Vous pouvez combiner les éléments de calendrier dans deux fichiers de données Outlook (.pst) ou dossiers de calendrier dans le Volet de navigation, afin que les éléments apparaissent sur un calendrier. Outlook vous permet de fusionner des calendriers, ou vous pouvez simplement les afficher ensemble afin de pouvoir enregistrer des éléments dans différents calendriers.
Remarque : La fusion d’éléments enregistre tous les éléments dans un même calendrier. Toutefois, si vous souhaitez continuer à enregistrer les éléments dans différents calendriers, mais à les afficher ensemble, envisagez d’utiliser la fonctionnalité de superposition de calendrier. Pour plus d’informations, consultez Afficher plusieurs calendriers en même temps.
La fusion des informations de calendrier est un processus en deux étapes. Tout d’abord, les éléments d’un calendrier sont exportés. Deuxièmement, les informations de calendrier exportées sont importées afin qu’elles soient fusionnées avec le calendrier dans lequel vous souhaitez que tous les éléments de calendrier apparaissent.
Exporter les informations de calendrier
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Cliquez sur l’onglet Fichier .
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Cliquez sur Options.
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Cliquez sur Options avancées.
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Sous Exporter, cliquez sur Exporter.
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Cliquez sur Exporter des données vers un fichier, puis sur Suivant.
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Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis sur Suivant.
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Cliquez sur le dossier calendrier que vous souhaitez exporter, désactivez la zone Inclure les sous-dossiers case activée, puis cliquez sur Suivant.
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Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous , entrez un emplacement de dossier et un nom de fichier, ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un dossier et entrez le nom du fichier.
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Cliquez sur Terminer.
Remarque : L’exportation d’éléments de calendrier effectue une copie des éléments, mais ne supprime pas les éléments d’un calendrier.
Importer les informations de calendrier
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Ouvrir.
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Cliquez sur Importer.
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Cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.
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Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis sur Suivant.
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Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier que vous avez créé dans la section précédente, puis cliquez sur OK.
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Sous Options, cliquez sur Ne pas importer d’éléments en double, puis cliquez sur Suivant.
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Sous Sélectionner le dossier à partir duquel importer, cliquez sur le dossier Calendrier .
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Désactivez la case à cocher Inclure les sous-dossiers case activée.
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Cliquez sur Importer des éléments dans le même dossier. Si vous avez plusieurs comptes, vous pouvez avoir des fichiers de données Outlook différents. Cliquez sur le compte de destination dans lequel vous souhaitez que les éléments de calendrier apparaissent.
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Cliquez sur Terminer.
