Gérer la confidentialité des documents

La bibliothèque OneDrive qui vous est fournie est généralement protégée par défaut contre l’affichage public. Vous seul pouvez accéder aux documents et aux fichiers multimédias personnels que vous y stockez, sauf si vous partagez de manière explicite un dossier de documents ou un document unique avec d’autres membres de votre organisation à des fins de révision et de collaboration.

Remarque :  Les fonctionnalités et l’accès à votre bibliothèque peuvent différer de ce qui est décrit dans cet article, en fonction des personnalisations apportées par votre organisation.

Confidentialité intégrée pour les documents personnels

Par défaut, tous les documents et fichiers dans la bibliothèque OneDrive de niveau supérieur de votre site personnel sont protégés de l’affichage public par défaut, ce qui permet de le faire par défaut pour le stockage des documents confidentiels ou des brouillons originaux que vous voulez enregistrer, par exemple. Vous seul pouvez voir ce contenu, à l’exception des documents que vous indiquez explicitement que vous souhaitez partager.

En général, le dossier Partagé avec tout le monde est destiné à recevoir les documents que vous voulez partager avec toutes les personnes de votre organisation. Des autorisations Peut afficher sont généralement attribuées à ce dossier.

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Mettre à jour les autorisations de partage pour un document

Vous pouvez modifier les autorisations des personnes qui partagent un dossier ou un document directement à partir d’une bibliothèque de documents. Les documents peuvent hériter des autorisations du dossier qui les contient, et vous pouvez aussi modifier ces paramètres à partir de la bibliothèque.

Remarque : Les modifications apportées à un dossier s’appliquent à tous les documents dans le dossier, sauf si vous sélectionnez un document et que vous définissez spécifiquement des autorisations différentes pour les personnes avec qui vous avez partagé le document.

Remarque :  Les fonctionnalités et l’accès à votre bibliothèque peuvent différer de ce qui est décrit dans cet article, en fonction des personnalisations apportées par votre organisation.

Pour modifier les autorisations pour une personne qui partage un dossier de documents ou un seul document :

  1. Dans la bibliothèque de OneDrive professionnel ou scolaire, dans la colonne partage pour le dossier ou le document, cliquez sur partagé avec certaines personnes Icône Partagée avec certaines personnes . Une page de détails apparaît avec des options de partage.

  2. Pour chaque personne dont vous souhaitez modifier les autorisations, cliquez sur la flèche allant vers le bas située à droite du nom, puis cliquez sur Peut modifier, Peut afficher ou Arrêter le partage. Pour donner à quelqu’un d’autre l’autorisation de partager le document ou le dossier, cliquez sur Inviter des personnes, définissez leurs autorisations, puis cliquez sur Partager.

  3. Si vous souhaitez modifier les paramètres d’héritage, selon lesquels un document peut hériter ou non des autorisations d’un dossier parent, cliquez sur Options avancées et utilisez les options du ruban pour réinitialiser l’héritage.

  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour plus d’informations sur la définition d’autorisations de partage de documents, voir Partager des éléments dans une bibliothèque.

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Partager des documents avec d’autres personnes dans votre organisation

Vous pouvez OneDrivepartager un dossier ou un document avec d’autres personnes à des fins de référence ou de co-édition. Pour partager un dossier de documents ou un document avec d’autres personnes, vous pouvez cliquer sur l’icône partagée avec certaines personnes ( Icône Partagée avec certaines personnes ) et inviter des personnes à partager le document pour les afficher ou les modifier. Vous pouvez ou cliquer sur les points de suspension (...) à droite d’un dossier ou d’un document de votre bibliothèque, puis tapez le nom d’une personne avec laquelle vous voulez partager l’élément pour l’afficher ou le modifier.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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