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Il existe deux types de fichiers inclus dans la bibliothèque multimédia Microsoft: les fichiers sources de clips (également appelés fichiers clips) et les collections de bibliothèque multimédia (également appelées collections de clips). Les collections de clips contiennent des informations, appelées propriétés de l'élément, sur les fichiers de clips. Lorsque vous ajoutez des clips dans la bibliothèque multimédia (en particulier lors de l'installation d'un produit Microsoft supplémentaire sur votre ordinateur), vous disposez de deux options pour les collections de clips et de deux options pour les fichiers de clips. Consultez la documentation du programme avec lequel la bibliothèque multimédia est installée pour déterminer où trouver les options d'installation personnalisée pour ce produit.
Remarque : La bibliothèque multimédia n'est pas disponible dans Office 2013 et les versions ultérieures. Pour plus d'informations, voir modifications dans Office 2013. La nouvelle fonctionnalité d'insertion de contenu multimédia dans Office 2013 a pour but de rationaliser la recherche et l'utilisation de contenu multimédia en rendant le contenu disponible directement dans l'expérience client.
Prise en main
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Cliquez sur Démarrer.
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Cliquez sur programmes.
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Sélectionnez Microsoft Office, puis outils Microsoft Office 2010.
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Dans la liste, cliquez sur bibliothèque multimédia Microsoft.
Créer une collection
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Dans le menu fichier, cliquez sur nouvelle collection.
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Dans l'arborescence de dossiers sélectionnez l'emplacement de la collection, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle collection.
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Dans la zone nom, tapez le nom de la collection.
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Cliquez sur OK.
Remarque : Les collections fournies avec la bibliothèque multimédia sont en lecture seule. Vous pouvez créer une collection uniquement dans Mes collections, ce qui est utile lorsque vous souhaitez enregistrer des groupes de clips, ce qui facilite la recherche de certains clips. De plus, vous pouvez utiliser les collections lorsque votre ordinateur n'est pas connecté à Internet.
Installer les collections Bibliothèque multimédia sur votre disque dur
Si vous disposez de suffisamment d’espace sur votre disque dur, vous obtiendrez des résultats optimaux lors de la recherche de clips dans Bibliothèque Multimédia en installant toutes les collections Bibliothèque Multimédia sur votre disque dur. Les collections sont de taille relativement modeste, et contiennent des informations sur chaque élément, dont une miniature ou un petit aperçu qui s’affiche quand vous parcourez la liste des collections de sites ou examinez les propriétés d’un clip. Certaines applications n’installant pas les catalogues dans le cadre d’une installation standard, vous devez choisir l’option Personnalisé lorsque vous installez ou réinstallez ce programme, et veiller à sélectionner les collections Bibliothèque multimédia que vous voulez installer sur votre disque ou réseau locaux.
Laisser les collections Bibliothèque multimédia sur CD-ROM
Il est conseillé d'utiliser cette fonction si l'espace disponible sur votre disque dur est très court ou n'accédera pas à ces clips, sauf occasionnellement. Si vous n'installez pas les catalogues de la bibliothèque multimédia inclus dans votre application sur votre disque dur local ou sur un partage réseau, vous ne verrez pas les clips de ces collections dans la bibliothèque multimédia, sauf si le disque contenant les collections se trouve dans votre lecteur de disque.
Placer la totalité ou la plupart de vos fichiers sources de clip sur le disque dur de votre ordinateur
Il s’agit d’un bon choix si vous disposez d’un espace disque abondant et souhaitez accéder le plus rapidement possible aux clips lorsque vous utilisez les fonctions Aperçu, Lecture ou Insertion. Lors de l’installation ou de la réinstallation d’une application, vous devez choisir l’option Personnalisé afin de placer vos fichiers clip sur votre disque dur.
Laisser les fichiers sources de clips dans leur emplacement d’origine, sur un CD-ROM, sur un autre support amovible ou sur un réseau
Il s'agit d'un bon choix si vous disposez d'un espace disque limité ou que vous n'utiliserez que ces clips de façon peu fréquente. Vous ne pouvez effectuer cette opération que si les clips se trouvent sur un support amovible ou sur un réseau auquel vous pouvez accéder. Vous ne pouvez pas utiliser cette option avec des clips de notre site Web.
