Une boîte aux lettres d’archivage en ligne Outlook peut stocker des messages électroniques plus anciens où ils n’occuperont pas d’espace dans votre boîte aux lettres principale. Cette boîte aux lettres spécialisée apparaît à côté de vos autres dossiers de boîte aux lettres dans Outlook.
Un administrateur active votre boîte aux lettres d’archivage et définit également les stratégies qui contrôlent le moment où les e-mails seront déplacés vers l’archive et la durée pendant laquelle ils y seront enregistrés pour vous. En outre, vous pouvez modifier les paramètres de stratégie standard pour mieux gérer la taille et les performances de votre boîte aux lettres principale. Et, si elle est activée, vous pouvez déplacer ou définir manuellement des règles pour déplacer automatiquement les messages vers l’archive en ligne.
Attention : Lors de la navigation dans les emplacements de stockage de messagerie, veillez à ne pas confondre le dossier Archive en ligne avec votre dossier de messagerie Archive existant. Par exemple, l’action Déplacer vers l’archive dans le ruban place l’élément sélectionné dans votre archive locale, et non dans l’archive en ligne.
Votre dossier Archive en ligne s’affiche dans Outlook pour Mac si vous avez un compte Microsoft 365 et que votre Administration informatique ou Administration Microsoft 365 a activé la fonction.
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Ouvrez Outlook pour Mac.
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Dans la liste des dossiers, recherchez et développez votre dossier Archive en ligne pour afficher son contenu.
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Faites glisser et déposez les messages électroniques vers et depuis votre dossier d’archive en fonction des besoins.
Remarque : La nouvelle Outlook pour Mac prend uniquement en charge le module de messagerie. Si vous avez déplacé des dossiers, des éléments de calendrier, des contacts, des tâches ou des notes vers votre archive dans une autre version de Outlook, telle que Outlook pour Windows, vous ne pourrez pas les afficher dans la boîte aux lettres d’archivage en ligne à l’aide de la nouvelle Outlook pour Mac.
Important : La boîte aux lettres doit se trouver sur un serveur Microsoft365. Les administrateurs, consultez Activer les boîtes aux lettres d’archivage dans le centre de conformité.
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Ouvrez votre courrier Windows Outlook.
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Dans le volet de liste des dossiers, recherchez le dossier Archive en ligne .
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Si vous le souhaitez, explorez le contenu du dossier Archive en ligne existant.
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Faites glisser et déposez les messages électroniques vers et depuis votre dossier d’archive en fonction des besoins.
Remarque : La boîte aux lettres d’archivage en ligne dans OWA est appelée In-Place Archive.
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Ouvrez votre e-mail avec Outlook sur le web.
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Si cette option est activée, vous verrez le dossier Archive sur place dans votre liste de dossiers de courrier.
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Pour libérer de l’espace sur votre appareil, déplacez les éléments dans le dossier In-Place Archive.
Informations de référence supplémentaires
Stratégies de rétention et d’archivation dans Outlook Web App
