En tant qu’administrateur de communauté, votre rôle est de rendre la communauté aussi utile que possible aux membres de la communauté.

  • Pour des tâches telles que la définition de l’apparence et de la description de la communauté, la modification des paramètres de confidentialité et la gestion des membres et administrateurs, cliquez sur l’icône des paramètres de la communauté Icône des paramètres Yammer groupe de travaildans le coin supérieur droit de l’en-tête de la communauté.

    Yammer-tête de groupe avec l Paramètres icono

  • D’autres tâches de gestion, telles que la publication d’annonces, la suppression de conversations et de fichiers, et la déclaration de fichiers officiels, sont réalisées dans la page principale de la communauté.

  • Si votre communauté est une communauté connectée à Microsoft 365, vous pouvez gérer de nombreux aspects de votre communauté via le Centre d'administration Microsoft 365 en plus de les gérer par le biais de Yammer comme mentionné précédemment. Toutes les communautés de Yammer réseaux en mode natif sont gérables via ces centres d’administration. Voici quelques-unes des fonctions de gestion qui peuvent être effectuées via le Centre Microsoft 365 d’administration :

    • Ajout ou suppression de membres de la communauté

    • Gestion de la propriété de la communauté

    • Suppression d’une communauté

    • Restauration d’une communauté supprimée

    • Renommer la communauté

    • Mise à jour de la description de la communauté

    • Modification des paramètres de confidentialité de la communauté

Définir l’apparence de la communauté

Vous pouvez ajouter une image, modifier la description, gérer les membres, créer des administrateurs de communauté supplémentaires, etc.

  1. Dans une page de communauté, cliquez sur l’icône des paramètres Icône des paramètres Yammer groupe de travaildans le coin supérieur droit de l’en-tête de la communauté.

  2. Modifiez les paramètres selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.

    • Community nom complet :   Modifiez le nom de votre communauté.

      Conseils : 

      • Utilisez un nom court pour faciliter l’analyse de la liste des communautés. Consultez les autres noms de communauté de votre organisation pour voir les noms utilisés par d’autres personnes.

      • Si votre organisation a une stratégie de noms de communauté, un préfixe et/ou un suffixe sont ajoutés au nom de la communauté. Si nécessaire, un administrateur Yammer réseau peut remplacer la stratégie de noms de communauté. Pour plus d’informations, voir Office 365 d’attribution denoms de groupes.

    • Community description :   Modifiez la description de votre communauté qui sera affichée au reste du réseau.

      La description de la communauté est recherché lorsqu’une personne recherche une communauté. Incluez donc des mots clés importants pour aider les utilisateurs à trouver la communauté.

    • Community image :   Télécharger une image à afficher dans l’en-tête de communauté. L’image doit être carrée : elle sera ret taille en 85 x 85 pixels.

    • Community couleur :   Choisissez la couleur d’arrière-plan de l’en-tête de la communauté dans les options ou cliquez sur + pour ajouter une autre couleur.

    • Community de modèle :   Choisissez le modèle à afficher en haut de l’en-tête de communauté.

Ajouter des membres de la communauté en recherchant des personnes spécifiques

Dans la page d’accueil de la communauté, sélectionnez l’icône Ajouter des personnes, puis sélectionnez les personnes à ajouter à la communauté. Tous les membres de la communauté peuvent ajouter Yammer utilisateurs à la communauté.

  • Ajouter des personnes à un Yammer groupe

Ajouter des membres de la communauté à partir d.CSV fichier

  1. Créez votre fichier de valeurs séparées par des .CSV. Vous pouvez exporter des données à partir d Outlook ou d’autres programmes de messagerie, ou commencer à partir d’autres listes d’adresses de messagerie.

    Le .CSV doit inclure les données suivantes :

    • Une ligne d’en-tête. L’en-tête de la colonne contenant les adresses de messagerie doit inclure le mot Courrier électronique ou Courrier électronique.

    • Une ligne par adresse e-mail. Toutes les adresses de messagerie doivent se trouver dans Yammer domaine. Par exemple, si votre réseau Yammer est contoso.com, toutes les adresses de messagerie doivent inclure des contoso.com.

    Voici un exemple de fichier .csv simple avec une ligne d’en-tête, contenant deux adresses de courrier :

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    Il peut y avoir d’autres colonnes dans .CSV fichier. S’il y a plusieurs colonnes, utilisez une virgule pour séparer les valeurs de colonne.

    Pour obtenir de l’aide sur l’exportation de Outlook, voir Exporter des contacts à partir d Outlook.

  2. Dans Yammer, cliquez sur l’icône des paramètres de communauté Icône des paramètres Yammer groupe de travailpuis, dans la section Membres, sélectionnez Ajouter à partir du carnet d’adresses (CSV) et spécifiez le nom du fichier.

  3. Pour afficher un aperçu de votre importation, sélectionnez Aperçu. Sélectionnez les personnes à qui vous voulez envoyer des invitations directement à partir de la version préliminaire.

Supprimer un membre de la communauté

  1. Cliquez sur l’icône des paramètres Icône des paramètres Yammer groupe de travailcommunauté, puis dans la section Membres, sélectionnez Gérer les membres et les administrateurs.

  2. Recherchez la personne par nom ou par e-mail.

  3. Cliquez sur l’icône des paramètres Yammer de paramètres de mise en forme à côté du nom de la personne, puis cliquez sur Supprimer de Community.

Ajouter un administrateur de communauté

Les communautés peuvent avoir jusqu’à 100 administrateurs.

  1. Cliquez sur l’icône des paramètres Icône des paramètres Yammer groupe de travailcommunauté, puis dans la section Membres, sélectionnez Gérer les membres et les administrateurs.

  2. Recherchez la personne par nom ou par e-mail.

  3. Cliquez sur l’icône des paramètres Yammer de paramètres de mise en forme à côté du nom de la personne, puis cliquez sur Rendre administrateur.

    Une étoile bleue a été ajoutée à l’icône des administrateurs qui apparaît sous Membres.

    Liste de membres affichant une étoile bleue pour un administrateur

Définir si la communauté est publique ou privée

  1. Cliquez sur l’icône paramètres de la communauté Icône des paramètres Yammer groupe de travail.

  2. Dans la Qui section Vous pouvez afficher les conversations et publier des messages, sélectionnez Accès public ou Accès privé.

Supprimer une conversation ou un message

  • Au-dessus de la conversation ou du message, cliquez sur ...et sélectionnez Supprimer.

Faire une annonce

  • Sur la page d’accueil de la communauté, cliquez sur Annonce, puis ajoutez un objet et du contenu.

    L’annonce est épinglée au flux communautaire et une notification est envoyée à tous les membres de la communauté.

Gérer les fichiers publiés dans la communauté

En tant qu’administrateur de communauté, vous pouvez rendre un fichier officiel et supprimer des fichiers.

Faire en un fichier des signaux officiels signalant aux autres utilisateurs qu’il s’agit de la version autorisée du document. Il verrouille également le contenu de sorte que seuls les administrateurs (communauté ou réseau) et le propriétaire du document peuvent modifier le contenu. Le contenu officiel est marqué d’une étoile jaune sur la page Fichiers et est classé plus haut dans les résultats de recherche.

  • Une étoile jaune en regard d’un nom de fichier indique qu’il est officiel

Rendre un fichier officiel   

Remarque : Vous ne pouvez marquer un fichier comme étant officiel que s’il est stocké dans Yammer stockage cloud. Il n’est pas disponible pour les fichiers stockés dans SharePoint. Comment savoir où sont stockés mes Yammer fichiers ?

  1. Dans l’en-tête de la communauté, cliquez sur Fichiers, puis sur un fichier pour l’ouvrir.

  2. Pour verrouiller les modifications, sélectionnez Marquer comme officiel et Verrouiller les modifications.

    Liste des actions que les administrateurs de groupe peuvent utiliser avec un fichier

    Pour supprimer le statut officiel d’un fichier, cliquez sur le fichier, puis sélectionnez Supprimer la marque.

Supprimer un fichier

  1. Cliquez sur Fichiers, puis sur le fichier pour l’ouvrir.

  2. Sélectionnez Supprimer le fichier.

Épingler un fichier sur la page d’accueil de la communauté

Tout membre de la communauté peut épingler un fichier sur la page d’accueil. En tant qu’administrateur de communauté, jetez un coup d’œil aux fichiers épinglés et gardez-les organisés.

  1. Dans la page d’accueil de la communauté, dans la section Épinglé, cliquez sur Ajouter.

  2. Sélectionnez le fichier.

  3. Glissez-déposez pour réorganiser les fichiers dans la liste.

Remarque : Seuls les utilisateurs qui ont accès au fichier peuvent accéder au fichier épinglé.

Surveiller l’activité de votre communauté

Sur la page de la communauté, sélectionnez Afficher les Community Informations. Pour plus d’informations sur la sélection d’une période et l’utilisation des informations sur la communauté, voir Consulter les informations sur la communauté dans Yammer.

FAQ

Q. Comment quitter une communauté ?

A. Dans l’en-tête de la communauté, placez le pointeur sur Membre. Le nom du bouton quittera.

Q. Comment ajouter des applications à ma communauté ?

A. Des applications peuvent être ajoutées à Microsoft 365 groupes connectés. Pour plus d’informations, voir Ajouter des applications à Yammer et Ma communauté est-elle Yammer connectée à Office 365 ?

Q. Qu’est-ce que la communauté toute l’entreprise et puis-je la supprimer ?

A. La communauté Toute l’entreprise est créée automatiquement et inclut tous Yammer utilisateurs sur votre réseau. Il ne peut pas être supprimé ou renommé, et vous ne pouvez pas modifier les paramètres de la communauté.

Si vous avez un réseau externe, une communauté Tout le réseau est également créée automatiquement. Il ne peut pas être supprimé ou renommé, et vous ne pouvez pas modifier les paramètres de la communauté.

Q. Qui pouvez me rendre administrateur pour une communauté ?

A. Lorsque vous créez une communauté, vous devenez automatiquement administrateur de la communauté. Un autre administrateur de communauté Yammer un administrateur vérifié peut également vous donner le rôle d’administrateur de la communauté.

Un Yammer réseau peut faire de vous un administrateur de communauté au sein d’une communauté publique, mais ne peut faire de vous un administrateur de communauté que s’il appartient à cette communauté.

Pour rechercher Yammer administrateurs de réseau pour votre organisation, cliquez sur l’icône Yammer Paramètres des Yammer de paramètres de mise en forme, sur Personnes,puis sur Afficher les administrateurs réseau.

Q. L’administrateur de la communauté a quitté l’entreprise. Comment devenir administrateur ?

A. Un Yammer vérifié peut vous donner des autorisations d’administrateur de communauté à n’importe quelle communauté. Pour trouver des administrateurs vérifiés :

  1. Cliquez sur l Yammer Paramètres de Yammer de paramètres de mise en forme dans le volet gauche de votre Yammer d’accueil.

    Yammer navigation, y compris l’Paramètres navigation

  2. Cliquez sur Personnes,puis sélectionnez Afficher les administrateurs réseau.

Q. Comment savoir qui est le réseau et les administrateurs vérifiés de notre réseau ?

A. Les utilisateurs non administrateurs peuvent voir tous les administrateurs dans la liste membres de la communauté Toute l’entreprise. Une étoile bleue est en regard de leur nom pour les administrateurs.

Q. Puis-je exporter des informations d’appartenance à la communauté vers .csv fichier ?

A. Tout membre de la communauté peut créer un .csv avec les noms et adresses e-mail des membres de la communauté. Pour plus d’informations, voir Exporter des membres de la communauté vers .csv fichier.

Q. Comment obtenir des informations sur toutes les communautés de mon réseau ?

Pour obtenir des informations sur toutes les communautés, telles que le nombre de membres, la date de création, la date de la dernière publication ou les communautés sans propriétaires, vous pouvez créer et exécuter un script. Pour obtenir des informations sur les communautés dont vous êtes propriétaire, vous devez simplement être propriétaire de la communauté. Pour obtenir des informations sur toutes les communautés, vous devez être un Yammer vérifié.

Le groupe technique Community des exemples de scripts. Par exemple, consultez Obtenir le nombre de membres, la date de création et la date du dernier billet pour toutes les communautés de votre réseau.

Q. Puis-je réorder l’affichage des communautés sur ma page d’accueil ?

A. Non. Les communautés les plus actives en premier sur votre page d’accueil sont répertoriées.

Pour voir toutes les communautés dont vous êtes membre, cliquez sur l’icône Yammer paramètres de Yammer de paramètres de mise en forme, puis cliquez sur votre nom. Dans le volet gauche, cliquez sur Communautéspour faire défiler toutes vos communautés.

Q. Comment savoir quand une personne demande à rejoindre une communauté pour qui je suis administrateur ?

A. Vous recevez une notification dans Yammer. Si, dans vos préférences de notification par e-mail, vous sélectionnez une personne qui demande à rejoindre une communauté privée que je administre,vous recevrez également une notification par e-mail. Pour consulter la procédure, voir Activer ou désactiver les notifications par courrier électronique et par téléphone.

Q. Comment recevoir des notifications lorsqu’une personne publie dans la communauté ?

A. Dans vos préférences de notification par courrier électronique, vous pouvez sélectionner les communautés pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications par courrier électronique. Pour les téléphones mobiles, vous pouvez définir ce paramètre sur votre appareil dans les Yammer de téléphone mobile. Pour consulter la procédure, voir Activer ou désactiver les notifications par courrier électronique et par téléphone.

Voir aussi

Créer une communauté

Supprimer une communauté

Exporter des membres de la communauté vers un .csv fichiers

Afficher les informations sur la communauté

Ma communauté est-elle Yammer connectée à Office 365 ?

Créer et gérer une communauté externe

Community guide et meilleures pratiques du propriétaire

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