Gérer les salles pour petits groupes dans Microsoft Teams

Favorisez les connexions et les discussions significatives dans les réunions Teams de moyenne à grande taille en créant des salles pour petits groupes. Créez et gérez des salles pour petits groupes lorsque vous utilisez Teams pour le bureau afin d’organiser une réunion avec jusqu’à 300 personnes.

Pour en savoir plus sur la participation aux sessions de salle pour petit groupe, consultez Rejoindre une salle pour petit groupe dans des réunions Microsoft Teams.

Contenu de cet article

Créer des salles pour petit groupe

Envoyer une annonce aux salles pour petit groupe

Gérer les paramètres de salle de réunion

Ouvrir et fermer des salles pour petit groupe

Définir des limites de temps de salle pour petit groupe

Supprimer des salles pour petit groupe

Nommer des gestionnaires de salles pour petit groupe

Rapports de présence pour les salles en petits groupes

Renommer les salles pour petit groupe

Créer des salles pour petit groupe

Pour créer des salles pour petits groupes, vous devez être un organisateur de réunion ou un présentateur dans le organization de l’organisateur de la réunion qui a été nommé gestionnaire de salles pour petits groupes.

Avant une réunion

Pour créer des salles pour petits groupes avant une réunion, commencez par planifier une réunion et envoyer des invitations. Alors :

1. Sélectionnez Calendar Teams.

2. Sélectionnez une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options>Salles de réunion .

   Cette option s’affiche uniquement une fois que les invitations ont été envoyées aux participants.

5. Sélectionnez Créer des salles. 

6. Choisissez le nombre de salles souhaité (jusqu’à 50) et sélectionnez Ajouter des salles.

7. Sélectionnez Affecter des participants .

8. Choisissez la façon dont vous souhaitez que les participants soient affectés, puis sélectionnez Enregistrer suivant>.

Si vous créez des salles pour petits groupes avant le début d’une réunion, vous pouvez inviter jusqu’à 300 personnes. Dès que la réunion démarre, vous pouvez ouvrir les salles de réunion.

Pendant une réunion

Pour créer des salles pour petits groupes pendant une réunion :

1. Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion.
2. Choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer (jusqu’à 50).
3. Choisissez la façon dont vous souhaitez que les participants soient affectés.
4. Sélectionnez Créer des salles.

Pour ajouter une autre salle pendant la réunion, sélectionnez SallesSalles pour petit > groupeBouton Ajouter une salle dans les contrôles de réunion.

Gérer les paramètres de salle de réunion

Ajustez les paramètres de salle pour petit groupe avant une réunion pour vous assurer que vos réunions et salles s’exécutent correctement. Choisissez la façon dont les participants seront affectés aux salles, définissez des limites de temps de salle, etc.

Les paramètres de salle sont flexibles et peuvent également être modifiés pendant la réunion. Renommez les salles, ouvrez et fermez-les et effectuez d’autres ajustements au fur et à mesure.

Avant une réunion

Pour gérer les paramètres de salle de réunion avant une réunion :

1. Sélectionnez Calendar Teams.

2. Sélectionnez une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options>Salles de réunion .

   Cette option s’affiche uniquement une fois que les invitations ont été envoyées aux participants.

5. Sélectionnez Paramètres des salles .

6. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

Pendant une réunion

Pour gérer les paramètres de salle de réunion pendant une réunion :

1. Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion.
2. Sélectionnez Paramètres des salles .
3. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

Définir des limites de temps de salle pour petit groupe

Définissez des limites de temps pour les salles pour petit groupe pour maintenir votre réunion sur la bonne voie dans les salles pour petits groupes. Les salles se ferment automatiquement à l’expiration de l’heure et les participants rejoignent la réunion principale.

Avant une réunion

Pour définir une limite de temps de salle pour petit groupe avant une réunion :

1. Sélectionnez Calendar Teams.

2. Sélectionnez une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options>Salles de réunion .

   Cette option s’affiche uniquement une fois que les invitations ont été envoyées aux participants.

5. Sélectionnez Paramètres des salles .

6. Activez le bouton bascule Définir une limite de temps .

7. Définissez une limite de temps à l’aide des menus déroulants.

8. Sélectionnez Enregistrer.

Pendant une réunion

Pour définir une limite de temps de salle pour petit groupe pendant une réunion :

1. Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion.
2. Sélectionnez Paramètres des salles .
3. Activez le bouton bascule Définir une limite de temps .
4. Définissez une limite de temps à l’aide des menus déroulants.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Nommer des gestionnaires de salles pour petit groupe

Nommez des gestionnaires de salles pour petit groupe dans une réunion pour obtenir de l’aide supplémentaire pour gérer les salles. Les gestionnaires de salles pour petit groupe peuvent :

Ajouter et supprimer des salles	Définir des limites de temps pour les sessions de salle
Affecter et réaffecter des participants aux salles	Envoyer des annonces
Ouvrir et fermer des salles	Recréer des salles
Joindre n’importe quelle salle

Pour faire de quelqu’un gestionnaire de salle de réunion, commencez par l’inviter à la réunion et en faire un présentateur. Pour plus d’informations, consultez Rôles dans les réunions Microsoft Teams.

Avant une réunion

Pour nommer des gestionnaires de salles pour petit groupe avant une réunion :

1. Sélectionnez Calendar Teams.

2. Sélectionnez une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options>Salles de réunion .

   Cette option s’affiche uniquement une fois que les invitations ont été envoyées aux participants.

5. Sélectionnez Paramètres des salles .

6. Activez le bouton bascule Affecter des présentateurs pour gérer les salles .

7. Sélectionnez Rechercher des présentateurs et désigner des gestionnaires de salle.

8. Sélectionnez Enregistrer.

Pendant une réunion

Pour nommer des gestionnaires de salles pour petit groupe au cours d’une réunion :

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles .
2. Sélectionnez Paramètres des salles .
3. Activez le bouton bascule Affecter des présentateurs pour gérer les salles .
4. Choisissez des présentateurs dans le menu déroulant.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Gérer les salles pour petits groupes

Un seul gestionnaire de petits groupes peut prendre le contrôle des salles pour petit groupe à la fois.

Pour prendre le contrôle des salles pour petit groupe en tant que gestionnaire de salle pour petit groupe :

1. Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion. Vous serez en mesure de voir qui contrôle actuellement les salles.
2. Sélectionnez Gérer les salles.

Vous contrôlez maintenant les salles pour petits groupes. Rejoignez des salles ouvertes, faites des annonces, et bien plus encore.

Renommer les salles pour petit groupe

Si vous le souhaitez, renommez une salle pour petit groupe en fonction de son objectif (par exemple, ce que les personnes de cette salle discuteront ou travailleront).

Avant une réunion

Pour renommer une salle pour petit groupe avant une réunion :

1. Sélectionnez Calendar Teams.

2. Sélectionnez une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options>Salles de réunion .

   Cette option s’affiche uniquement une fois que les invitations ont été envoyées aux participants.

5. Dans la salle que vous souhaitez renommer, sélectionnez Plus d’options>Renommer .

6. Entrez un nouveau nom.

7. Sélectionnez Renommer.

Pendant une réunion

Pour renommer une salle pour petit groupe pendant une réunion :

1. Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion.
2. Pointez sur la pièce que vous souhaitez renommer
3. Sélectionnez Plus d’options>Renommer icône .
4. Entrez un nouveau nom.
5. Sélectionnez Renommer.

Envoyer une annonce à toutes les salles pour petit groupe

Communiquez avec les personnes de toutes les salles pour petits groupes en envoyant une annonce. Proposez des idées de discussion, mettez à jour les participants sur la suite, et bien plus encore.

Pour envoyer une annonce à toutes les salles pour petits groupes :

1. Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion.
2. Sélectionnez Faire une annonce
3. Saisissez votre annonce et sélectionnez Envoyer.

People verrez votre annonce dans la conversation de leur salle, marquée comme IMPORTANT. S’ils répondent à votre annonce, vous la verrez dans la conversation pour cette salle pour petit groupe dans votre liste de conversation principale.

Ouvrir et fermer des salles pour petit groupe

Salles ouvertes

Ouvrez des salles pour petits groupes lorsque vous êtes prêt à démarrer les sessions. Si vous avez choisi d’affecter manuellement ou de manière aléatoire des participants à des salles, ils rejoignent immédiatement les salles ouvertes, sauf si vous désactivez le bouton bascule Déplacer automatiquement des personnes vers les salles dans les salles pour petit groupe. Si vous choisissez de laisser les participants sélectionner eux-mêmes leurs salles, ils peuvent afficher et rejoindre les salles ouvertes.

Pour ouvrir et démarrer des sessions de salle pour petit groupe dans une réunion :

1. Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion.

   • Sélectionnez Ouvrir les salles pour ouvrir toutes les salles en même temps.
   • Pointez sur une salle et sélectionnez Plus d’options> Plus d’optionsOuvrir pour ouvrir cette salle spécifique.

Les salles restent ouvertes jusqu’à ce que vous les fermiez manuellement ou, si vous définissez une limite de temps, le délai expire.

Fermer les salles

Fermez les salles pour petits groupes lorsque vous êtes prêt à terminer les sessions et que les participants reviennent à la réunion principale.

Pour fermer et mettre fin aux sessions de salle pour petit groupe dans une réunion :

1. Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion.

   • Sélectionnez Fermer les salles pour fermer toutes les salles en même temps.
   • Pointez sur une salle et sélectionnez Plus d’options> Plus d’optionsFermer pour fermer cette salle spécifique.

Une salle s’est correctement fermée lorsque son status devient Fermé. Si vous rouvrez des salles dans une réunion où des participants ont été affectés à des salles, les participants retournent dans les salles qui leur ont été affectées.

Supprimer des salles pour petit groupe

Pour supprimer une salle pour petit groupe, la salle doit d’abord être fermée. Si des personnes sont dans la salle, réaffectez-les à des salles différentes avant de fermer la salle dans laquelle ils se trouvent, ou fermez la salle pour les déplacer automatiquement dans la réunion principale.

Avant une réunion

Pour supprimer des salles pour petit groupe avant une réunion :

1. Sélectionnez Calendar Teams.

2. Sélectionnez une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options>Salles de réunion .

   Cette option s’affiche uniquement une fois que les invitations ont été envoyées aux participants.

5. Sélectionnez Supprimer les salles corbeille du bouton Supprimer pour supprimer toutes les salles pour petit groupe.

   • Pointez sur une salle et sélectionnez Plus d’options>Supprimer pour supprimer cette pièce uniquement.

6. Confirmer.

Pendant une réunion

Pour supprimer des salles pour petit groupe pendant une réunion :

1. Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion.

   • Sélectionnez Supprimer les salles corbeille du bouton Supprimer pour supprimer toutes les salles pour petit groupe.
   • Pointez sur une salle, puis sélectionnez Plus d’options> Plus d’optionsSupprimer pour supprimer cette salle.

2. Confirmer.

Rapports de présence pour les salles en petits groupes

Si vous organisez une réunion, vous pouvez obtenir un aperçu de ses participants et de leur activité de salle de réunion par le biais de rapports de présence. Découvrez la salle pour petit groupe que chaque personne a rejointe, quand elle y est entrée et quand elle est partie.

Pour afficher les données de salle de réunion :

1. Sélectionnez Conversation dans Teams.
2. Sélectionnez Conversations de réunion et ouvrez la conversation de réunion.
3. Sélectionnez Présence.
4. Sous Participants, sélectionnez un participant pour voir la salle pour petit groupe qu’il a entrée et l’heure à laquelle il l’a rejointe et l’a quittée.

Pour référencer ultérieurement les données des salles de réunion, téléchargez le rapport de présence au format CSV.

Articles connexes

Rejoindre une salle pour petit groupe dans une réunion Teams.

Affecter des personnes à des salles pour petit groupe