Si vous souhaitez apporter des modifications à un fichier dans une bibliothèque de documents SharePoint mais empêcher d’autres utilisateurs d’apporter des modifications en même temps, consultez la case activée le fichier dans la bibliothèque de documents.
Lors de la case activée d’un fichier à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint, vous seul pouvez le modifier. Vous pouvez modifier le fichier en ligne dans Microsoft 365 ou hors connexion et enregistrer vos modifications aussi souvent que vous le souhaitez avant de le réarchiver. Une fois que vous avez terminé d’apporter des modifications au fichier, enregistrez-le à partir de la bibliothèque pour charger vos modifications. Vous pouvez ignorer vos modifications et annuler l’extraction si vous changez d’avis.
Remarque
Si l’interface utilisateur affichée dans ces exemples ne s’affiche pas, cela signifie que vous utilisez peut-être une version serveur antérieure de SharePoint. Pour plus d’informations, voir Extraire, case activée ou ignorer les modifications apportées aux fichiers dans une bibliothèque SharePoint.
Remarque
Lorsque vous extrayez un fichier, rien ne lui arrive. Le fichier est toujours stocké dans la bibliothèque. Il est simplement marqué pour montrer que vous disposez de droits d’édition exclusifs jusqu’à ce que vous le case activée à nouveau. Pour le modifier, vous devez télécharger le document ou le modifier en ligne. La façon dont vous modifiez ou mettez à jour le fichier dépend du type de fichier. S’il s’agit d’un document Word, vous pouvez utiliser Word dans Microsoft 365 ou votre copie de bureau de Word. Dans le cas d’un fichier qui n’est pas au format Microsoft 365, téléchargez-le et utilisez l’éditeur que vous utilisez normalement pour ce format.
Extraire un fichier de la bibliothèque de documents
Vous pouvez extraire un ou plusieurs fichiers à la fois dans la case activée.
Ouvrez la bibliothèque contenant le fichier que vous souhaitez case activée, sélectionnez le fichier, sélectionnez le menu Plus... dans la barre d’outils, puis sélectionnez Extraire.
Remarque
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier, sélectionner Plus, puis sélectionner Extraire.
Une boîte de dialogue s’affiche indiquant les fichiers que vous avez retirés.
Une icône retirée s’affiche en regard de chaque nom de fichier extrait.
Archiver un fichier à la bibliothèque de documents
Ouvrez la bibliothèque de documents, puis sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez case activée. Sélectionnez le menu Plus... dans la barre d’outils, puis sélectionnez Archiver.
Remarque
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier, sélectionner Plus, puis archiver.
Dans la boîte de dialogue Archiver , vous pouvez entrer un commentaire, par exemple le texte que vous avez modifié ou ajouté.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Archiver.
Si vous n’avez pas enregistré de modifications lorsque vous essayez de case activée, vous recevrez un message indiquant qu’un élément (ou des éléments) n’a pas été mis à jour.
Vérifiez que vous avez enregistré les modifications apportées au document avant de l’archiver. Tant qu’un document SharePoint dans Microsoft 365 est extrait, personne d’autre ne peut le modifier.
Remarque
- Pour case activée ou case activée plusieurs fichiers et case activée dans les fichiers d’une autre personne, vous devez cliquer sur Revenir à SharePoint classique et suivre les étapes décrites dans Extraire, case activée ou ignorer les modifications apportées aux fichiers d’une bibliothèque SharePoint.
- Pour quitter l’expérience classique de SharePoint, fermez toutes les fenêtres de votre navigateur, puis connectez-vous de nouveau à Microsoft 365.
Annuler une case activée d’une bibliothèque de documents
Ouvrez la bibliothèque de documents et sélectionnez le fichier pour lequel vous souhaitez ignorer la case activée.
Sélectionnez le menu Plus... dans la barre d’outils, puis sélectionnez Ignorer la case activée.
Remarque
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier, sélectionner Plus, puis archiver.
Une boîte de dialogue de case activée Ignorer s’affiche pour confirmer la perte de toutes les modifications apportées au document. Sélectionnez Oui pour continuer.
Un message s’affiche pour confirmer votre action.
Remarque
- Pour extraire ou insérer plusieurs fichiers et extraire les fichiers d’une autre personne, vous devez cliquer sur Revenir à SharePoint classique et suivre les étapes décrites dans Extraire, enregistrer ou ignorer les modifications apportées aux fichiers dans une bibliothèque SharePoint.
- Pour quitter l’expérience classique SharePoint, fermez toutes les fenêtres de votre navigateur, puis reconnectez-vous à Microsoft 365.
Comment savoir qui a des fichiers extraits
Un moyen rapide de voir qui a extrait un fichier consiste à placer le pointeur de la souris sur le nom du fichier pour voir qui a extrait le fichier.
Vous pouvez également afficher la colonne Extrait par dans la vue par défaut de la bibliothèque. Ceci permet aux autres utilisateurs d’identifier les personnes ayant des documents en cours d’extraction. Vous pouvez choisir les colonnes à afficher et masquer lorsque vous créez un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents.
Comment puis-je remplacer un fichier existant par un nouveau fichier ?
Vous pouvez remplacer un document existant par un nouveau en procédant comme suit :
Dans la bibliothèque de documents, consultez le fichier que vous souhaitez remplacer.
Nommez le nouveau fichier avec exactement le même nom que celui que vous souhaitez remplacer, faites-le glisser sur la bibliothèque ou utilisez le bouton Charger. Une autre solution consiste à télécharger le fichier et à l’écraser. Pour plus d’informations sur le téléchargement, voir Charger, afficher et supprimer des fichiers ou des documents de projet.
Dans SharePoint dans Microsoft 365, vous verrez une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez remplacer le fichier ou conserver les deux fichiers.
Sélectionnez Remplacer ou Conserver les deux.
Vérifiez à nouveau le fichier pour remplacer l’ancien fichier par le nouveau fichier. Si vous changez d’avis, suivez les étapes d’extraction ci-dessus.
Si le contrôle de version est activé, lorsque le fichier est archivé, SharePoint crée une nouvelle copie en conservant les versions antérieures. Pour plus d’informations sur le contrôle de version, consultez Fonctionnement du contrôle de version dans les listes et les bibliothèques.
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Mis à jour le 31 janvier 2023.
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