Vous pourriez vouloir fractionner une cellule en deux cellules plus petites à l’intérieur d’une même colonne. Malheureusement, Excel ne prend pas en charge le fractionnement d’une seule cellule comme Word tableaux.
Dans Word, un tableau est un outil de disposition permettant d’organiser du texte sur une page. Les cellules peuvent être fractionnées ou fusionnées librement, car elles ne représentent pas de données structurées.
Dans Excel, une cellule est la plus petite unité de données. Chaque cellule doit résider à une intersection de ligne et de colonne spécifique. Les feuilles de calcul Excel sont comme du papier graphe : chaque carré a déjà une position fixe. Vous ajoutez donc d’autres carrés au lieu d’en couper un en deux. Pour cette raison, Excel ne peut pas fractionner une cellule en plusieurs cellules comme Word le pouvez.
Au lieu de cela, Excel vous permet d’effectuer les actions suivantes :
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Fractionner le contenu d’une cellule en cellules adjacentes (colonnes ou lignes), ou
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Insérez de nouvelles lignes ou colonnes pour contenir des données supplémentaires.
Pour obtenir un exemple, voir les captures d’écran suivantes :
Fractionner le contenu d’une cellule en deux ou cellules ou plus
Remarque : Excel pour le web n’a pas l’Assistant Texte en colonnes. Au lieu de cela, vous pouvez fractionner le texte en différentes colonnes avec des fonctions.
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Sélectionnez la ou les cellules dont vous voulez fractionner le contenu. Par exemple,
Important : Lorsque vous fractionnez le contenu d’une cellule, l’opération a pour effet de remplacer le contenu de la cellule située à droite. Vous devez donc vous assurer que celle-ci est vide.
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Sélectionnez Data > Data Tools > Text to Columns.
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Choisissez le ou les délimiteurs pour définir les emplacements où vous souhaitez fractionner le contenu de la cellule, puis sélectionnez Appliquer. Utilisez Personnalisé pour fractionner à la virgule + l’espace.
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La cellule est recrachée sur trois colonnes.
Remarque : Vous pouvez transposer des colonnes en lignes. Après avoir fractionné la cellule, copiez les résultats, puis choisissez Coller spécial > Transposer des lignes et des colonnes.
Utiliser le remplissage instantané pour fractionner les cellules
Lorsque votre fractionnement de texte n’est pas cohérent ou que vous souhaitez simplement qu’Excel « le détermine », vous pouvez utiliser le remplissage instantané. Cela est judicieux lorsque vous souhaitez séparer les noms d’une seule colonne ou combiner des prénoms et des noms à partir de deux colonnes différentes.
Pour obtenir un exemple, voir Utilisation du remplissage flash dans Excel.
Fractionner une cellule en plusieurs colonnes ou lignes à l’aide de TEXTSPLIT (Excel sur le Web)
Dans Excel sur le Web, si vos données se trouvent dans une cellule et séparées par un délimiteur (virgule, point-virgule, saut de ligne, etc.), vous pouvez utiliser la fonction TEXTSPLIT.
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Entrez « Pomme, Banane, Cerise » dans une cellule A1.
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Dans la cellule située immédiatement à droite, entrez la formule=TEXTSPLIT(A1,,", ") , puis appuyez sur Entrée.
Le résultat est que la colonne est divisée en trois lignes au niveau du délimiteur.
Voir aussi