Exporter ou supprimer les données de vos équipes

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour exporter et supprimer vos données dans Teams.  Vous pouvez exporter toutes les données ou suivre les étapes ci-dessous pour exporter un contenu spécifique.

Contenu de cet article 

Exportation et suppression générales

Exportation et suppression générales

Pour exporter vos données d’activité :

  1. Sélectionnez l’icône Plus Bouton Plus .

  2. Sélectionnez Paramètres  Bouton Paramètres .

  3. Sélectionnez Confidentialité  Icône verrouillée du fichier OneDrive .

  4. Sélectionnez Exporter les données.

  5. Sélectionnez Se connecter avec Microsoft.

  6. Connectez-vous à votre compte Microsoft, puis sélectionnez l’onglet Télécharger vos données dans la partie supérieure de la page.

  7. Sélectionnez Créer une nouvelle archive pour exporter vos données. Cet article vous guide tout au long du processus.

Pour supprimer vos données d’activité :

  1. Sélectionnez l’icône  Plus Bouton Plus .

  2. Sélectionnez Paramètres  Bouton Paramètres .

  3. Sélectionnez Confidentialité  Icône verrouillée du fichier OneDrive .

  4. Sélectionnez Exporter les données.

  5. Sélectionnez Se connecter avec Microsoft.

  6. Accéder à l’historique des activités

  7. Recherchez « Teams » dans la liste des activités, puis appuyez sur le bouton « Effacer » pour supprimer vos données d’activité Teams.

Pour exporter vos données de diagnostic :

  1. Accédez à la page Poser une question à propos la confidentialité sur la page Microsoft.

  2. Sélectionnez J’ai une question ou un problème concernant la confidentialité.

  3. Sélectionnez Je souhaite faire une demande concernant mes données personnelles.

  4. Sélectionnez Je souhaite faire une demande concernant les données personnelles que Microsoft possède à mon sujet concernant mon compte Microsoft.

  5. Sélectionnez Se connecter, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft.

  6. Remplissez le formulaire et indiquez que vous souhaitez exporter vos données de diagnostic dans le champ Que peut faire l’équipe de confidentialité pour vous aujourd’hui ?.

  7. Sélectionnez Envoyer.

  8. Retournez sur la page Poser une question à propos de la confidentialité sur la page Microsoft dans quelques jours pour télécharger vos données.

Exporter et supprimer des contacts

Pour exporter une liste de vos contacts :

  1. Connectez-vous à la page Exporter avec votre compte Microsoft.

  2. Dans la page exporter vos données, sélectionnez Exporter les contacts.

  3. Un fichier CSV contenant vos contact sera téléchargé.

Pour supprimer vos contacts :

Pour le moment, la suppression de contacts dans l’application n’est pas prise en charge. Si vous souhaitez obtenir de l’aide concernant la suppression de contacts, contactez l’équipe de support technique.

Exporter et supprimer des messages et des éléments multimédias

Pour exporter vos messages et éléments multimédias à partir de la conversation :

  1. Connectez-vous à la page Exporter avec votre compte Microsoft.

  2. Sélectionnez l’option permettant de télécharger vos conversations, vos fichiers, ou les deux, puis sélectionnez Envoyer la demande. Sélectionnez Continuer lorsque vous y êtes invité.

  3. Vous devrez consulter régulièrement l’état de votre exportation sur la page Exporter, qui est affiché en haut de la page sous Exportations disponibles. Un lien de téléchargement de vos fichiers s’affiche également lorsque cela est disponible.

  4. Sélectionnez le bouton Télécharger pour télécharger vos fichiers.

Pour supprimer vos messages et éléments multimédias à partir de la conversation :

Dans Teams, vous ne pouvez supprimer que les messages que vous avez envoyés à d’autres personnes. Ces messages seront supprimés et plus personne ne pourra les voir.

  1. Connectez-vous à Teams et accédez à la conversation contenant le message que vous souhaitez supprimer.

  2. Appuyez longuement sur un message pour ouvrir le menu d’action du message.

  3. Sélectionnez Supprimer le message et confirmer l’action dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

Cette opération supprime le texte du message. Les pièces jointes incluses dans le message sont supprimées (ou la référence à ces pièces jointes est supprimée).
 

Comment le contenu des pièces jointes aux messages est-il géré dans Teams pour la vie personnelle ?

  • Si la pièce jointe est une image ou une localisation, celle-ci est supprimée en même temps que le message.

  • Si la pièce jointe est un événement, un élément sécurisé ou une tâche, la référence à la pièce jointe est supprimée de la conversation, mais l’élément reste accessible ou peut-être supprimé via le tableau de bord.

  • Si la pièce jointe est un fichier :

    • Chaque fois que vous envoyez un fichier dans conversation, celui-ci est téléchargé sur votre OneDrive personnel dans un dossier nommé fichiers Conversation Microsoft Teams. Si vous envoyez un fichier à un groupe, tous les membres actuels et futurs du groupe pourront également le consulter ou le modifier via un lien de partage public.

    • Supprimer un message comportant une pièce jointe ne supprime pas le fichier de votre espace OneDrive, mais supprime simplement la référence à ce fichier. Si vous souhaitez supprimer ou gérer les fichiers que vous avez joints aux messages Teams, vous devez accéder au site web OneDrive ou à l’application. De plus, si vous souhaitez gérer les autorisations sur un fichier sans le supprimer, vous pouvez également le faire à partir de OneDrive.

Exporter et supprimer des fichiers

Pour exporter vos fichiers :

  1. Ouvrez l’application OneDrive sur votre téléphone ou votre ordinateur.

  2. Sur votre téléphone :

    • Sélectionnez le ou les dossiers que vous souhaitez télécharger.

    • Sélectionnez Rendre disponible hors connexion.

  3. Sur votre ordinateur :

    • Sélectionnez le ou les dossiers que vous souhaitez télécharger.

    • Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier.

    • Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers.

    • Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Coller.

Pour supprimer vos fichiers :

  1. Ouvrez le site web ou l’application OneDrive.

  2. Ouvrez le dossier Fichiers de conversation Microsoft Teams.

  3. Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez supprimer.

  4. Sélectionnez Supprimer.

Exporter et supprimer le Calendrier

Pour exporter vos données de calendrier :

Consultez cette page pour exporter vos données de calendrier à partir de Outlook.

Pour supprimer vos données de calendrier :

  1. Sélectionnez l’événement dans votre calendrier Teams.

  2. Sélectionnez Supprimer Bouton Supprimer .

  3. L’événement est alors supprimé de votre calendrier.

    • Pour les événements sur un calendrier partagé, sélectionnez l’événement et suivez les étapes 1 à 3 présentées ci-dessus. Cette opération permet de supprimer l’événement et d’envoyer une annulation au groupe.

Exporter et supprimer les données de tâches

Pour exporter vos données de tâches partagées :

  1. Connectez-vous à la page Exporter avec votre compte Microsoft.

  2. Dans la page exporter vos données, sélectionnez exporter des tâches.

  3. Chaque groupe ayant des tâches partagées génère des fichiers JSON à télécharger.

    Remarque : La disponibilité des fichiers JSON peut prendre jusqu’à cinq minutes.

Pour exporter vos données de tâches personnelles :

En savoir plus sur l’exportation de vos données de tâches personnelles

Pour supprimer vos données de tâches :

  1. Accédez à la liste des tâches que vous souhaitez supprimer.

  2. Sélectionnez Plus  Bouton Autres options  et supprimez la liste.

Quelles tâches sont incluses dans l’exportation des tâches partagées ? 

Si une liste des tâches contient une tâche que vous avez créée ou à laquelle vous êtes affecté, toutes ces tâches seront incluses dans l’exportation. Pour le moment, l’exportation des tâches partagées n’inclut pas les noms d’affichage des utilisateurs ni les noms de conversation. 

L’exportation sera mise à jour prochainement et permettra d’ajouter des noms d’affichage, des noms de conversation et d’inclure toutes les tâches partagées auxquelles vous avez accès. 

Exporter et supprimer des données sécurisées


Pour exporter vos données sécurisées :

  1. Connectez-vous à Teams avec votre compte Microsoft.

  2. Sélectionnez Plus Bouton Plus .

  3. Sélectionnez Paramètres  Bouton Paramètres .

  4. Sélectionnez Sécurité.

  5. Sélectionnez Exporter vos données sécurisées et connectez-vous avec votre code confidentiel ou votre FaceID.

  6. Votre exportation commence. Une fois l’exportation terminée, la boîte de dialogue de partage s’affiche. Sélectionnez Partager des données JSON. Vos éléments de données sécurisées sont contenus dans le fichier JSON.

Pour supprimer vos données sécurisées :

  1. Accédez au coffre-fort duquel vous souhaitez supprimer des éléments.

  2. Recherchez l’élément que vous souhaitez supprimer dans la liste des éléments.

  3. Sélectionnez l’élément pour afficher les détails de celui-ci

  4. Sélectionnez Supprimer  Bouton Supprimer  pour supprimer l’élément.

Exporter et supprimer des données de localisation

Pour exporter vos données de localisation :

  1. Connectez-vous à votre compte Microsoft.

  2. Dans le menu supérieur, sélectionnez Confidentialité.

  3. Sélectionnez Créer une nouvelle archive.

  4. Sélectionnez Activité de localisation JSON.

  5. Sélectionnez Créer une archive.

  6. La génération de votre archive commence. Vous devrez peut-être vérifier régulièrement si l’opération est terminée.

  7. Une fois l’opération terminée, un lien de téléchargement s’affiche.

  8. Cliquez sur le lien de téléchargement. Vos données de localisation sont téléchargées en tant que fichier zip.

Pour supprimer vos données de localisation :

  1. Connectez-vous à votre compte Microsoft.

  2. Dans le menu supérieur, sélectionnez Confidentialité.

  3. Sélectionnez Mon activité.

  4. Sélectionnez Filtrer par type de données, puis sélectionnez les localisations que vous souhaitez supprimer.

  5. Sélectionnez Effacer pour les localisations que vous souhaitez supprimer, ou sélectionnez Effacer l’activité pour effacer toutes les données de localisation.

Afficher et enregistrer vos exportations sur votre PC ou Mac

Les messages et fichiers téléchargés sont envoyés dans un fichier .tar. Il se peut que vous ayez besoin d’une application supplémentaire pour ouvrir le fichier d’exportation .tar et extraire vos messages et fichiers.

Pour extraire le fichier .tar sur Windows 10 :

  1. Appuyez sur la touche Windows + r de votre clavier pour ouvrir la fenêtre Exécuter.

  2. Dans le champ Ouvrir :, tapez cmd puis cliquez sur OK.

  3. Utilisez la commande « change directory » (CD) pour accéder à votre fichier :

    • Les fichiers sont enregistrés dans votre dossier Téléchargements : Tapez CD Downloads puis appuyez sur Entrée.

    • Fichiers enregistrés dans un emplacement autre que votre dossier Téléchargements : Tapez CD DIRECTORY, et remplacer DIRECTORY par le nom du dossier dans lequel votre fichier exporté a été enregistré. (exemple : CD Desktop),  puis appuyez sur Entrée.

  4. Tapez tar-xvfYOURFILENAME_export. tar, et remplacer YOURFILENAME par le nom de votre fichier exporté qui suit généralement le modèle 8_accountname_export.tar ou 8_live_accountname_export.tar, puis appuyez sur Entrée.

  5. Une fois la commande terminée, vous verrez le fichier de messages extrait nommé fichier messages.json dans le répertoire. Nous vous recommandons de télécharger la  visionneuse de fichiers pour faciliter la lecture de votre historique de conversations.

  6. Une fois que vous avez téléchargé la visionneuse, ouvrez-la en sélectionnant le fichier index.html dans le dossier de l’analyseur Skype.

  7. Accédez au fichier messages.json, puis cliquez sur le bouton Charger.

Pour extraire le fichier .tar sur Mac  :

Accédez au fichier .tar que vous avez téléchargé et ouvrez le fichier. Mac possède une fonction intégrée de prise en charge des fichiers .tar. 

Pour extraire le fichier Tar sur d’anciens systèmes d’exploitation Windows

Vous devrez peut-être utiliser une application tierce pour ouvrir le fichier .tar. 
 

Remarque : Ce lien est fourni à titre d’information et n’implique aucune recommandation d’un outil tiers particulier. Assurez-vous que les logiciels que vous choisissez de télécharger proviennent d’une source approuvée. 

Contactez-nous

Pour obtenir une aide supplémentaire, Contactez le support technique ou posez une question à la communauté Microsoft teams.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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