Forum aux questions sur les types de données liées

Les types de données liées offrent énormément de possibilités. Que vous souhaitiez référencer des types de données liées dans une formule ou simplement en découvrir les limitations, consultez le contenu ci-dessous pour obtenir plus d’informations sur la manière d’utiliser de façon optimale les types de données liées.

Conseils et astuces

Ouvrez une carte :

Appuyez sur Ctrl+Maj+F5 sur Windows ou Cmd+Maj+F5 sur Mac.

Ajoutez une colonne :

Appuyez sur Alt+Maj+F10 pour ouvrir le menu Insérer des données. Vous pouvez également appuyer sur la touche Ctrl ou Cmd. Utilisez ensuite les touches de direction pour atteindre un champ, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner un champ.

Les types de données liés se connectent à une source de données en ligne. Après avoir converti du texte en type de données lié, une connexion de données externe est établie dans le classeur. Ainsi, si les données en ligne changent, vous pouvez les mettre à jour en les actualisant dans Excel. Pour actualiser les données, cliquez avec le bouton droit sur une cellule contenant le type de données lié, puis sélectionnez Type de données > Actualiser. Cela aura pour effet d’actualiser la cellule sélectionnée, ainsi que les autres cellules contenant le même type de données.

Si vous voulez actualiser tous les types de données liés et toutes les connexions de données pouvant figurer dans le classeur (y compris les requêtes, les autres connexions de données et les tableaux croisés dynamiques), cliquez sur Données > Actualiser tout, ou appuyez sur Ctrl+Alt+F5.

Avec les cartes de type de données, vous pouvez extraire davantage d’éléments que vos valeurs habituelles. Certaines cartes de type de données, telles que celles du type de données vidéo, incluent des images que vous pouvez insérer dans votre classeur. Ces images se situent à l’intérieur de la cellule.

Convertissez du texte en type de données en sélectionnant la cellule et en accédant à Données onglet > Types de données groupe > Automatique.

Lorsque la conversion est effectuée, une icône s’affiche à gauche de la valeur de la cellule. Sélectionnez-la pour afficher la carte.

Dans la carte, placez le pointeur de la souris sur l’image pour afficher l’icône Insérer des données Bouton Ajouter une colonne . Sélectionnez cette option pour insérer l’image dans votre classeur.

L’image s’adapte à la taille de la cellule. Pour la redimensionner, il vous suffit de réduire ou d’agrandir la ligne ou la colonne pour augmenter la taille de la cellule. 

Conseil : Pour afficher l’attribution de la source de l’image insérée, cliquez avec le bouton droit sur l’image et sélectionnez Afficher la carte.

Vous pouvez déplacer les informations d’un type de données liées de deux façons : 

Menu contextuel : Cliquez avec le bouton droit sur la cellule que vous voulez modifier > sélectionnez Type de données > Modifier.... Un volet s’affiche sur la droite. Recherchez les données souhaitées, puis Sélectionner pour substituer ces informations à celles d’origine.

Dans la Galerie : Sélectionnez la ou les cellules à modifier, accédez à l’onglet Données , puis dans le groupe Type de données, sélectionnez un autre type de données.  

Si vous ne voulez plus du type de données liées, cliquez avec le bouton droit sur la cellule, puis sélectionnez Type de données > Convertir en texte. Le type de données est supprimé, la connexion en ligne est interrompue, et la valeur dans la cellule est convertie en texte. N’oubliez pas que si vous convertissez le type de données en texte, les colonnes ou formules qui comportaient des valeurs extraites de ce type de données afficheront #CHAMP! comme erreur.

Vous pouvez également écrire des formules utilisant les valeurs des types de données liées. Cela peut être utile si vos données ne figurent pas dans un tableau. Si vous souhaitez plus d’informations, consultez Rédaction de formules faisant référence à des types de données.

Menu Filtrer, menu Valeur d’affichage, champs des types de données liés répertoriés

Vous pouvez toujours trier et filtrer des données dans Excel en utilisant les boutons de filtre sur les en-têtes de colonne (activez les boutons de filtre en cliquant sur Données > Filtrer).

Voici cependant une astuce pour les cellules contenant des types de données : Cliquez sur le bouton Filtrer au-dessus des cellules avec des icônes. Choisissez ensuite le mode de tri ou de filtrage. Si vous voulez utiliser le nom d’affichage, conservez l’option Valeur d’affichage activée sous Sélectionner le champ. Si vous voulez trier ou filtrer sur un autre champ du type de données lié, sélectionnez ce champ sous Sélectionner un champ.

Dans cet exemple, nous avons sélectionné le champ Zone. Excel l’utilise comme base pour les cases à cocher de filtre situées en dessous, et affiche la population des pays figurant dans le tableau. Bon à savoir : Excel modifie les menus Filtre de nombre en fonction du champ sélectionné sous Sélectionner un champ.

Forum aux questions

Pour accéder aux types de données liées générant un lien vers des sources de données externes telles que Bing, Wolfram Alpha et bien plus encore, vous devez répondre aux conditions requises suivantes :

  • Disposer d’un abonnement Microsoft 365

  • Ajouter la langue d’édition en anglais aux Préférences linguistiques d’Office.

    Remarque : Les types de données liées depuis Wolfram Alpha sont progressivement déployés. Si ce type de données ne s’affiche pas dans ceux de la galerie déroulante, mais que vous voulez les utiliser, vous pouvez rejoindre le canal Insiders Fast pour obtenir les dernières mises à jour. Voir Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités de Microsoft 365 ? si vous souhaitez en savoir plus.

Les types de données liées récupèrent des données fiables depuis des sources en ligne. Après conversion d’un type de données, vous pouvez afficher la source des informations en sélectionnant l’icône type de données pour ouvrir l’affichage Carte. La source s’affiche si vous faites défiler la page vers le bas. Par exemple, vous pouvez voir Bing, Wolfram Alpha, et bien plus encore.

Pour identifier les types de données liées actuellement disponibles, voir Quels types de données liées sont disponibles dans Excel ?

Nous travaillons en permanence pour améliorer les types de données Excel. Si un mot est introuvable, les données sont incorrectes ou manquantes, ou si vous ne pouvez pas accomplir la tâche... Nous aimerions le savoir ! Nous utiliserons vos précieux commentaires pour améliorer votre expérience et la fonctionnalité.

Quels commentaires nous intéressent ?

  • La qualité des données (données erronées, incorrectes, incomplètes, etc.)

  • La couverture des données (données manquantes)

  • Votre expérience (utilisation des types de données et des données)

  • Les suggestions et idées

Vos commentaires sur la qualité ou la couverture des données

  1. Après la conversion en type de données, sélectionnez l’icône de type de données dans la cellule pour ouvrir la carte.

  2. Faites défiler jusqu’en bas de la carte, puis sélectionnez l’icône indicateur.

  3. Remplissez la brève enquête et envoyez-la. Plus vous êtes précis, plus il nous est facile de maîtriser et de résoudre le problème.

Sélectionnez l’icône d’indicateur en bas de la carte.

Pour les commentaires ou suggestions d’ordre général sur les types de données

Vous pouvez directement envoyer des commentaires depuis l’application Excel sur votre expérience générale lors de l’utilisation des types de données.

  1. Sélectionnez l’émoticône dans l’angle supérieur droit du ruban. Voir Comment envoyer des commentaires sur Microsoft Office ? si vous souhaitez plus d’informations à ce sujet.

  2. Faites-nous part de ce que vous appréciez ou n’aimez pas, ou si vous avez des suggestions à ce sujet. Envoyez le formulaire en incluant autant de détails que possible.

Envoyez des commentaires directement à partir de l’application Excel.

Oui. Sélectionnez une cellule comprenant un type de données liée, puis appuyez sur CTRL+C pour la copier. Appuyez sur CTRL+ALT+V, puis sélectionnez Valeurs. Le type de données est collé dans la nouvelle cellule, mais les données ne sont pas actualisables.

Oui, mais ils doivent utiliser Excel pour Microsoft 365 et se situer sur le canal Insiders Fast.

Remarque : Cette fonctionnalité est progressivement mise à la disposition des clients. Cette opération s’effectue sur plusieurs jours ou semaines. Elle sera d’abord mise à la disposition des participants au programme Office Insider, puis aux abonnés Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Pour l’instant, seul Excel pour Microsoft 365 prend en charge les types de données liées. Il se peut qu’à terme d’autres versions d’Excel prennent en charge ces types de données, car nous ne cessons d’améliorer Excel. Si vous ouvrez ces nouveaux types de données dans une version d’Excel qui ne les prend pas en charge, une erreur #VALEUR! apparaît dans les cellules concernées. L’erreur #NOM? apparaît à la place des formules faisant référence à ces types de données.

Vous ne pouvez pas sélectionner une cellule avec un type de données et faire glisser la poignée de recopie vers le bas pour lier du texte qui n’est pas déjà un type de données. Il en va de même pour l’outil Reproduire la mise en forme. Toutefois, si vous utilisez les types de données dans un tableau, vous pouvez taper sous la dernière ligne du tableau. Lorsque vous appuyez sur Entrée, Excel tente automatiquement de faire correspondre votre texte avec des données en ligne, puis le convertit en un type de données. Cette opération est également possible si vous n’utilisez pas de tableau. Vérifiez simplement que la cellule dans laquelle vous tapez comporte deux cellules ou plus au-dessus de celle utilisant déjà un type de données.

Certaines fonctionnalités classiques d’Excel peuvent ne pas fonctionner correctement avec les types de données liées. Par exemple, si vous tentez de créer un tableau croisé dynamique basé sur des informations issues de ces types de données, vous obtenez #VALEUR! comme erreur. Et il se peut que l’utilisation de ces types de données avec Power Pivot, Power Query voire certains graphiques ne fonctionne pas comme prévu. 

À ce jour, ces types de données sont disponibles uniquement si l’anglais est ajouté à vos préférences linguistiques d’Office. Nous espérons prendre en charge d’autres langues à l’avenir.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les types de données liées

Utilisation des types de données liées avec Excel

Quels sont les types de données liées disponibles dans Excel ? 

Si vous souhaitez en savoir plus, consultez Wolfram|Alpha

Rédaction de formules faisant référence à des types de données

Types de données Excel : Stocks et Géographie

Utilisation des types de données d’une organisation depuis Power BI

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