Une boîte aux lettres outlook in-place Archive ou online Archive peut stocker des messages électroniques plus anciens là où ils n’occupent pas d’espace dans votre boîte aux lettres principale. Cette boîte aux lettres spécialisée apparaît à côté de vos autres dossiers de boîte aux lettres dans Outlook.
Remarque : La version d’Outlook que vous utilisez détermine le nom de votre Archive en ligne. Vous utiliseznouvel Outlook ou Outlook sur le web ? C’est ce qu’on appelle un Archive sur place. Si vous utilisez outlook classique ou Outlook pour Mac, il s’agit de Archive en ligne. Voir Quelle version d’Outlook ai-je ?
Un administrateur active votre boîte aux lettres d’archivage et définit également les stratégies qui contrôlent le moment où les e-mails seront déplacés vers l’archive et la durée pendant laquelle ils y seront enregistrés pour vous. En outre, vous pouvez modifier les paramètres de stratégie standard pour gérer davantage la taille et les performances de votre boîte aux lettres principale. Si cette option est activée, vous pouvez déplacer ou définir manuellement des règles pour déplacer automatiquement les messages vers le In-Place Archive ou le Archive en ligne.
Attention : Lorsque vous naviguez dans les emplacements de stockage de courrier, veillez à ne pas confondre le dossier Archive en ligne ou Archive sur place avec votre dossier de messagerie Archive existant. Par exemple, déplacer vers Archive action dans le ruban, place l’élément sélectionné dans votre Archive local, et non dans le Archive en ligne.
Rechercher votre Archive en ligne dansnouvel Outlook
Remarque : La boîte aux lettres Archive en ligne dansnouvel Outlook est appelée In-Place Archive.
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Sélectionnez Courrier dansnouvel Outlook.
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Si cette option est activée, le dossier In-Place Archive s’affiche dans votre liste de dossiers de messagerie.
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Pour libérer de l’espace sur votre appareil, déplacez les éléments dans le dossier Archive sur place.
Rechercher votre dossier de Archive en ligne dans Outlook classique
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Ouvrez Outlook classique.
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Dans le panneau liste des dossiers, recherchez le dossier Archive en ligne.
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Si vous le souhaitez, explorez le contenu du dossier de Archive en ligne existant.
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Faites glisser et déposez des messages électroniques vers et depuis votre dossier d’archivage en fonction des besoins.
Rechercher votre dossier In-Place Archive dans Outlook sur le web
Remarque : La boîte aux lettres Archive en ligne dans Outlook sur le web est appelée In-Place Archive.
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Connectez-vous à Outlook sur le web.
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Si cette option est activée, le dossier In-Place Archive s’affiche dans votre liste de dossiers de messagerie.
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Pour libérer de l’espace sur votre appareil, déplacez les éléments dans le dossier Archive sur place.
Informations de référence supplémentaires
Recherchez votre dossier de Archive en ligne dans Outlook pour Mac
Votre dossier Archive en ligne s’affiche dans Outlook pour Mac si vous avez un compte Microsoft 365 et que votre Administration informatique ou Administration Microsoft 365 a activé la fonction.
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Ouvrez Outlook pour Mac.
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Dans la liste des dossiers, recherchez et développez votre dossier Archive en ligne pour afficher son contenu.
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Faites glisser et déposez des messages électroniques vers et depuis votre dossier d’archivage en fonction des besoins.
Remarque : Outlook pour Mac prend uniquement en charge le module de messagerie. Si vous avez déplacé des dossiers, des éléments de calendrier, des contacts, des tâches ou des notes vers votre archive dans une autre version d’Outlook, telle qu’Outlook pour Windows, vous ne pourrez pas les afficher dans la boîte aux lettres d’archivage en ligne à l’aide de Outlook pour Mac.
Important : La boîte aux lettres doit se trouver sur un serveur Microsoft 365. Pour les administrateurs, consultez Activer les boîtes aux lettres d’archivage dans le Centre de conformité.
