Gérer les mots clés FAST Search

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Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Mots clés sont définies par un administrateur pour améliorer les résultats de recherche. Ils peuvent être utilisés dans les requêtes à partir de la zone de recherche, ou le site Centre de recherche ou Recherche avancée. Lorsqu’une requête contient un terme de mot clé ou un de ses synonymes, toute recommandation résultats sous forme de meilleurs résultats ou les meilleurs résultats visuels s’affichent en évidence dans la page de résultats de recherche. Avec document promotions et rétrogradations, les administrateurs peuvent atteindre résultats de recherche spécifiques pour un mot clé haut ou en bas de la liste de résultats de recherche.

En définissant des termes qui sont souvent utilisés dans les recherches comme des mots clés, un administrateur de collection de sites peut fournir un standard glossaire des noms, des processus et concepts qui font partie de la « connaissances courantes « partagées par les membres d’une organisation. Lorsque les mots clés contiennent des synonymes et meilleurs résultats associé, les meilleurs résultats visuels, document promotions et rétrogradations, ils deviennent également outils pratiques pour guider les utilisateurs vers les ressources recommandées.

Meilleurs résultats, les meilleurs résultats visuels, promotions de documents et des rétrogradations de documents peuvent être associées à des contextes utilisateur défini. Les contextes utilisateur permet aux administrateurs de vous recommandons de résultats qui s’appliquent à un groupe d’utilisateurs spécifiques, afin que les utilisateurs de chaque groupe aient une expérience de recherche adaptée à leurs besoins et centres d’intérêt.

Avec des mots clés FAST Search, vous commencez par ajoutez le mot clé et ses synonymes, et vous ajoutez les meilleurs résultats, des meilleurs résultats visuels, document promotions ou rétrogradations, sur le mot clé.

Que voulez-vous faire ?

Afficher la page Gérer les mots clés

Ajouter des mots clés avec les synonymes

Ajouter des meilleurs résultats

Ajouter les meilleurs résultats visuels

Ajouter des promotions de document

Ajouter des rétrogradations de documents

Limiter à contexte utilisateur

Modifier les détails du mot clé

Afficher la page Gérer les mots clés

Pour accéder à la page Ajouter des mots clés et définir des mots clés et des paramètres de recherche connexes, un administrateur de collection de sites accède à la page d’accueil du site de niveau supérieur dans la collection de sites et utilise le menu Actions du Site pour afficher la page Paramètres du Site :

  1. Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.

  2. Cliquez sur le menu Actions du Site, puis sélectionnez Paramètres du Site.

  3. Dans la page Paramètres du Site, dans la section Administration de Collection de sites, cliquez sur mots clés de recherche rapide. Cela permet d’afficher la page Gérer les mots clés.

  4. Pour définir un nouveau mot clé et lui ajouter des paramètres de recherche, cliquez sur Ajouter un mot clé et suivez la procédure décrite dans la section Ajout de mots clés avec les synonymes .

    Pour ajouter des paramètres de recherche à un mot clé existant, placez le curseur sur le mot clé, développer le menu qui s’affiche et sélectionnez Modifier, puis suivez les étapes décrites dans la section Ajouter pertinente.

Vous pouvez également ajouter des paramètres de recherche pour un mot clé existant à partir de la page Détails du mot clé.

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Ajouter des mots clés avec les synonymes

Mots clés fournissent des définitions des termes courants qui sont utilisés au sein de votre organisation. Chaque entrée de mot clé peut également inclure une liste de synonymes. Synonymes peuvent être définis comme des synonymes à double sens ou synonymes à sens unique. Avec les synonymes à double sens, une requête sur le mot clé ou l’un de ses synonymes recherche documents contenant soit le mot clé et/ou un de ses synonymes. Avec les synonymes à sens unique, une requête sur le mot clé recherche documents contenant le terme clé et/ou synonyme (s), tout en une requête sur le synonyme, affiche uniquement les résultats de cet synonyme.

Important : Utilisez uniquement des synonymes pour améliorer le rappel pour les petits jeux de résultats. Si vous ajoutez des synonymes des mots clés qui ont déjà beaucoup de résultats définir, les résultats supplémentaires sont ajoutés à la fin du jeu de résultats et les performances des requêtes seront considérablement réduite.

Remarque : Termes de mot clé dans les requêtes doivent correspondre exactement le mot clé ou son synonyme. Des correspondances partielles ne fonctionnent pas. Mots-clés peuvent uniquement être utilisés au sein de la collection de sites où ils sont définis. Meilleur résultat visuel (le cas échéant) et leurs liens meilleur résultat et les définitions de mot clé sont affichent lorsque la zone de recherche envoie ses résultats d’une requête à une page de résultats de recherche qui se trouve dans la même collection de sites et inclut le composant WebPart meilleurs résultats meilleures et/ou le composant WebPart de meilleurs résultats meilleures visuels.

Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser le même synonyme pour deux mots-clés différents ou ajouter un mot clé qui est déjà défini comme un mot clé ou un synonyme.

  1. Suivez les étapes de la section précédente Afficher la page Gérer les mots clés.

  2. Cliquez sur Ajouter un mot clé pour afficher la page Ajouter un mot clé.

  3. Dans la zone Phrase de mots clés, tapez un mot, un nom, un acronyme ou une phrase à définir comme mot clé.

    Conseil : Les termes fréquemment utilisés dans les recherches constituent de bons mots clés. Pour la définition de mots clés, partez d’une liste de sites, de processus et d’outils connus utilisés au sein de votre entreprise.

  4. Facultatif : Pour offrir un synonyme pour le mot clé, tapez les termes ayant une signification similaire dans l’une des cases synonymes, Synonymes bidirectionnel ou Synonymes à sens unique. Séparez les synonymes par un point-virgule (« ; »).

  5. Facultatif : Pour fournir une définition pour le mot clé, tapez la définition dans la zone Définition de mot clé. La définition est affichée ci-dessus les résultats de recherche core lorsque le mot clé est utilisé dans une requête.

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer le mot clé et accédez à la page Détails du mot clé.

    Remarque : Les mots clés et leurs meilleurs résultats sont stockés dans leurs propres tables de base de données et sont effectifs immédiatement.

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Ajouter des meilleurs résultats

Meilleurs résultats sont recommandés résultats pour un mot clé. Meilleurs résultats peuvent lier à des sites recommandés, banques de données et des documents. Lorsqu’un utilisateur inclut un mot clé ou un de ses synonymes dans une requête, les résultats de recherche page fonctionnalités liée à ses meilleurs associé à un emplacement visible. Cela permet à l’administrateur guider les utilisateurs vers les emplacements recommandés et les pages. Meilleurs résultats seront afficheront dans la page de résultats de recherche dans l’ordre indiqué.

Meilleurs résultats pouvant être connectés à un ou plusieurs contextes utilisateur, ce qui signifie que le meilleur résultat ne s’afficheront si l’utilisateur qui entre la requête est définie dans le contexte de cet utilisateur. Par exemple, afficher uniquement les meilleurs A Si l’utilisateur qui entre la requête comporte l’emplacement de son profil d’utilisateur SharePoint défini sur France.

Par exemple, vous pourriez définir Paie comme un mot clé et inclure l’URL de la page d’accueil du département Français paie dans l’un de ses liens meilleur résultat. Lorsque l’employé Français tape le magasin de termes de mot clé Paie dans la zone de recherche, les résultats de recherche comprend alors un lien vers le site de paie.

Remarque : Si vous souhaitez que le meilleur résultat doit s’afficher pour plusieurs mots clés, vous devez entrer le meilleur résultat pour chaque mot clé.

  1. Suivez les étapes de la section précédente Afficher la page Gérer les mots clés.

  2. Pour ajouter un lien meilleurs résultats à un mot clé :

    Double-cliquez sur le nom d’un mot clé et, dans le menu qui apparaît, sélectionnez Ajouter un meilleur résultat pour afficher la page Ajouter un meilleur résultat.

    Ou, double-cliquez sur le nom d’un mot clé et, dans le menu qui apparaît, sélectionnez Détails de mot clé. Puis, dans la section Meilleurs résultats, cliquez sur Ajouter un meilleur résultat.

    • Dans la zone Titre, tapez le texte du lien Meilleur résultat.

    • Dans la zone Description, tapez le texte qui doit s’afficher sous le lien Meilleur résultat.

    • Dans la zone URL, tapez son adresse Web. Exemples : http://example.microsoft.com/my_site.htm ou http://example.microsoft.com

  3. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs contextes utilisateur auxquels le meilleur résultat doit s’appliquer.

    • Dans la section Contexte de l’utilisateur, cliquez sur Ajouter le contexte utilisateur pour afficher la liste des contextes disponibles.

    • Sélectionnez un ou plusieurs contextes, cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

    • Contexte de l’utilisateur laissez vide si le meilleur résultat s’appliquent à n’importe quel contexte utilisateur.

  4. Vous pouvez définir une date de début et de fin pour le meilleur résultat. Si vous n’entrez aucune date, le meilleur résultat prend effet immédiatement sans expiration.

    1. Dans la zone Date de début, tapez la date à laquelle vous voulez que ce meilleur résultat s’affichent dans les résultats de recherche.

    2. Dans la zone Date de fin, tapez la date à laquelle vous voulez que ce meilleur résultat n’apparaisse plus dans les résultats de recherche.

  5. Cliquez sur OK.

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Ajouter les meilleurs résultats visuels

Un meilleur résultat visuel est une section d’informations pertinentes sont affichées au-dessus des résultats de la recherche. Le contenu est créé manuellement et est associé à un mot clé particulier. Un meilleur résultat visuel n’est pas limité à texte ou des liens. Un concepteur peut créer enrichi les meilleurs résultats visuels, par exemple des bannières d’images ou HTML.

Remarque : Pour des raisons de sécurité, fichiers html (fichiers qui ont l’extension .htm ou .html) ne sont pas prises en charge dans des listes SharePoint. Lorsque vous utilisez un meilleur résultat visuel stockés dans une liste SharePoint html, enregistrez le fichier avec l’extension .aspx.

Un administrateur peut ajouter le meilleur résultat visuel à un mot clé. Le meilleur résultat visuel s’affichera dans la page de résultats de recherche lorsqu’un utilisateur comprend le mot clé ou un de ses synonymes dans une requête. Si vous souhaitez que le même meilleur résultat visuel doit s’afficher pour plusieurs mots clés, vous devez ajouter le meilleur résultat visuel à chaque mot clé.

L’administrateur peut également appliquer un ou plusieurs contextes d’utilisateur pour le meilleur résultat visuel, pour qu’il s’affichent uniquement pour certains utilisateurs ou groupes d’utilisateurs.

  1. Suivez les étapes de la section précédente Afficher la page Gérer les mots clés.

  2. Pour ajouter un meilleur résultat visuel à un mot clé :

    • Double-cliquez sur le nom d’un mot clé et, dans le menu qui apparaît, sélectionnez Ajouter des meilleurs résultats visuels pour afficher la page Ajouter des meilleurs résultats visuels.

    • Ou, double-cliquez sur le nom d’un mot clé et, dans le menu qui apparaît, sélectionnez Détails de mot clé. Puis, dans la section Meilleurs résultats visuels, cliquez sur Ajouter des meilleurs résultats visuels.

  3. Dans la section Meilleurs résultats visuels, dans la zone URL, tapez l’adresse Web du contenu à afficher comme un meilleur résultat visuel pour le mot clé. Exemple : http://example.microsoft.com/banner.aspx

  4. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs contextes utilisateur auxquels le meilleur résultat visuel doit s’appliquer.

    1. Dans la section Contexte de l’utilisateur, cliquez sur Ajouter le contexte utilisateur pour afficher la liste des contextes disponibles.

    2. Sélectionnez un ou plusieurs contextes, cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

    3. Contexte de l’utilisateur laissez vide si le meilleur résultat visuel doit s’appliquer à n’importe quel contexte utilisateur.

  5. Vous pouvez définir une date de début et de fin pour le meilleur résultat visuel. Si vous n’entrez aucune date, le meilleur résultat visuel commence immédiatement sans expiration.

    1. Dans la zone Date de début, tapez la date à laquelle vous voulez que ce meilleur résultat visuel doit apparaître dans les résultats de recherche.

    2. Dans la zone Date de fin, tapez la date à laquelle vous voulez que ce meilleur résultat visuel n’apparaisse plus dans les résultats de recherche.

  6. Cliquez sur OK.

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Ajouter des promotions de document

Documents peuvent être promus pour indiquer qu’ils sont des résultats très pertinents pour un mot-clé donné. Lorsque l’utilisateur recherche pour le mot clé ou une de ses synonymes, les documents promus seront affichent en haut de la liste de résultats de recherche.

Le document promu est remplacé par un rang supérieur que vous avez normalement en fonction de l’algorithme de classement du moteur de recherche. Lorsque l’administrateur promeut un document pour un mot clé, le document est remplacé par une valeur fixe Ampli supplémentaires (nombre de points de classement, par défaut 1 000 000) lorsque la requête contient le mot clé ou une de ses synonymes.

Vous pouvez promouvoir un certain nombre de documents pour un mot clé. L’ordre des documents promus en haut de la liste des résultats déterminera par leurs valeurs initiales rangées (pertinence).

Pour promouvoir les documents :

  1. Suivez les étapes de la section précédente Afficher la page Gérer les mots clés.

  2. Pour ajouter une promotion d’un document à un mot clé :

    • Double-cliquez sur le nom d’un mot clé et, dans le menu qui apparaît, sélectionnez Ajouter une Promotion de Document pour afficher la page Ajouter une Promotion de Document.

    • Ou, double-cliquez sur le nom d’un mot clé et, dans le menu qui apparaît, sélectionnez Détails de mot clé. Puis, dans la section Ajouter une Promotion de Document, cliquez sur Ajouter une Promotion de Document.

  3. Dans la zone titre, tapez un titre pour la promotion d’un document. Le titre ne sera pas affiché dans le résultat de la recherche uniquement sur les pages de l’administrateur.

  4. Dans la section Promotion d’un Document, dans la zone URL, tapez l’URL pour le document que vous souhaitez promouvoir pour le mot clé. Exemple : http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  5. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs contextes utilisateur auxquels la promotion de document doit s’appliquer.

    1. Dans la section Contexte de l’utilisateur, cliquez sur Ajouter le contexte utilisateur pour afficher la liste des contextes disponibles.

    2. Sélectionnez un ou plusieurs contextes, cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

    3. Contexte de l’utilisateur laissez vide si la promotion de document doit être appliqué à n’importe quel contexte utilisateur.

  6. Vous pouvez définir une date de début et de fin pour la promotion d’un document. Si vous n’entrez aucune date, la promotion d’un document commence immédiatement sans expiration.

    1. Dans la zone Date de début, tapez la date à laquelle vous souhaitez que cette promotion d’un document à afficher dans les résultats de recherche.

    2. Dans la zone Date de fin, tapez la date à laquelle vous souhaitez que cette promotion de document n’apparaisse plus dans les résultats de recherche.

  7. Cliquez sur OK.

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Ajouter des rétrogradations de documents

Documents pouvant rétrograder pour indiquer qu’ils sont des résultats moins pertinents pour un mot-clé donné. Lorsque l’utilisateur recherche pour le mot clé ou une de ses synonymes, les documents abaissées seront affiche en bas de la liste des résultats.

Le document abaissée est remplacé par un rang inférieur que vous avez normalement en fonction de l’algorithme de classement du moteur de recherche. Lorsque l’administrateur abaisse un document pour un mot clé, un nombre constant de classement points est déduit de la valeur Ampli lorsque la requête contient le mot clé ou un de ses synonymes.

Vous pouvez rétrograder un certain nombre de documents pour un mot clé. L’ordre des documents abaissées en bas de la liste des résultats déterminera par leurs valeurs initiales rangées (pertinence).

Pour rétrograder documents :

  1. Suivez les étapes de la section précédente Afficher la page Gérer les mots clés.

  2. Pour ajouter une régression de document à un mot clé :

    • Double-cliquez sur le nom d’un mot clé et, dans le menu qui apparaît, sélectionnez Ajouter une régression de Document pour afficher la page Ajouter une régression de Document.

    • Ou, double-cliquez sur le nom d’un mot clé et, dans le menu qui apparaît, sélectionnez Détails de mot clé. Puis, dans la section Ajouter une régression de Document, cliquez sur Ajouter une régression de Document.

  3. Dans la zone titre, tapez un titre pour la régression du document. Le titre ne sera pas affiché dans le résultat de la recherche uniquement sur les pages de l’administrateur.

  4. Dans la section de Régression du Document, dans la zone URL, tapez l’URL pour le document que vous souhaitez abaisser pour le mot clé. Exemple : http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  5. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs contextes utilisateur pour lequel la régression document doit être appliqué.

    1. Dans la section Contexte de l’utilisateur, cliquez sur Ajouter le contexte utilisateur pour afficher la liste des contextes disponibles.

    2. Sélectionnez un ou plusieurs contextes, cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

    3. Contexte de l’utilisateur laissez vide si la régression document doit être appliqué à n’importe quel contexte utilisateur.

  6. Vous pouvez définir une date de début et de fin pour la régression du document. Si vous n’entrez aucune date, la régression document commence immédiatement sans expiration.

    1. Dans la zone Date de début, tapez la date à laquelle vous souhaitez que cette régression document doit apparaître dans les résultats de recherche.

    2. Dans la zone Date de fin, tapez la date à laquelle vous souhaitez que cette régression document n’apparaisse plus dans les résultats de recherche.

  7. Cliquez sur OK.

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Limiter à contexte utilisateur

Cliquez sur le lien restreindre au contexte d’utilisateur dans la page Gérer les mots clés pour sélectionner un ou plusieurs contextes utilisateur et afficher des mots clés, les meilleurs résultats, les meilleurs résultats visuels, promotions de documents et rétrogradations pour le contexte utilisateur sélectionnée uniquement.

Tous les mots clés reste affichées, mais les meilleurs résultats les meilleurs résultats visuels, promotions de documents et rétrogradations qui s’appliquent aux autres contextes d’utilisateur seront ignorées.

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Modifier les détails du mot clé

La page Détails du mot clé donne un aperçu de tous les synonymes, les meilleurs résultats, les meilleurs résultats visuels, promotions de documents et rétrogradations qui sont connectées à un mot clé.

Chaque entrée inclut des liens vers les Modifier ou Supprimer l’entrée.

  • Pour modifier les détails d’un meilleur résultat ou toute autre entrée, cliquez sur Modifier, puis tapez les nouvelles informations dans les cases souhaitées. Cliquez ensuite sur OK pour enregistrer vos modifications.

    Remarque : Si un mot clé comporte plusieurs meilleurs résultats, utilisez la liste de Modifier l’ordre pour définir l’ordre dans lequel ils seront affichent dans la page de résultats de recherche.

  • Pour supprimer un meilleur résultat, un meilleur résultat visuel, promotion d’un document ou régression à partir d’un mot clé, cliquez sur Supprimer.

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