Gérer les tables liées

La liaison de sources de données externes et la création de solutions basées sur différents ensembles de données constitue un atout pour Office Access. Le Gestionnaire de tables liées est un emplacement central pour l’affichage et la gestion de toutes les sources de données et tables liées dans une base de données Access. De temps à autre, vous devrez peut-être actualiser, dissocier, rechercher, modifier ou supprimer des tables liées en raison de modifications apportées à l’emplacement de la source de données, au nom de la table ou au schéma de la table. Par exemple, si vous basculez d’un environnement de test à un environnement de production, vous devez modifier l’emplacement de la source de données. Si vos besoins de solution ont changé, vous pouvez également ajouter ou supprimer des tables liées.

Remarque    Selon votre version d’Access, la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées fonctionne différemment. Dans Microsoft 365, vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour actualiser, dissocier, ajouter, modifier, rechercher et supprimer des tables liées, mais vous ne pouvez pas exporter des informations vers Excel. Dans Access 2016 et les ultérieures, la boîte de dialogue est beaucoup plus simple, mais vous pouvez exporter des informations vers Excel.

Boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées

Gérer chaque source de données et ses tables liées avec le Gestionnaire de tables liées

Que voulez-vous faire ?
Avant de commencer
Actualiser une source de données et ses tables liées
Llinker une source de données ou une table liée
Rechercher une table liée
Modifier une source de données
Ajouter une source de données et des tables liées
Supprimer une source de données ou une table liée

Avant de commencer

Il existe plusieurs approches pour utiliser le Gestionnaire de tables liées, mais nous vous recommandons de suivre la séquence d’étapes suivante comme meilleure pratique :

  1. Actualisez la source de données pour assurer la réussite des liens et identifier les problèmes.

  2. En cas de problème avec la source de données, entrez l’emplacement correct lorsque vous y êtes invité ou modifiez la source de données pour résoudre les problèmes.

  3. Dissociez les tables individuelles dont l’état a échoué. Access actualne automatiquement l’état pour indiquer un succès ou un échec.

  4. Répétez les étapes 1 à 3 jusqu’à ce que tous les problèmes soient résolus.

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Actualiser une source de données et ses tables liées

Actualisez une source de données et ses tables liées pour vous assurer que la source de données est accessible et que les tables liées fonctionnent correctement.

  1. Sélectionnez Données externes > Gestionnaire de tables liées.

    Conseil    Pour actualiser une table liée spécifique à partir du volet de navigation, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Actualiser le lien. Vous pouvez également pointer sur le nom de la table liée pour voir la chaîne de connexion et d’autres informations.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées, sélectionnez une source de données ou des tables liées individuelles.

    La sélection d’une source de données sélectionne toutes ses tables liées. Développez (+) les entrées dans la source de données pour sélectionner des tables liées individuelles.

  3. Sélectionnez Actualiser.

  4. En cas de problème avec l’emplacement de la source de données, entrez l’emplacement correct si vous y êtes invité ou modifiez la source de données.

  5. Assurez-vous que la colonne État est visible (il se peut que vous de dû faire défiler la page sur le côté), puis vérifiez qu’elle permet d’obtenir les résultats :

    • Réussite     Les tables liées ont été correctement actualisées.

    • Échec     Une ou plusieurs tables liées ont un problème. Les raisons les plus fréquentes d’un état d’échec sont notamment les nouvelles informations d’identification ou une modification du nom de la table. Pour résoudre le problème, relait la source de données ou la table liée.

  6. Sélectionnez actualiser à nouveau jusqu’à ce que vous avez corrigé chaque table liée en échec et que la colonne État affiche «Réussite».

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L liée à une source de données ou à une table liée

Llink a data source to change its location and a linked table to change its name.

  1. Sélectionnez Données externes > Gestionnaire de tables liées.

    Conseil    Dans la barre de navigation, vous pouvez pointer sur le nom de la table liée pour voir la chaîne de connexion et d’autres informations.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées, sélectionnez une source de données ou des tables liées individuelles.

    Vous devrez peut-être développer (+) les entrées dans la colonne Source de données.

  3. Sélectionnez Lien hypertexte.

  4. Qu’Access ne trouve pas la source de données, il vous demande un nouvel emplacement de source de données. Une fois que vous avez entré l’emplacement correct, vous pouvez conserver les noms des tables liées existantes inchangées ou choisir les nouveaux noms de table.

  5. Assurez-vous que la colonne État est visible (il se peut que vous de dû faire défiler la page sur le côté), puis vérifiez qu’elle permet d’obtenir les résultats :

    • Réussite     Les tables liées ont été correctement liées.

    • Échec     Une ou plusieurs tables liées ont un problème.

  6. Vous êtes invité à nommer une nouvelle table. Dans certains cas, vous devrez peut-être choisir une nouvelle table dans une liste de tables. Si vous êtes invité à entrer une chaîne de connexion, entrez-la dans la zone Chaîne de connexion. Access actualne automatiquement l’état pour indiquer un succès ou un échec.

  7. Sélectionnez à nouveau Lien hypertexte jusqu’à ce que vous avez corrigé chaque table liée en échec et que la colonne État affiche «Réussite».

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Rechercher une table liée

Si vous avez plusieurs tables liées, utilisez la zone de recherche en haut de la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées pour trouver ce que vous souhaitez.

  1. Entrer du texte dans la zone Rechercher.

    Access recherche une correspondance dans les colonnes Nom de la source de données et Informations sur la source de données.

    La recherche ne prend pas en cas de cas et utilise l’avance rapide pour résier dynamiquement les correspondances de nom de table.

  2. Pour réinitialiser l’affichage, videz la zone de recherche.

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Modifier une source de données

Selon la source de données, vous pouvez modifier le nom d’affichage, le chemin d’accès de la source de données, le nom de fichier, le mot de passe ou la chaîne de connexion.

  1. Sélectionnez Données externes > Gestionnaire de tables liées.

    Conseil    Dans la barre de navigation, vous pouvez pointer sur le nom de la table liée pour voir la chaîne de connexion et d’autres informations.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées, sélectionnez la source de données, pointez sur la source de données, puis sélectionnez Modifier.

  3. Modifiez les informations dans la boîte de dialogue Modifier le lien.

    Boîte de dialogue Modifier le lien pour une source de données Excel

    Modification des informations relatives à une source de données Excel

  4. Sélectionnez Terminer.

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Ajouter une source de données et des tables liées

Vous pouvez ajouter les types de sources de données suivants : Access, SQL (Serveur et Azure), Excel ou Personnalisé (texte, Microsoft Dynamics, liste ShaePoint, ODBC).

Conseil    Pour les développeurs Access qui entrent des chaînes de connexion dans un code VBA, ajoutez et modifiez-les à partir de la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées au lieu de modifier directement votre code ou d’écrire du code complexe qui modifie automatiquement les chaînes de connexion.

  1. Sélectionnez Données externes > Gestionnaire de tables liées.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées, sélectionnez Ajouter.

  3. Pour améliorer la découverte et le sens, entrez un nom dans la zone Nom d’affichage. Le nom d’affichage par défaut est le type de source de données.

    Ce nom s’affiche dans la colonne Source de données. Vous pouvez trier cette colonne et vous pouvez l’utiliser pour classer les sources de données, ce qui est particulièrement utile lorsque vous avez de nombreuses sources de données.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  5. Sélectionnez Fermer.

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Supprimer une source de données ou une table liée

Vous pouvez supprimer une source de données ou une table liée, car elles ne sont plus nécessaires et désencombrer la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées.

  1. Sélectionnez Données externes > Gestionnaire de tables liées.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées, sélectionnez une ou plusieurs sources de données ou tables liées.

    Vous devrez peut-être développer (+) les entrées dans la colonne Source de données.

  3. Sélectionnez Supprimer.

  4. Lorsque vous êtes invité à confirmer, sélectionnez Oui.

    La suppression d’une table liée supprime uniquement les informations utilisées pour ouvrir la table dans la source de données et non la table elle-même.

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Voir aussi

Exporter des informations de source de données liées vers Excel

Introduction à l’importation, la liaison et l’exportation de données dans Access

Administrer des sources de données ODBC

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