Microsoft Office utilise les formats de fichiers XML, tels que .docx, .xlsx et .pptx. Ces formats et extensions de nom de fichier s’appliquent à Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. Cet article présente les principaux avantages de ce format, décrit les extensions de nom de fichier et explique comment vous pouvez partager des fichiers Office avec des personnes qui utilisent des versions antérieures d’Office.
Contenu de cet article
Quels sont les avantages des formats Open XML ?
Quelles sont les extensions de nom de fichier XML ?
Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?
Quels sont les avantages des formats Open XML ?
Les formats Open XML présentent de nombreux avantages, non seulement pour les développeurs et les solutions qu’ils conçoivent, mais aussi pour les particuliers et les organisations de toutes tailles :
- Fichiers compacts Les Files sont automatiquement compressés et peuvent être jusqu’à 75 % plus petits dans certains cas. Le format Open XML utilise la technologie de compression zip pour stocker les documents, ce qui permet de réaliser des économies potentielles car il réduit l’espace disque nécessaire pour stocker des fichiers et diminue la bande passante nécessaire pour envoyer des fichiers par e-mail, sur les réseaux et sur Internet. Lorsque vous ouvrez un fichier, il est décompressé automatiquement. Lorsque vous l’enregistrez, il est recompressé automatiquement. Vous n’avez pas besoin d’installer d’utilitaires zip spéciaux pour ouvrir et fermer des fichiers dans Office.
- Récupération améliorée des fichiers endommagés Les Files sont structurés de manière modulaire, ce qui sépare les différents composants de données du fichier. Cela permet d’ouvrir des fichiers même si un composant du fichier (par exemple, un graphique ou un tableau) est endommagé.
- Prise en charge des fonctionnalités avancées La plupart des fonctionnalités avancées de Microsoft 365 nécessitent que le document soit stocké au format Open XML. Des choses comme l’enregistrement automatique et le vérificateur d’accessibilité, pour deux exemples, ne peuvent fonctionner que sur des fichiers stockés au format Open XML moderne.
- Meilleure confidentialité et plus de contrôle sur les informations personnelles Les documents peuvent être partagés en toute confidentialité, car les informations d’identification personnelle et les informations sensibles de l’entreprise, telles que les noms d’auteur, les commentaires, les marques de révision et les chemins d’accès aux fichiers, peuvent être facilement identifiées et supprimées à l’aide de l’Inspecteur de document.
- Meilleure intégration et interopérabilité des données métiers L’utilisation des formats Open XML comme infrastructure d’interopérabilité des données pour l’ensemble de produits Office signifie que les documents, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires peuvent être enregistrés dans un format de fichier XML librement accessible à tous, libre d’utilisation et de licence, sans redevance. Office prend également en charge les schémas XML définis par le client qui améliorent les types de documents Office existants. Cela signifie que les clients peuvent facilement déverrouiller des informations dans des systèmes existants et agir dessus dans des programmes Office familiers. Les informations créées dans Office peuvent être facilement utilisées par d’autres applications métier. Tout ce dont vous avez besoin pour ouvrir et modifier un fichier Office est un utilitaire ZIP et un éditeur XML.
- Détection simplifiée des documents qui contiennent des macros Files qui sont enregistrés à l’aide du suffixe « x » par défaut (par exemple, .docx, .xlsx et .pptx) ne peuvent pas contenir de macros Visual Basic pour Applications (VBA) et de macros XLM. Seuls les fichiers dont l’extension de nom de fichier se termine par un « m » (par exemple, .docm, .xlsm et .pptm) peuvent contenir des macros.
Avant de décider d’enregistrer le fichier au format binaire, consultez : Est-ce que différentes versions d’Office peuvent partager les mêmes fichiers ?
Comment faire convertir mon fichier de l’ancien format binaire au format Open XML moderne ?
Lorsque le fichier est ouvert dans votre application Office, cliquez sur Fichier>Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie, si le fichier est stocké sur OneDrive ou SharePoint) et vérifiez que le type Enregistrer sous est défini au format moderne.
Cela créera une nouvelle copie de votre fichier, au format Open XML.
Quelles sont les extensions de nom de fichier XML ?
Par défaut, les documents, feuilles de calcul et présentations que vous créez dans Office sont enregistrés au format XML avec des extensions de nom de fichier qui ajoutent un « x » ou un « m » aux extensions de nom de fichier que vous connaissez déjà. Le « x » signifie un fichier XML qui ne contient pas de macros et le « m » signifie un fichier XML qui contient des macros. Par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans Word, le fichier utilise désormais l’extension de nom de fichier .docx par défaut, au lieu de l’extension de nom de fichier .doc.
Lorsque vous enregistrez un fichier en tant que modèle, vous constatez le même type de modification. L’extension de modèle utilisée dans les versions antérieures est là, mais elle a maintenant un « x » ou un « m » à la fin. Si le fichier contient du code ou des macros, vous devez l’enregistrer à l’aide du nouveau format de fichier XML prenant en charge les macros, qui ajoute un « m » pour macro à l’extension de fichier.
Les tableaux suivants répertorient toutes les extensions de nom de fichier par défaut dans Word, Excel et PowerPoint.
Word
| Type de fichier XML | Extension |
|---|---|
| Document | .docx |
| Document à macros actives | .docm |
| Modèle | .dotx |
| Modèle à macros actives | .dotm |
Excel
| Type de fichier XML | Extension |
|---|---|
| Classeur | .xlsx |
| Classeur à macros actives | .xlsm |
| Modèle | .xltx |
| Modèle à macros actives | .xltm |
| Classeur binaire non-XML | .xlsb |
| Complément à macros actives | .xlam |
PowerPoint
| Type de fichier XML | Extension |
|---|---|
| Présentation | .pptx |
| Présentation à macros actives | .pptm |
| Modèle | .potx |
| Modèle à macros actives | .potm |
| Complément à macros actives | .ppam |
| Afficher | .ppsx |
| Diaporama à macros actives | .ppsm |
| Diapositive | .sldx |
| Diapositive à macros actives | .sldm |
| Thème Office | .thmx |
Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?
Office vous permet d’enregistrer des fichiers aux formats Open XML et aux formats de fichiers binaires des versions antérieures d’Office. Il inclut des vérificateurs de compatibilité ainsi que des convertisseurs de fichiers qui permettent le partage de fichiers entre les différentes versions d’Office.
Ouverture de fichiers existants dans Office Vous pouvez ouvrir et travailler sur un fichier créé dans une version antérieure d’Office, puis l’enregistrer dans son format existant. Étant donné que vous travaillez sur un document avec une personne qui utilise une version antérieure d’Office, Office utilise un vérificateur de compatibilité qui vérifie que vous n’avez pas introduit une fonctionnalité qu’une version antérieure d’Office ne prend pas en charge. Lorsque vous enregistrez le fichier, le vérificateur de compatibilité vous signale ces fonctionnalités et vous demande de les supprimer avant de poursuivre l’enregistrement.