Gérer les requêtes (Power Query)

Vous pouvez gérer vos requêtes soit dans le volet Requêtes de l’Éditeur Power Que & ry, soit dans l’onglet Requêtes du volet Requêtes et connexions dans Excel. Ceci est particulièrement utile si vous avez de nombreuses requêtes et souhaitez localiser rapidement une requête. Une fois que vous avez trouvé une requête, vous pouvez faire un certain nombre d’actions supplémentaires, telles que dupliquer, référencer, fusionner, ajouter, partager et supprimer une requête.

Lorsque vous créez une requête, les informations de connexion sont créées en arrière-plan. Le rôle de la requête est de mettre en forme les données. Le rôle des informations de connexion est de conserver les informations sur la source de données et d’actualiser les données en fonction des paramètres d’actualisation, tels que la fréquence.

Toutes les requêtes ne peuvent pas être chargées dans une feuille de calcul. Cela peut se produire lorsque vous importez des données à partir d’une source de données externe, mettez en forme les données dans l’éditeur Power Query, sélectionnez Accueil > Charger vers,puis utilisez la boîte de dialogue Importer les données pour placer la requête dans un modèle de données ou un fichier de connexion de données Office (ODC).

Voici un résumé des commandes que vous pouvez utiliser répertoriées dans l’ordre dans lequel elles sont affichées dans leurs menus contextux respectifs de l’onglet Requêtes du volet Requêtes & Connexion dans Excel ou du volet Requêtes dans l’Éditeur de Power Query. Certaines commandes ne sont disponibles que sur un volet. La plupart de ces commandes sont également disponibles sous l’onglet Requête de contexte dans le ruban. Toutes les requêtes du manuel sont affichées et triées selon la date et l’heure de leur dernière modification, en commençant par la plus récente.

  1. Dans

    Excel,    sélectionnez Données et requêtes> & l'> Requêtes.

    Dans l’Éditeur Power Query    Sélectionnez Données> obtenir des > lancer l’Éditeur Power Queryet afficher le volet Requêtes sur la gauche.

  2. Sélectionnez une commande de gestion des requêtes

    : Modifier    la requête dans l’éditeur Power Query. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet & Connexions.

    Supprimer    Supprime une requête.

    Renommer Modifie le nom de la requête. 

    Actualiser     Permet de rassembler des données à jour provenant de sources de données externes. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet & Connexions. Pour plus d’informations, voir Actualiser une connexion de données externes dans Excel.

    Charger vers    Affiche la boîte de dialogue Importer des données pour vous aider à sélectionner la manière dont vous voulez afficher les données, l’endroit où vous souhaitez les placer et les ajouter à un modèle de données. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet & Connexions.

    Dupliquer    Crée une copie de la requête sélectionnée avec le même nom que la requête d’origine qui a été ajouté par (2). Vous pouvez renommer la requête pour l’identifier plus facilement. Les modifications apportées ultérieurement à la requête d’origine n’affectent pas la nouvelle requête.

    Référence    Crée une requête qui utilise les étapes d’une requête précédente sans avoir à dupliquer la requête. La nouvelle requête suit une convention d’appellation similaire à celle de la commande Dupliquer. Vous pouvez renommer la nouvelle requête pour l’identifier plus facilement. Les modifications apportées ultérieurement à la requête d’origine n’affectent pas la nouvelle requête si la sortie est modifiée.

    Fusionner     Fusionner des colonnes dans une requête avec des colonnes correspondantes dans d’autres requêtes. Pour plus d’informations sur la fusion, voir Fusionner des requêtes. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet & Connexions.

    Addend    Colonnes d’une requête avec des colonnes correspondantes dans d’autres requêtes. Pour plus d’informations sur l’application en attente, voir Requêtes d’application. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet & Connexions.

    Déplacer vers le groupe     Déplace la requête vers un groupe dans la liste ou, s’il n’y a aucun groupe, sélectionnez Nouveau groupe pour en créer un. Donnez-lui un nom significatif, comme Budget ou Marketing. Utilisez des groupes pour organiser de nombreuses requêtes en catégories. Vous pouvez même créer des groupes au sein de groupes.

    Monter    Déplace la requête vers le haut dans la liste des requêtes.

    Descendre    Déplace la requête vers le bas dans la liste des requêtes.

    Créer une fonction    affiche la boîte de dialogue Créer une fonction. Uniquement disponible dans le volet Requêtes de l’Éditeur de Power Query. Pour plus d’informations, voir la référence de la fonction M de Power Query.

    Convertir en paramètre Convertit la requête en paramètre et l’affiche dans Aperçu des données. Si l’affichage actuel est un paramètre, la commande bascule pour convertir en requête.  Uniquement disponible dans le volet Requêtes de l’Éditeur de Power Query. Pour plus d’informations, voir Créer une requête Paramètre (Power Query).

    Éditeur avancé    Ouvre la fenêtre Éditeur avancé. Pour plus d’informations, voir Créer des formules Power Query dans Excel. Uniquement disponible dans le volet Requêtes de l’Éditeur de Power Query.

    Exporter le fichier de connexion    Enregistre la requête en tant que fichier de connexion ODC. Le fichier ODC contient la définition de la requête, les informations de connexion à la source de données et toutes les étapes de transformation. Ceci est utile lorsque vous souhaitez partager des requêtes avec d’autres utilisateurs et des workbooks. Vous pouvez également utiliser la commande Propriétés sous l’onglet de contexte de requête du ruban Power Query. Pour plus d’informations, voir Créer, modifier et gérer des connexions à des données externes.  Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet & Connexions.

    Afficher l’aperçu    Affiche le volant de requête avec un aperçu des données et d’autres informations utiles.  Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet & Connexions.

    Propriétés    Utilisez cette commande pour gérer une requête et ses informations de connexion à la source de données. Sous l’onglet Requêtes du volet & Connexions,ouvre la boîte de dialogue Propriétés de la requête. Dans le volet Requêtes de l’Éditeur de Power Query, ouvre la boîte de dialogue Paramètres de la requête. 

Voir aussi

Aide de Power Query pour Excel

Modifier les propriétés des paramètres de requête

Utilisation du volet Requêtes (docs.com)

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