Si vous êtes un SharePoint de site, vous devrez peut-être gérer l’accès qui arrive à expiration pour les invités qui ont accès au contenu de votre site. Si votre administrateur a définir un délai d’expiration pour l’accès invité, chaque invité que vous invitez sur le site ou avec lequel vous partagez des fichiers et dossiers individuels est autorisé à y accéder pendant un certain nombre de jours. Si vous souhaitez qu’ils continuent d’y accéder, vous devez étendre leur accès régulièrement.
À mesure que les invités approchent de leur date d’expiration, une bannière sur le site vous en informe. Les administrateurs de collection de sites recevront une notification par courrier électronique une fois par semaine vous informant de tous les invités qui arriveront à expiration dans les 2 à 3 semaines suivantes.
Remarques :
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Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour tous les locataires.
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Les administrateurs de collection de sites recevront une notification par courrier électronique une fois par semaine vous informant de tous les invités qui arriveront à expiration dans les 2 à 3 semaines suivantes.
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La bannière apparaîtra 2 à 3 semaines avant la date d’expiration des invités et s’affichera uniquement sur l’application web. La bannière ne s’affiche pas dans l’application mobile.
Fonctionnement des stratégies d’expiration des invités
L’appartenance invité s’applique au niveau du groupe Microsoft 365, par conséquent les invités qui sont autorisés à afficher un site SharePoint ou à utiliser un lien de partage peuvent également avoir accès à une équipe ou un groupe de sécurité Microsoft Teams. Par conséquent, quand SharePoint’accès au site ou au lien de partage expire, il est possible que certains utilisateurs invités ont toujours accès à une équipe ou à un groupe de sécurité ailleurs.
La stratégie d’expiration des invités s’applique uniquement aux invités qui utilisent des liens de partage ou aux invités qui ont des autorisations directes sur un site SharePoint une fois la stratégie d’invité activée. La stratégie invité ne s’applique pas aux utilisateurs invités qui ont déjà des autorisations ou un accès via un lien de partage avant l’application de la stratégie d’expiration d’invité.
La stratégie d’expiration des utilisateurs invités s’applique uniquement aux utilisateurs invités. L’expiration standard d’un utilisateur peut être définie manuellement sur n’importe quel utilisateur dans une collection de sites, et tout utilisateur ayant une valeur d’expiration sera supprimé au terme de la période d’expiration, sauf s’il s’agit d’un administrateur de site. Dans ce cas, l’expiration est différée jusqu’à ce qu’il ne soit plus administrateur de site ou que la valeur d’expiration ne leur soit plus renvoyée.
Étendre l’accès d’un invité
Lorsqu’un invité est sur le point d’expirer, vous pouvez renouveler son accès. Leur accès sera étendu pendant le nombre de jours que votre administrateur a configuré.
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Sur le site, cliquez Paramètres, puis sélectionnez Autorisations de site.
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Sous Expiration de l’invité, sélectionnez Gérer.
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Dans la page Expiration d’Access, sélectionnez l’utilisateur que vous voulez prolonger, puis sélectionnez Prolonger.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Oui, étendre.
Remarques :
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Si l’administrateur du site a désactivé la date d’expiration des invités une fois les dates d’expiration définies, vous verrez une option pour effacer la date d’expiration de vos invités, leur permettant ainsi d’accéder au site indéfiniment.
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Le fait d’étendre l’accès d’un invité s’applique à l’ensemble de son accès à un site. Si vous souhaitez qu’un invité n’accède qu’à un sous-ensemble des ressources du site, vous devez supprimer l’accès de ces éléments manuellement avant ou après l’extension.
Supprimer l’accès d’un invité
Vous pouvez supprimer l’accès d’un invité avant l’expiration de son accès.
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Sur le site, sélectionnez Paramètres, puis autorisations de site.
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Sous Expiration de l’invité, sélectionnez Gérer.
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Dans la page Expiration d’Access, sélectionnez l’utilisateur dont vous voulez supprimer l’accès, puis sélectionnez Supprimer l’accès.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Oui, supprimer.
FAQ sur l’expiration des invités
Q : Qu’advient-il du partage des liens à l’expiration de l’accès invité ?
A: L’accès invité est géré au niveau de l’utilisateur plutôt que d’un document ou d’un niveau de lien de partage. C’est pourquoi les liens de partage ne sont jamais désactivés et un utilisateur invité perd l’accès à l’expiration de ses informations d’identification. Pour empêcher un invité de perdre l’accès à un lien de document précédemment partagé avec lui, un administrateur doit étendre l’accès invité individuel.
Q : L’Azure Active Directory (AAD) est-elle modifiée d’une manière qui nécessite la réapprovision de l’authentification multifacteur (MFA) à l’expiration de l’accès invité pour SharePoint site ?
A: Non, l’accès invité expiré pour un site SharePoint ne modifie pas le compte d’un invité dans AAD.
Q : Que se passe-t-il lorsqu’un compte d’utilisateur invité est supprimé d’Active Directory (AD) ?
A: L’expiration d’un invité est différente de la désactivation ou de la suppression d’un compte dans AD. Lorsqu’un compte est désactivé, un utilisateur ne peut plus se connecter et, une fois qu’il a été supprimé, le compte n’existe plus.
Q : Puis-je partager un lien avec une date d’expiration déterminée au lieu de me reposer sur l’expiration des invités ?
A: Non, pas aujourd’hui.
Q : Les stratégies d’expiration des invités mises à jour en juillet 2021 s’appliquent-elles aux comptes invités créés avant juillet 2021 ?
A: L’expiration s’applique uniquement aux utilisateurs invités qui sont ajoutés à la collection de sites une fois que l’administrateur a désactivé la stratégie (quand cela aurait pu l’être).
Q : Pendant combien de temps la bannière de notification d’expiration des invités s’affiche-t-elle sur les sites ?
A: La bannière apparaîtra 2 à 3 semaines avant la date d’expiration de l’accès invité.
