorsqu’Outlook exporte le courrier électronique, les contacts et les éléments du calendrier vers un fichier .pst, il effectue une copie des informations. Aucun élément ne quitte Outlook. Vous pouvez toujours consulter vos courriers électroniques, vos contacts et votre calendrier dans Outlook.
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Lorsqu’Outlook exporte le courrier électronique, il inclut toutes les pièces jointes.
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Il n’exporte pas les métadonnées telles que les propriétés des dossiers (affichages, autorisations d’accès, paramètres d’archivage automatique, etc.), les règles des messages et les listes des expéditeurs bloqués.
Important : Si vous utilisez le mode Exchange mis en cache, Outlook exportera uniquement les éléments présents dans votre cache actuel. Par défaut, votre cache contient les éléments des 12 derniers mois. Pour exporter des éléments postérieurs aux 12 derniers mois, commencez par désactiver le mode Exchange mis en cache. Pour plus d’informations, consultez Activer ou désactiver le mode Exchange mis en cache.
Quand dois-je exporter (sauvegarder) / importer un fichier .pst ?
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Vous souhaitez déplacer les e-mails de votre compte personnel ou familial Microsoft 365 vers un compte de messagerie Microsoft 365 pour les entreprises :
Par exemple, supposons que vous disposez d’un compte de messagerie personnel ou familial Microsoft, alliebellew83@yahoo.com, et que vous souhaitez déplacer votre courrier vers un nouveau compte de messagerie Microsoft 365 pour les entreprises, alliebellew@contoso.com.
Utilisez l’instance Outlook de votre ordinateur de bureau pour ajouter les deux comptes à Outlook. Attendez que l’ensemble de votre courrier électronique apparaisse (si vous en avez beaucoup, cela peut prendre du temps). Ensuite, utilisez Outlook pour exporter l’e-mail de alliebellew83@yahoo.com vers un fichier .pst. Enfin, importez le fichier .pst dans votre compte Microsoft 365 pour les entreprises.
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Vous souhaitez déplacer le courrier électronique d’un compte de courrier vers un autre compte de courrier :
par exemple, vous disposez d’un ancien compte de courrier Yahoo (jeromeriv77@yahoo.com) et souhaitez déplacer votre courrier électronique vers un nouveau compte de courrier Microsoft 365 (jeromeriv78@contoso.com).
Utilisez l’instance Outlook de votre ordinateur de bureau pour ajouter les deux comptes à Outlook. Attendez que l’ensemble de votre courrier électronique apparaisse (si vous en avez beaucoup, cela peut prendre du temps). Utilisez ensuite Outlook pour exporter le courrier électronique de votre compte Yahoo vers un fichier .pst. Pour finir, importez le fichier .pst dans votre compte Office 365.
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Vous changez de PC : vous déplacez votre courrier électronique d’un ordinateur vers un autre, tous deux étant équipés d’Outlook. Par exemple, supposons qu’Outlook 2007 est installé sur votre ancien ordinateur et Outlook 2016 sur votre nouvel ordinateur. Vous devez exporter vos données de courrier à partir d’Outlook 2007 (procédure dans cet article) et les importer dans Outlook 2016.
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Vous passez d’un PC à un Mac : déplacez le courrier électronique de l’instance Outlook du PC en l’important vers l’instance Outlook 2016 du Mac.
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Vous souhaitez effectuer des sauvegardes régulières : vous pouvez régulièrement sauvegarder l’ensemble de votre courrier électronique, de vos contacts et de votre calendrier à un emplacement sécurisé. Après avoir créé le fichier .pst, copiez-le dans un emplacement sécurisé : une clé USB, un autre disque dur ou un espace de stockage cloud tel que OneDrive ou Dropbox.
Il n’existe aucune méthode automatisée permettant de sauvegarder tous vos éléments (anciens et nouveaux). L’archivage automatique sauvegarde uniquement les anciens éléments, et les déplace plutôt que d’en effectuer une copie.
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Pour ne sauvegarder que vos contacts, consultez Exporter des contacts à partir d’Outlook afin de les copier dans un fichier .csv.
Voir aussi
Importer et exporter le courrier électronique, les contacts et le calendrier dans Outlook
