Gérer votre disponibilité dans votre calendrier Outlook

Par défaut, lorsque vous ajoutez un élément à votre calendrier ou acceptez une invitation d’une autre personne à l’aide de Outlook classique, l’élément est marqué comme Occupé sur votre calendrier :

• Cela affecte le temps de disponibilité que d’autres utilisateurs voient dans votre calendrier lorsqu’ils essaient de planifier une réunion avec vous.

• Cela affecte également votre indicateur de status dans Teams, vous montrant comme occupé lorsque vous avez des réunions ou des rendez-vous planifiés.

Lorsque vous examinez votre calendrier, le bord gauche de chaque élément est codé en couleur pour indiquer son status : un bord blanc indique libre et une couleur plus foncée indique occupé.

Vous pouvez ajuster n’importe quel élément de calendrier pour qu’il s’affiche comme Occupé, Libre, Absence du bureau, et ainsi de suite :

1. Dans votre calendrier, cliquez avec le bouton droit sur l’élément que vous souhaitez modifier.

2. Dans le menu qui s’affiche, pointez sur Afficher sous, puis sélectionnez l’option souhaitée.

Vous souhaitez ajuster votre status dans Teams ? Consultez Définir votre status de disponibilité.

Par défaut, pour tous les clients Outlook, l’organisateur de la réunion a le choix de définir la status de disponibilité initiale pour les participants à la réunion. S’il n’est pas modifié par l’organisateur, les événements de calendrier s’affichent comme occupés. Les participants peuvent personnaliser leur status de disponibilité sur leur calendrier après avoir accepté l’invitation initiale.  

Cela affecte le temps de disponibilité que d’autres utilisateurs voient dans votre calendrier lorsqu’ils essaient de planifier une réunion avec vous. 

Cela affecte également votre indicateur de status dans Teams, vous montrant comme occupé lorsque vous avez des réunions ou des rendez-vous planifiés. 

Lorsque vous examinez votre calendrier, le bord gauche de chaque élément est codé en couleur pour indiquer son status. Lors de l’utilisation d’Outlook pour Windows, les options affichées sur le calendrier et les assistant de planification pour la disponibilité sont les suivantes : 

Modification de la disponibilité d’un élément de calendrier dans le nouvel Outlook pour Windows 

Les modifications apportées à la status de disponibilité des éléments de calendrier s’appliquent uniquement à votre calendrier. Il n’existe aucun moyen de modifier la disponibilité pour tous les participants après l’envoi de l’invitation initiale.   

1. Lorsque vous affichez votre calendrier dans le nouvel Outlook pour Windows, cliquez avec le bouton droit sur l’élément que vous souhaitez modifier.

2. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Afficher sous, puis sélectionnez l’option souhaitée.

Vous souhaitez ajuster votre status dans Teams ? Consultez Définir votre status de disponibilité.