FAQ classique sur les événements en direct Yammer

FAQ classique sur les événements en direct Yammer

Remarque : Cette rubrique décrit une fonctionnalité du Yammer classique. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonctionnalité dans les nouvelles Yammer, voir FAQ sur les événements en direct de Yammer.

Lisez les réponses aux questions fréquemment posées sur l’hébergement d’un événement en direct dans Yammer.

Important : Lorsque vous configurez un événement en direct, il est recommandé de configurer les autorisations de la vidéo, de la communauté et de l’utilisateur au moins 24 heures avant l’événement pour une utilisation optimale. Cela inclut des paramètres tels que l’ajout d’utilisateurs, la mise à jour des autorisations vidéo et la modification d’une communauté de privée à publique. Deux heures peuvent être nécessaires pour que certaines modifications soient propagées sur Microsoft Stream, Microsoft Teams et Microsoft Yammer. Permettre à 24 heures ou plus de fournir du temps pour le test et de procéder à des ajustements si nécessaire.

FAQ : mise en route

Q : qui peut créer des événements en direct dans Yammer  ?

  • Vous devez être administrateur de groupe dans le groupe Yammer dans lequel vous créez l’événement en direct.

  • Vous ne pouvez pas être un utilisateur invité sur le réseau Yammer.

  • Vous devez disposer d’un abonnementMicrosoft 365 incluant Yammer.

    • Pour les événements dynamiques obtenus à l’aide d’une application ou d’un appareil externe, vous devez disposer d’une licence Microsoft Stream.

    • Pour les événements en direct produits dans Microsoft Teams, vous avez besoin d’une licence pour Microsoft Teams et Flux.

      Remarque : Microsoft Teams doit être activée pour le producteur et pour les présentateurs. Pour le vérifier, sélectionnez le lanceur d’applications Microsoft 365 et voyez s’il existe une icône équipes .

Vous avez des questions sur la configuration de votre organisation ? Contactez votre administrateur informatique local. Pour plus d’informations, voir obtenir de l’aide sur la création d’un événement en direct Yammer.

Q : comment les producteurs d’événements et les présentateurs peuvent-ils rejoindre l’événement ?

Lors de la planification d’un événement en direct, l’organisateur de l’événement, les coproducteurs, et tous les présentateurs recevront une invitation de calendrier pour l’événement. Il s’agit d’un lien permettant de participer à l’événement. Les producteurs et organisateurs d’événements peuvent participer en cliquant sur ce lien ou en accédant directement à la page de l’événement.

Remarque : Les participants ne verront pas cette invitation de calendrier. Pour plus d’informations sur la façon de promouvoir votre événement en direct, voir les bonnes pratiques de la communauté technique des événements en direct.

Q : quels groupes peuvent avoir des événements en direct ?

A : vous pouvez héberger un événement en direct dans n’importe quel groupe public ou privé Microsoft 365 connecté. Pour savoir si votre groupe est un groupeMicrosoft 365 connecté, voir mon groupe dans Yammer est-il connecté à Microsoft 365 ?.

  • Si vous créez un événement qui est ouvert pour tous les employés, utilisez un groupe public de sorte que les membres du groupe ou les non-membres puissent afficher et participer. Notez que le groupe toute l’entreprise n’est pas un groupeMicrosoft 365 connecté et ne peut donc pas être utilisé pour les événements en direct.

  • Pour limiter les personnes qui peuvent participer à l’événement et y participer, utilisez un groupe privé, puis seuls les membres du groupe Yammer peuvent participer.

Q : je ne vois pas l’option événement actif dans mon groupe Yammer. Est-il disponible pour mon réseau ?

C’est, mais vous devez vous assurer que le groupe répond à la configuration requise :

  • Le groupe Yammer doit être un groupe connectéMicrosoft 365. Pour voir si c’est le cas, reportez-vous à mon groupe Yammer connecté à Microsoft 365 ?.

  • Pour créer un événement en direct, vous devez être administrateur de groupe dans le groupe Yammer dans lequel vous voulez créer l’événement en direct.

  • Vous ne pouvez pas être un utilisateur invité sur le réseau Yammer.

  • Vous devez disposer d’un abonnementMicrosoft 365 incluant Yammer et Microsoft Teams.

  • Pour les événements obtenus à l’aide d’une application ou d’un appareil externe, vous avez également besoin d' Flux.

  • Microsoft Teams doit être activé pour les producteurs et les présentateurs. Pour le vérifier, sélectionnez le lanceur d’applications Microsoft 365 et voyez s’il existe une icône équipes .

Q : Comment puis-je m’en équiper ?

Tout dépend de la méthode de production que vous utilisez.

Q : dois-je créer un événement en direct de test avant d’effectuer ma première action ?

Nous vous recommandons de procéder à un événement en direct de test pour vous assurer que vous êtes à l’aise avec les responsabilités de chaque membre de l’équipe. Ceci est particulièrement vrai pour un événement en direct qui sera diffusé à des milliers de personnes. Vous n’avez besoin que de quelques personnes pour effectuer votre test, tant que vous disposez d’une personne dans chaque rôle clé : organisateur, présentateur, participant, et pour les événements obtenus à l’aide d’une application ou d’un appareil externe, le personnel AV doit exécuter le mixeur et fournir les informations d’encodeur. Envisagez de créer un groupe de Yammer pour toutes les personnes impliquées dans le test.

Q : est-ce qu’un événement en direct Yammer est identique à celui de Skype diffusion ? Pourquoi utiliser Yammer pour des réunions ou des salles au lieu de Skype Entreprise  ?

Non, les événements en direct dans Yammer tirent parti d’un codeur externe et permettent de mettre en place les missions sociales complètes de Yammer avant, pendant et après l’événement, et sont prévues pour les audiences internes d’une destination (Yammer ) où les employés sont déjà en mesure de s’engager.

FAQ : création d’un événement en direct

Q : est-il possible de personnaliser la page d’accueil de l’événement ?

Vous pouvez modifier le titre, la description, la date et l’heure de la page d’accueil de l’événement. Elle inclura l’enregistrement une fois que l’événement s’est produit.

Q : est-il possible de partager une présentation PowerPoint pendant un événement en direct ?

Oui, vous pouvez partager votre écran en incluant PowerPoint.

Q : quelle est la meilleure façon de promouvoir un événement ?

A : utilisez les liens vers l’événement figurant dans la page événement deYammer pour inviter les participants à rejoindre votre événement.

  • Pour les groupes publics, publiez une annonce dans le groupe contenant un lien vers la page de l’événement. Pour plus d’informations, vous pouvez également publier une annonce dans le groupe tous les sociétés .

  • Pour les groupes privés, publiez une annonce dans le groupe contenant un lien vers la page de l’événement.

  • Envoyer un e-mail avec le lien.

  • Envoyer une invitation à une réunion dans Outlook ou Microsoft Teams contenant le lien.

Q : quelles suggestions avez-vous pour engager des employés qui ne peuvent pas participer à l’événement en direct ?

Affichez le Manuel d’événement en direct pour obtenir des suggestions et des pratiques recommandées.

Q : votre équipe peut-elle modérer les conversations ou tous les participants peuvent-ils voir toutes les questions ?

Toutes les questions et conversations seront visibles dans le groupe Yammer.

Q : dois-je créer une transcription ou est-ce que l’outil transcrire la vidéo ? Comment le sous-titrage fonctionne-t-il après l’événement ? Comment fonctionne la traduction des légendes ?

Flux fournit automatiquement la transcription après l’événement et vous pouvez modifier la transcription le cas échéant. Pour plus d’informations sur la transcription, voir Ajouter des sous-titres ou des légendes à votre vidéo Microsoft Stream.

Q : puis-je créer un événement en direct dans Yammer à partir de mon appareil mobile ?

Cette opération n’est pas encore disponible. Vous pourrez bientôt diffuser la vidéo en direct depuis votre appareil mobile.

Q : Quels sont les exemples d’encodeurs externes dans un événement en direct de production plus important ? Qu’est-ce que le codeur pour et quel déclenche le besoin d’un codeur (taille du public ?)

Vous trouverez ci-dessous une liste des encodeurs qui fonctionnent correctement avec des Yammer et des Flux. Les encodeurs restructurent simplement le contenu vidéo dans un format numérique pour une consommation en temps réel. Utilisez un codeur lorsque vous souhaitez obtenir une production haute qualité, plusieurs caméras ou souhaitez basculer entre les écrans et les types de contenus.

Q : Comment puis-je annuler un événement en direct programmé ?

  1. Accédez à l’événement :

    • Dans Yammer, accédez à la page du groupe.

    • Dans la section événements de groupe , sélectionnez l’événement, puis sélectionnez Annuler l’événement.

Conseil : Si l’annonce d’événement a été publiée depuis un certain temps, publiez un message dans le groupe indiquant que l’événement a été annulé. Si vous avez envoyé une invitation de calendrier, envoyez une annulation.

FAQ : participer à un événement en direct

Q : est-il possible d’afficher les événements en direct dans Yammer à partir de mon appareil mobile ?

Oui, vous pouvez afficher l’événement et participer à la discussion à partir de l’application mobile Yammer.

Voir aussi

Organisez un événement en direct dans Yammer

Événements en direct dans Yammer (administrateurs)

Participer à un événement en direct dans Yammer

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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