Certaines personnes malvoyantes utilisent un lecteur d’écran pour lire les informations sur la diapositive. Lorsque vous créez des diapositives, il est essentiel de placer les objets dans un ordre de lecture logique pour que les utilisateurs de lecteur d’écran comprennent la diapositive.
Vérifier l’ordre de lecture des diapositives
- Votre présentation étant ouverte, sélectionnez Vérifier>l’accessibilité.
- Sélectionnez la catégorie Vérifier l’ordre de lecture dans la section Avertissements pour ouvrir la liste. Lorsque l’ordre de lecture des objets sur une diapositive ne correspond pas à l’une des façons courantes dont les objets sont classés dans l’espace, le vérificateur d’accessibilité répertorie la diapositive ici.
- Pointez sur un numéro de diapositive dans la liste, puis sélectionnez la flèche déroulante adjacente. Sélectionnez la commande Vérifier l’ordre des objets .
Cela ouvre le volet Ordre de lecture :
Modifier l’ordre des objets
Les objets sont répertoriés dans l’ordre dans lequel le lecteur d’écran les lira. Le nombre en regard de chaque objet indique sa position dans la séquence. Les objets sans numéro seront ignorés, car ils sont marqués comme décoratifs.
Si l’ordre des objets n’est pas logique, les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran auront du mal à comprendre la diapositive.
Pour modifier l’ordre de lecture des objets :
- Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la liste. (Utilisez Ctrl+Cliquer pour la sélection multiple).
- Faites glisser la sélection vers le haut ou vers le bas, ou cliquez sur la flèche vers le haut (Déplacer vers le haut) ou vers le bas (Déplacer vers le bas).
Remarque
La modification de l’ordre des objets peut affecter l’apparence de la diapositive lorsque des objets se chevauchent. Si la diapositive ne s’affiche toujours pas comme vous le souhaitez après la modification de l’ordre, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler la modification. Vous pouvez toutefois améliorer la lecture de la diapositive en regroupant les objets dans des unités logiques et en supprimant les objets de l’ordre de lecture en les marquant comme décoratifs.
Regrouper des objets en unités logiques
Si vous avez des diagrammes ou des illustrations complexes constitués de nombreux objets, regroupez les objets en unités logiques. De cette façon, l’utilisateur du lecteur d’écran peut lire les unités groupées plutôt que tous les objets individuels qu’elles contiennent. Et vous n’aurez qu’à ordonner les unités et non tous les objets qu’elles contiennent.
Dans les cas où le regroupement peut être bénéfique, une astuce apparaît en bas du volet Ordre de lecture sur les diapositives :
Pour grouper des objets :
- Dans le volet, utilisez Ctrl+Cliquer pour sélectionner les éléments que vous souhaitez grouper.
- Sur le ... Sous l’onglet Format à l’extrémité droite du ruban, sélectionnezGroupe de groupe> (ou Réorganiser> legroupe degroupes>).
Une fois que vous avez groupé les objets, seul le groupe apparaît dans le volet Ordre de lecture , au lieu de tous les objets qu’il contient. Cliquez sur l’élément, puis entrez une description pour le groupe.
Attention
Si les objets ont des effets d’animation, les animations ne seront pas conservées après leur regroupement.
Ajouter un texte de remplacement aux objets
Le texte de remplacement (texte de remplacement) est un texte descriptif qui transmet la signification et le contexte d’un élément visuel sur la diapositive. Les lecteurs d’écran lisent le texte de remplacement à voix haute, ce qui permet aux utilisateurs de mieux comprendre ce qui est à l’écran.
Vous n’avez pas besoin d’ajouter de texte de remplacement aux zones de texte et aux formes contenant du texte, mais tous les autres objets ont besoin d’un texte de remplacement. Dans le volet Ordre de lecture, un panneau d’avertissement s’affiche en regard de tout élément nécessitant un texte de remplacement.
Pour ajouter un texte de remplacement pour l’objet :
- Dans le volet Ordre de lecture, cliquez sur l’élément pour le sélectionner.
- Cliquez à nouveau dessus pour ouvrir une zone d’édition de texte et tapez une description pour l’objet. Appuyez ensuite sur Entrée.
Le signe d’avertissement disparaît une fois que vous avez ajouté le texte de remplacement.
Passer en revue le texte de remplacement généré automatiquement
Les images insérées dans Microsoft 365 peuvent avoir un texte de remplacement généré automatiquement. Un signe d’avertissement s’affiche en regard de ces éléments pour vous rappeler de vérifier et de modifier le texte de remplacement.
- Cliquez sur l’élément dans le volet Ordre de lecture pour le sélectionner.
- Cliquez à nouveau dessus pour ouvrir une zone d’édition de texte, puis vérifiez et modifiez la description. Supprimez tous les commentaires ajoutés, tels que Description générée automatiquement. Appuyez ensuite sur Entrée.
Le signe d’avertissement doit disparaître après la suppression des commentaires.
Supprimer les objets de l’ordre de lecture
Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel, mais ne sont pas informatifs (par exemple, les bordures style). Les lecteurs d’écran ignorent les objets décoratifs lors de la lecture en mode Diaporama.
Pour marquer un objet décoratif et le supprimer de l’ordre de lecture, décochez la case case activée à côté de l’élément.
Vous n’avez pas besoin de modifier la position de l’élément dans la liste. Le numéro en regard de l’élément disparaît, indiquant qu’il ne fait plus partie de l’ordre de lecture.
Raccourcis clavier pour le volet Ordre de lecture
Vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier dans le volet Ordre de lecture :
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Déplacez le curseur clavier dans les régions principales jusqu’à ce qu’il se trouve dans le volet Ordre de lecture. | F6 |
| Naviguez à l’aide du clavier à travers les boutons du volet, puis dans la liste. | Onglet |
| Déplacer le focus parmi les éléments de la liste. | Flèche vers le haut, flèche allant vers le bas |
| Sélectionnez un élément dans la liste. | Entrée ou barre d’espace |
| Modifiez le texte de remplacement de l’élément de la liste qui a le focus. | F2 |
| Ajouter/supprimer l’élément de la sélection (c’est-à-dire, sélection multiple). | Maj+Entrée ou Maj+Espace |
| Sélectionner l’élément actuel et indiquer s’il est dans l’ordre de lecture. | Ctrl+Maj+R |
| Sélectionnez l’élément actuel et déplacez-le vers le haut. | Ctrl+Haut |
| Sélectionnez l’élément actuel et descendez-le. | Ctrl+Flèche vers le bas |
| Sélectionnez l’élément actuel et déplacez-le au début. | Ctrl+Maj+Flèche vers le haut |
| Sélectionnez l’élément actuel et déplacez-le à la fin. | Ctrl+Maj+Flèche vers le bas |
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