Exporter un tableau Excel vers SharePoint

Vous pouvez exporter les données d’un tableau Excel vers une liste SharePoint. Lorsque vous exportez la liste, Excel crée une nouvelle liste SharePoint sur le site. Vous pouvez ensuite utiliser les données du site, comme vous le feriez pour n’importe quelle autre liste SharePoint.

Remarque : L’exportation d’une table en tant que liste ne crée pas de connexion de données à la liste SharePoint. Si vous souhaitez mettre à jour le tableau dans Excel après l’avoir exporté, les mises à jour ne seront pas reflétées dans la liste SharePoint.

Pour exporter un tableau dans une feuille de calcul Excel vers une liste sur un site SharePoint, vous avez besoin des éléments suivants :

  • Un site SharePoint dans lequel vous créez la liste.

  • Autorisations de création de listes sur le site. Si vous n’êtes pas sûr, contactez votre administrateur de site SharePoint.

Pour afficher la liste en mode feuille de données sur le site SharePoint, vous avez besoin des éléments suivants :

  • Excel ou Access. Ces programmes sont nécessaires pour l’utilisation du mode feuille de données sur le site SharePoint.

    Remarque : Le mode feuille de données n’est pas pris en charge dans la version 64 bits de Microsoft Office. Nous vous recommandons d’installer la version 32 bits d’Office afin de pouvoir utiliser le mode feuille de données dans une liste sur un site SharePoint.

Exporter un tableau vers une liste SharePoint

  1. Cliquez dans le tableau.

  2. Cliquez sur > de créationExporter > Exporter le tableau vers une liste SharePoint.

    Assistant d’exportation de tableau

  3. Dans la zone adresse , tapez l’adresse ou l’URL du site SharePoint.

    Important :  Entrez tout ce qui se trouve dans votre adresse Web avant le « /default.aspx ». Par exemple, si l’adresse est http://contoso/default.aspx, tapez http://contoso. Si l’adresse est http://contoso/teams/Accounting/SitePages/Home.aspx, tapez http://contoso/teams/Accounting.

    Boîte de dialogue de l’Assistant d’exportation vers SharePoint

  4. Dans la zone nom , tapez un nom unique pour la liste.

  5. Vous pouvez également entrer une description dans la zone Description .

  6. Cliquez sur Suivant.

    Remarque : Vous pouvez être invité à entrer vos informations d’identification Microsoft 365 ou les informations d’identification de domaine de l’organisation.

  7. Passez en revue les informations fournies dans les colonnes et les types de données , puis cliquez sur Terminer.

  8. Cliquez sur OK.

Un message indiquant que votre tableau est publié, ainsi que l’URL (Uniform Resource Locator) apparaît. Cliquez sur l’URL pour accéder à la liste. Ajoutez l’URL en tant que favori dans votre navigateur.

Remarque : Pour ouvrir la liste, vous pouvez également accéder au site SharePoint, cliquer sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit, puis cliquer sur contenu du site.

Types de données pris en charge

Certains types de données Excel ne peuvent pas être exportés vers une liste sur le site SharePoint. Lors de l’exportation des types de données non prises en charge, ces types de données sont convertis en types de données compatibles avec les listes SharePoint. Par exemple, les formules que vous créez dans Excel sont converties en valeurs dans une liste SharePoint. Après la conversion des données, vous pouvez créer des formules pour les colonnes sur le site SharePoint.

Lorsque vous exportez un tableau Excel vers un site SharePoint, chaque colonne d’une liste SharePoint est affectée à l’un des types de données suivants :

  • Texte (ligne unique)

  • Texte (lignes multiples)

  • Devise

  • Date/heure

  • Nombre

  • Lien hypertexte (URL)

Si une colonne contient des cellules avec des types de données différents, Excel applique un type de données qui peut être utilisé pour toutes les cellules de la colonne. Par exemple, si une colonne contient des nombres et du texte, le type de données de la liste SharePoint sera texte.

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