Faciliter la lecture des diapositives à l’aide du volet Ordre de lecture

Vérifier l’ordre de lecture des diapositives

1. Une fois votre présentation ouverte, sélectionnez Vérifier > Vérifier l’accessibilité.

2. Sélectionnez la catégorie Vérifier l’ordre de lecture dans la section Avertissements pour ouvrir la liste. Lorsque l’ordre de lecture des objets d’une diapositive ne correspond pas à l’une des méthodes courantes d’ordre spatial des objets, le vérificateur d’accessibilité répertorie la diapositive ici.

3. Pointez sur un numéro de diapositive dans la liste, puis sélectionnez la flèche déroulante adjacente. Sélectionnez la commande Vérifier l’ordre des objets .

   

   Le volet Ordre de lecture s’ouvre :

   

Modifier l’ordre des objets

Les objets sont répertoriés dans l’ordre dans lequel le lecteur d’écran les lit.  Le nombre en regard de chaque objet indique la position dans la séquence. Les objets sans nombre seront ignorés car ils sont marqués comme décoratifs.

Si l’ordre des objets n’est pas logique, les utilisateurs de lecteurs d’écran auront du mal à comprendre la diapositive.

Pour modifier l’ordre de lecture des objets :

1. Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la liste. (Appuyez sur Ctrl+Clic pour effectuer une sélection multiple).

2. Faites glisser la sélection vers le haut ou vers le bas, ou cliquez sur la flèche vers le haut (Monter) ou vers le bas (Déplacer vers le bas).

Regrouper des objets en unités logiques

Si vous avez des diagrammes ou des illustrations complexes constitués de nombreux objets, regroupez les objets en unités logiques. De cette façon, l’utilisateur du lecteur d’écran peut lire les unités groupées plutôt que tous les objets individuels qu’elles contiennent. Et vous n’aurez besoin de commander que les unités et pas tous les objets qu’elles contiennent.

Dans les cas où le regroupement peut être bénéfique, un conseil s’affiche en bas du volet Ordre de lecture sur les diapositives :

Pour regrouper des objets :

1. Dans le volet, utilisez Ctrl+Clic pour sélectionner les éléments que vous souhaitez regrouper.

2. Sur le ... Format à l’extrémité droite du ruban, sélectionnez Grouper > groupe (ou Organiser > groupe > groupe).

Une fois que vous avez groupé les objets, seul le groupe apparaît dans le volet Ordre de lecture , plutôt que tous les objets qu’il contient. Cliquez sur l’élément, puis entrez une description pour le groupe.

Ajouter un texte de remplacement aux objets

Le texte de remplacement (texte de remplacement) est un texte descriptif qui transmet la signification et le contexte d’un élément visuel sur la diapositive. Les lecteurs d’écran lisent le texte de remplacement à voix haute, ce qui permet aux utilisateurs de mieux comprendre ce qui se trouve à l’écran.

Vous n’avez pas besoin d’ajouter de texte de remplacement aux zones de texte et aux formes qui contiennent du texte, mais tous les autres objets ont besoin de texte de remplacement. Dans le volet Ordre de lecture, un signe d’avertissement apparaît en regard de tout élément nécessitant un texte de remplacement.

Pour ajouter un texte de remplacement pour l’objet :

1. Dans le volet Ordre de lecture, cliquez sur l’élément pour le sélectionner.

2. Cliquez de nouveau dessus pour ouvrir une zone d’édition de texte et tapez une description pour l’objet.  Appuyez ensuite sur Entrée.

   

   Le signe d’avertissement disparaît une fois que vous avez ajouté le texte de remplacement.

   

Examiner le texte de remplacement généré automatiquement

Les images insérées dansMicrosoft 365 peuvent avoir un texte de remplacement généré automatiquement. Un signe d’avertissement apparaît en regard de ces éléments pour vous rappeler de consulter et de modifier le texte de remplacement.

1. Cliquez sur l’élément dans le volet Ordre de lecture pour le sélectionner.

2. Cliquez de nouveau dessus pour ouvrir une zone d’édition de texte, puis examinez et modifiez la description. Supprimez tous les commentaires ajoutés à cet emplacement, tels que Description généré automatiquement. Appuyez ensuite sur Entrée.

Le signe d’avertissement doit disparaître une fois les commentaires supprimés.

Supprimer des objets de l’ordre de lecture

Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel, mais ne sont pas informatifs (par exemple, les bordures style). Les lecteurs d’écran ignorent les objets décoratifs lors de la lecture en mode Diaporama.

Pour marquer un objet décoratif et le supprimer de l’ordre de lecture, désactivez la zone case activée en regard de l’élément.

Vous n’avez pas besoin de modifier la position de l’élément dans la liste. Le nombre en regard de l’élément disparaît, indiquant qu’il ne fait plus partie du ordre de lecture.

Raccourcis clavier pour le volet Ordre de lecture

Vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier dans le volet Ordre de lecture :

Voir aussi

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap 

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace 

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité 

Grouper ou dissocier des formes, des images ou d’autres objets