Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique

Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique avec un segment

Vous pouvez insérer un ou plusieurs segments pour filtrer rapidement et efficacement vos données. Les segments ont des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour filtrer les données, et ils restent visibles avec vos données, de sorte que vous savez toujours quels champs sont affichés ou masqués dans le tableau croisé dynamique filtré.

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans le tableau croisé dynamique, puis sous l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique , choisissez Insérer un segment.
2. Choisissez les champs pour lesquels créer des segments, puis sélectionnez OK.
3. Excel place un segment pour chaque sélection effectuée dans la feuille de calcul, mais c’est à vous de les organiser et de les dimensionner comme vous le souhaitez.
4. Sélectionnez les boutons de segment pour choisir les éléments que vous souhaitez afficher dans le tableau croisé dynamique.

Filtrer les données manuellement

Les filtres manuels utilisent le filtre automatique. Ils fonctionnent en conjonction avec des segments, vous pouvez donc utiliser un segment pour créer un filtre de haut niveau, puis utiliser AutoFilter pour plonger plus profondément.

1. Pour afficher le filtre automatique, sélectionnez la Flèche déroulante Filtrer, qui varie en fonction de la présentation du rapport.

   Disposition compacte

   Le champ Valeur se trouve dans la zone Lignes	Le champ Valeur se trouve dans la zone Colonnes

   Disposition de plan/tabulaire

   

   Affiche le nom du champ Valeurs dans le coin supérieur gauche

2. Pour filtrer en créant une expression conditionnelle, sélectionnez Filtres d’étiquette, puis créez un filtre d’étiquette.

3. Pour filtrer par valeurs, sélectionnez Filtres de valeurs , puis créez un filtre de valeurs.

4. Pour filtrer par étiquettes de ligne spécifiques (en disposition Compact) ou étiquettes de colonne (en disposition Plan ou Tabulaire), décochez Sélectionner tout, puis activez la case activée en regard des éléments que vous souhaitez afficher. Vous pouvez également filtrer en entrant du texte dans la zone de recherche .

5. Sélectionnez OK.

Afficher les 10 valeurs inférieures ou supérieures

Vous pouvez également appliquer des filtres pour afficher les 10 premières ou les 10 dernières valeurs ou des données qui répondent à certaines conditions.

1. Pour afficher le filtre automatique, sélectionnez la Flèche déroulante Filtrer, qui varie en fonction de la présentation du rapport.

   Disposition compacte

   Le champ Valeur se trouve dans la zone Lignes	Le champ Valeur se trouve dans la zone Colonnes

   Disposition de plan/tabulaire

   

   Affiche le nom du champ Valeurs dans le coin supérieur gauche

2. Sélectionnez Valeurs Filtres Top>10.

3. Dans la première zone, sélectionnez Haut ou Bas.

4. Dans la deuxième zone, entrez un nombre.

5. Dans la troisième zone, procédez comme suit :

   • Pour filtrer les données par nombre d’éléments, cliquez sur Éléments.
   • Pour filtrer les données par pourcentage, cliquez sur Pourcentage.
   • Pour filtrer les données par somme, cliquez sur Somme.

6. Dans la quatrième zone, sélectionnez un champ Valeurs .

Utiliser un filtre de rapport pour filtrer des éléments

En utilisant un filtre de rapport, vous pouvez rapidement afficher un jeu de valeurs différent dans le tableau croisé dynamique. Les éléments que vous sélectionnez dans le filtre apparaissent dans le tableau croisé dynamique, tandis que les éléments non sélectionnés sont masqués. Pour afficher des pages de filtre (ensemble de valeurs correspondant aux éléments de filtre de rapport sélectionnés) sur des feuilles de calcul distinctes, vous pouvez spécifier cette option.

Ajouter un filtre de rapport

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique.
   Le volet Champs de tableau croisé dynamique apparaît.
2. Dans la Liste de champs de tableau croisé dynamique, cliquez sur le champ dans une zone et sélectionnez Déplacer dans la zone Filtre du rapport.

Vous pouvez répéter cette opération pour créer plusieurs filtres de rapport. Les filtres de rapport apparaissent au-dessus du tableau croisé dynamique pour vous permettre d’y accéder facilement.

• Pour modifier l’ordre des champs, dans la zone Filtres, vous pouvez faire glisser les champs à la position désirée ou double-cliquer sur un champ, puis sélectionner Monter ou Descendre. L’ordre des filtres de rapport sera reflété en conséquence dans le tableau croisé dynamique.

Afficher les filtres de rapport dans des lignes ou des colonnes

1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique ou sur le tableau croisé dynamique associé à un graphique croisé dynamique.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.

3. Dans l’onglet Disposition, spécifiez les options suivantes :

   1. Dans la zone Filtre du rapport, dans la zone de liste Organiser les champs, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour afficher les filtres de rapport dans les lignes de haut en bas, sélectionnez Vers le bas, puis à droite.
      • Pour afficher les filtres de rapport dans les colonnes de gauche à droite, sélectionnez À droite, puis vers le bas.

   2. Dans la zone Filtrer les champs par colonne, tapez ou sélectionnez le nombre de champs à afficher avant de passer à une autre colonne ou ligne (en fonction du paramètre Organiser les champs spécifié à l’étape précédente).

Sélectionner des éléments dans le filtre de rapport

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche déroulante vers le bas en regard du filtre de rapport.
2. Sélectionnez les cases à cocher en regard des éléments que vous voulez afficher dans le rapport. Pour sélectionner tous les éléments, cliquez sur la case à cocher en regard de (Sélectionner tout).
   Le filtre de rapport affiche à présent les éléments filtrés.

Afficher les pages de filtre de rapport sur des feuilles de calcul distinctes

1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique (ou sur le tableau croisé dynamique associé à un graphique croisé dynamique) incluant un ou plusieurs filtres de rapport.
2. Cliquez sur Analyser le tableau croisé dynamique (sur le ruban) >Options>Afficher les pages de filtre de rapport.
3. Dans la boîte de dialogue Afficher les pages Filtre du rapport, sélectionnez un champ de filtre de rapport, puis cliquez sur OK.

Filtrer par sélection pour afficher ou masquer des éléments sélectionnés uniquement

1. Dans le tableau croisé dynamique, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le champ que vous voulez filtrer par sélection.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un élément dans la sélection, puis cliquez sur Filtrer.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour afficher les éléments sélectionnés, cliquez sur Conserver uniquement les éléments sélectionnés.

   • Pour masquer les éléments sélectionnés, cliquez sur Masquer les éléments sélectionnés.

     Conseil

     Vous pouvez afficher les éléments masqués à nouveau en supprimant le filtre. Cliquez avec le bouton droit sur un autre élément dans le même champ, cliquez sur Filtrer, puis sur Effacer le filtre.

Activer ou désactiver les options de filtre

Si vous voulez appliquer plusieurs filtres par champ, ou si vous ne voulez pas afficher les boutons Filtre dans votre tableau croisé dynamique, voici comment activer et désactiver les options de filtrage :

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les onglets Outils de tableau croisé dynamique sur le ruban.

2. Dans l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique, cliquez sur Options.

   1. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique , cliquez sur l’onglet Totaux & Filtres .
   2. Dans la zone Filtres, case activée ou décochez la case Autoriser plusieurs filtres par champ en fonction de vos besoins.
   3. Cliquez sur l’onglet Afficher, puis case activée ou décochez la case Afficher les légendes de champ et les filtres case activée pour afficher ou masquer les légendes de champ et filtrer les listes déroulantes.

Vous pouvez afficher et interagir avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel sur le Web en créant des segments et en effectuant un filtrage manuel.

Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique avec un segment

Les segments fournissent des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour filtrer les tableaux ou tableaux croisés dynamiques. En plus du filtrage rapide, les segments indiquent également l’état de filtrage actuel, ce qui facilite la compréhension de ce qui est actuellement affiché.

Pour plus d’informations, voir Utiliser des segments pour filtrer les données.

Si vous disposez de l’application de bureau Excel, vous pouvez utiliser le bouton Ouvrir dans Excel pour ouvrir le classeur et y créer de nouveaux segments pour vos données de tableau croisé dynamique. Cliquez sur Ouvrir dans Excel et filtrez vos données dans le tableau croisé dynamique.

Filtrer les données manuellement

Les filtres manuels utilisent le filtre automatique. Ils fonctionnent en conjonction avec des segments, vous pouvez donc utiliser un segment pour créer un filtre de haut niveau, puis utiliser AutoFilter pour plonger plus profondément.

1. Pour afficher le filtre automatique, sélectionnez la flèche déroulante Filtrer , qui varie en fonction de la présentation du rapport.

   Colonne unique

   
   La disposition par défaut affiche le champ Valeur dans la zone Lignes
   Séparer une colonne

   
   Affiche le champ de ligne imbriqué dans une colonne distincte.

2. Pour filtrer en créant une expression conditionnelle, sélectionnez<Filtres d’étiquettes de nom>> de champ, puis créez un filtre d’étiquette.

3. Pour filtrer par valeurs, sélectionnez <Nom de>> champFiltres de valeurs, puis créez un filtre de valeurs.

4. Pour filtrer par étiquettes de lignes spécifiques, sélectionnez Filtrer, décochez Sélectionner tout, puis activez les cases à case activée en regard des éléments que vous souhaitez afficher. Vous pouvez également filtrer en entrant du texte dans la zone de recherche .

5. Sélectionnez OK.

Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique avec un segment

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les onglets de tableau croisé dynamique (Tableau croisé dynamique, Analyse et Création) sur le ruban.
2. Cliquez sur Tableau croisé dynamique Analyser>, Insérer un segment.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, cochez les cases des champs pour lesquels vous voulez créer des segments.
4. Cliquez sur OK.
   Un segment apparaît pour chaque champ que vous avez coché dans la boîte de dialogue Insérer des segments.
5. Dans chaque segment, cliquez sur les éléments que vous voulez afficher dans le tableau croisé dynamique.

Filtrer les données manuellement

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la sur les étiquettes de ligne ou les étiquettes de colonne.
2. Dans la liste des étiquettes de ligne ou de colonne, décochez la case (Tout sélectionner) en haut de la liste, puis cochez les cases pour les éléments à afficher dans votre tableau croisé dynamique.
3. La flèche de filtrage se transforme en cette icône pour indiquer qu’un filtre est appliqué. Cliquez dessus pour modifier ou effacer le filtre en cliquant sur Effacer le filtre à partir du nom> du <champ.
   Pour supprimer tous les filtres à la fois, cliquez sur l’onglet >Analyser du tableau croisé dynamiqueEffacer>les filtres.

Utiliser un filtre de rapport pour filtrer des éléments

En utilisant un filtre de rapport, vous pouvez rapidement afficher un jeu de valeurs différent dans le tableau croisé dynamique. Les éléments que vous sélectionnez dans le filtre apparaissent dans le tableau croisé dynamique, tandis que les éléments non sélectionnés sont masqués. Pour afficher des pages de filtre (ensemble de valeurs correspondant aux éléments de filtre de rapport sélectionnés) sur des feuilles de calcul distinctes, vous pouvez spécifier cette option.

Ajouter un filtre de rapport

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique.
   Le volet Champs de tableau croisé dynamique apparaît.
2. Dans la Liste de champs de tableau croisé dynamique, cliquez sur le champ dans une zone et sélectionnez Déplacer dans la zone Filtre du rapport.

Vous pouvez répéter cette opération pour créer plusieurs filtres de rapport. Les filtres de rapport apparaissent au-dessus du tableau croisé dynamique pour vous permettre d’y accéder facilement.

• Pour modifier l’ordre des champs, dans la zone Filtres, vous pouvez faire glisser les champs à la position désirée ou double-cliquer sur un champ, puis sélectionner Monter ou Descendre. L’ordre des filtres de rapport sera reflété en conséquence dans le tableau croisé dynamique.

Afficher les filtres de rapport dans des lignes ou des colonnes

1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique ou sur le tableau croisé dynamique associé à un graphique croisé dynamique.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Options du tableau croisé dynamique.

3. Dans l’onglet Disposition, spécifiez les options suivantes :

   1. Dans la zone Filtre du rapport, dans la zone de liste Organiser les champs, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour afficher les filtres de rapport dans les lignes de haut en bas, sélectionnez Vers le bas, puis à droite.
      • Pour afficher les filtres de rapport dans les colonnes de gauche à droite, sélectionnez À droite, puis vers le bas.

   2. Dans la zone Filtrer les champs par colonne, tapez ou sélectionnez le nombre de champs à afficher avant de passer à une autre colonne ou ligne (en fonction du paramètre Organiser les champs spécifié à l’étape précédente).

Sélectionner des éléments dans le filtre de rapport

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche déroulante vers le bas en regard du filtre de rapport.
2. Sélectionnez les cases à cocher en regard des éléments que vous voulez afficher dans le rapport. Pour sélectionner tous les éléments, cliquez sur la case à cocher en regard de (Sélectionner tout).
   Le filtre de rapport affiche à présent les éléments filtrés.

Afficher les pages de filtre de rapport sur des feuilles de calcul distinctes

1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique (ou sur le tableau croisé dynamique associé à un graphique croisé dynamique) incluant un ou plusieurs filtres de rapport.
2. Cliquez sur Analyser le tableau croisé dynamique (sur le ruban) >Options>Afficher les pages de filtre de rapport.
3. Dans la boîte de dialogue Afficher les pages Filtre du rapport, sélectionnez un champ de filtre de rapport, puis cliquez sur OK.

Afficher les 10 valeurs inférieures ou supérieures

Vous pouvez également appliquer des filtres pour afficher les 10 premières ou les 10 dernières valeurs ou des données qui répondent à certaines conditions.

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la en regard de l’option Étiquettes de lignes ou Étiquettes de colonnes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un élément de la sélection, puis cliquez sur Filtrer> les10 premiers ou les 10 derniers.

3. Dans la première zone, entrez un nombre.

4. Dans la deuxième zone, sélectionnez l’option selon laquelle vous voulez filtrer. Les options suivantes sont disponibles :

   • Pour filtrer les données par nombre d’éléments, cliquez sur Éléments.
   • Pour filtrer les données par pourcentage, cliquez sur Pourcentage.
   • Pour filtrer les données par somme, cliquez sur Somme.

5. Dans la zone de recherche, vous pouvez éventuellement rechercher une valeur spécifique.

Filtrer par sélection pour afficher ou masquer des éléments sélectionnés uniquement

1. Dans le tableau croisé dynamique, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le champ que vous voulez filtrer par sélection.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un élément dans la sélection, puis cliquez sur Filtrer.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour afficher les éléments sélectionnés, cliquez sur Conserver uniquement les éléments sélectionnés.

   • Pour masquer les éléments sélectionnés, cliquez sur Masquer les éléments sélectionnés.

     Conseil

     Vous pouvez afficher les éléments masqués à nouveau en supprimant le filtre. Cliquez avec le bouton droit sur un autre élément dans le même champ, cliquez sur Filtrer, puis sur Effacer le filtre.

Activer ou désactiver les options de filtre

Si vous voulez appliquer plusieurs filtres par champ, ou si vous ne voulez pas afficher les boutons Filtre dans votre tableau croisé dynamique, voici comment activer et désactiver les options de filtrage :

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les onglets Outils de tableau croisé dynamique sur le ruban.

2. Dans l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique, cliquez sur Options.

   1. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, cliquez sur l’onglet Disposition.
   2. Dans la zone Disposition, cochez ou décochez la zone Autoriser plusieurs filtres par champ selon ce dont vous avez besoin.
   3. Cliquez sur l’onglet Affichage, puis case activée ou décochez la case case activée Légendes de champs et filtres pour afficher ou masquer les légendes de champs et filtrer les listes déroulantes.