Une boîte aux lettres d’Archive sur place Outlook ou Online Archive peut stocker des messages électroniques plus anciens là où ils n’occuperont pas d’espace dans votre boîte aux lettres principale. Cette boîte aux lettres spécialisée apparaît avec vos autres dossiers de boîtes aux lettres dans Outlook.
Remarque
La version d’Outlook que vous utilisez détermine le nom de votre Archive en ligne. Vous utilisez le nouvel Outlook ou Outlook sur le web ? C’est ce qu’on appelle In-Place Archive. Si vous utilisez Outlook ou Outlook pour Mac classique, il s’agit du Archive en ligne. Voir Quelle version d’Outlook ai-je ?
Un administrateur active votre boîte aux lettres d’archivage et définit également les stratégies qui contrôlent le moment où les e-mails seront déplacés vers l’archivage et la durée de leur enregistrement à cet endroit pour vous. En outre, vous pourrez peut-être modifier les paramètres de stratégie standard pour mieux gérer la taille et les performances de votre boîte aux lettres principale. De plus, le cas échéant, vous pouvez déplacer ou définir manuellement des règles pour déplacer automatiquement les messages vers le In-Place Archive ou le Archive en ligne.
Attention
Lorsque vous naviguez dans les emplacements de stockage de courrier, veillez à ne pas confondre le dossier Online Archive ou In-Place Archive avec votre dossier de courrier Archive existant. Par exemple, l’action Déplacer vers Archive dans le ruban place l’élément sélectionné dans votre Archive local, et non dans le Archive en ligne.
Rechercher votre Archive en ligne dans la nouvelle version d’Outlook
Remarque
La boîte aux lettres Archive en ligne dans le nouvel Outlook s’appelle In-Place Archive.
- Sélectionnez Courrier
dans le nouvel Outlook. - S’il est activé, le dossier Online Archive apparaît dans votre liste de dossiers de messagerie.
- Pour libérer de l’espace sur votre appareil, déplacez les éléments vers le dossier Online Archive.
