Fusionner des éléments de plusieurs calendriers

Vous pouvez combiner les éléments de calendrier dans deux fichiers de données Outlook (. pst) ou dossiers de calendrier au sein de l' Volet de navigation, de sorte que les éléments apparaissent dans un calendrier. Outlook vous permet de fusionner les calendriers, ou vous pouvez simplement les afficher pour pouvoir enregistrer des éléments dans différents calendriers.

Remarque : La fusion des éléments enregistre tous les éléments d’un calendrier. Toutefois, si vous voulez continuer à enregistrer les éléments dans différents calendriers, mais les afficher conjointement, envisagez d’utiliser la fonctionnalité de superposition du calendrier. Pour plus d’informations, reportez-vous à afficher plusieurs calendriers en même temps.

La fusion des informations de calendrier est un processus en deux étapes. Tout d’abord, les éléments d’un calendrier sont exportés. Deuxièmement, les informations de calendrier exportées sont importées de manière à être fusionnées avec le calendrier dans lequel vous souhaitez que tous les éléments de calendrier apparaissent.

Exporter des informations de calendrier

  1. Cliquez sur l’onglet fichier .

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Options avancées.

  4. Sous Exporter, cliquez sur Exporter.

  5. Cliquez sur Exporter des données vers un fichier, puis sur Suivant.

  6. Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis sur Suivant.

  7. Cliquez sur le dossier de calendrier que vous voulez exporter, désactivez la case à cocher inclure les sous-dossiers, puis cliquez sur suivant.

  8. Dans la zone enregistrer le fichier exporté sous , entrez l’emplacement du dossier et le nom du fichier, ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un dossier, puis entrez le nom du fichier.

  9. Cliquez sur Terminer.

Remarque : L’exportation d’éléments de calendrier effectue une copie des éléments, mais ne supprime pas les éléments de n’importe quel calendrier.

Importer des informations de calendrier

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Ouvrir.

  3. Cliquez sur Importer.

  4. Cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.

  5. Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis sur Suivant.

  6. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier que vous avez créé dans la section précédente, puis cliquez sur OK.

  7. Sous options, cliquez sur ne pas importer les doublons, puis sur suivant.

  8. Sous Sélectionner le dossier à importer de, cliquez sur le dossier calendrier .

  9. Décochez la case inclure les sous-dossiers .

  10. Cliquez sur Importer les éléments dans le même dossier. Si vous avez plusieurs comptes, vous avez peut-être des fichiers de données Outlook différents. Cliquez sur le compte de destination dans lequel vous souhaitez que les éléments de calendrier apparaissent.

  11. Cliquez sur Terminer.

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