Garantir la confidentialité et la sécurité des données lors de l’utilisation du gestionnaire de contacts professionnels

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Microsoft s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de votre ordinateur et à vous aider à assurer la sécurité de votre ordinateur et de votre réseau. Pour mieux comprendre les fonctionnalités de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook qui affectent la confidentialité ou la sécurité de vos données professionnelles, des messages électroniques, des tâches ou des rendez-vous, consultez les informations suivantes.

Considérations relatives à la confidentialité et à la sécurité

Fonctionnalité

Impact de la fonctionnalité sur la confidentialité (risque)

Ce que vous pouvez faire

Liaison et suivi des messages électroniques

Si cette option est activée, la liaison et le suivi des messages électroniques relient automatiquement les messages électroniques des adresses de messagerie sélectionnées aux comptes et contacts professionnels sélectionnés. Une fois le lien créé, tous les messages électroniques entrants et sortants sont répertoriés dans l'historique des communications du compte ou de enregistrement Contact professionnel. Toute personne ayant accès à ces enregistrements peut donc accéder à ces messages électroniques.

Pour empêcher d'autres personnes d'accéder à vos messages électroniques liés, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes:

  • Si vous avez déjà activé la liaison et le suivi des messages électroniques dans votre base de données privée, dans la boîte de dialogue partager la base de données, désactivez la case à cocher je souhaite conserver mes paramètres de lien de courrier électronique et de piste actuels.

  • Pour supprimer toutes les adresses de messagerie liées de vos enregistrements, à l'exception de celles qui sont liées par sujet à des projets professionnels, dans la boîte de dialogue gérer les adresses et dossiers pour la liaison et le suivi des messages électroniques, sous l'onglet courrier, cliquez sur Effacer tout.

  • Pour supprimer le lien vers un message électronique spécifique d'un enregistrement, ouvrez l' historique des communications de cet enregistrement et supprimez le message. Cette action supprime le message lié uniquement à partir de l'enregistrement que vous avez sélectionné.

Pour plus d'informations sur la liaison et le suivi des messages électroniques, cliquez sur aide dans la boîte de dialogue gérer les adresses et dossiers pour la liaison et le suivi des messages électroniques, ou consultez lier des messages électroniques dans le gestionnaire de contacts professionnels.

Partager une base de données

Dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous pouvez partager vos données professionnelles avec vos collègues en partageant votre base de données. Lorsque vous partagez votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels, vous autorisez vos collègues à accéder aux éléments suivants: adresses de messagerie de vos clients, historique des communications incluant leurs messages électroniques (si vous avez activé la fonction de liaison et de suivi des messages électroniques), journaux téléphoniques, fichiers et rendez-vous liés à vos comptes, contacts professionnels, opportunités ou projets professionnels.

Remarque : Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook nécessite l'installation de Microsoft SQL Server Express. Lorsque vous partagez votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels, SQL Server Express permet aux utilisateurs autorisés d'accéder à votre base de données. Ce programme ne partage pas ou n'envoie pas d'informations sur vous ou vos contacts professionnels.

Nous vous recommandons de ne pas partager votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Toutefois, si vous décidez de partager votre base de données, vous devez contrôler les personnes autorisées à y accéder. Seuls les collègues (utilisateurs) auxquels vous avez accordé l'accès peuvent utiliser votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

S'il existe des éléments dans l'historique des communications d'un enregistrement que vous ne voulez pas partager avec vos collègues, supprimez ces éléments de l'historique des communications.

Pour plus d'informations sur le partage, voir les rubriques suivantes:

Restaurer une base de données du gestionnaire de contacts professionnels

Lorsque vous sauvegardez votre base de données, vous créez une copie de la base de données avec les données les plus récentes. Les modifications que vous apportez ultérieurement au contenu de la base de données ne sont pas incluses dans la copie de sauvegarde de la base de données. Par conséquent, si vous restaurez la copie de sauvegarde de la base de données, elle n'inclura pas les modifications que vous avez apportées après la création de la copie de sauvegarde.

Pour plus d'informations sur la sauvegarde et la restauration de votre base de données, consultez les rubriques suivantes:

Supprimer des enregistrements et des éléments

Lorsque vous supprimez des enregistrements et des éléments dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, ceux-ci sont stockés dans le dossier éléments supprimés du gestionnaire de contacts professionnels jusqu'à ce que vous vidiez ce dossier. Seul le propriétaire de base de données peut vider le dossier éléments supprimés.

Si vous êtes le propriétaire de la base de données, videz régulièrement le dossier éléments supprimés du gestionnaire de contacts professionnels.

Pour plus d'informations sur la suppression définitive des éléments, consultez les rubriques suivantes:

Activer votre pare-feu

Sans pare-feu entre votre ordinateur et Internet, vos fichiers sont accessibles à d'autres personnes. Un pare-feu permet d'empêcher tout accès non autorisé. Par défaut, le pare-feu Windows est activé sur Windows XP, Windows Vista et Windows 7.

Activer le pare-feu Windows

  1. Dans le panneau de configuration, double-cliquez sur pare-feu Windows.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Dans Windows XP, cliquez sur activé (recommandé).

    • Dans Windows Vista et Windows 7, cliquez sur activer ou désactiver le pare-feu Windows, puis cliquez sur activer le pare-feu Windows pour votre réseau.

Activer le chiffrement

Lorsque Microsoft SQL Server Express est installé avec Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, il est configuré par défaut pour utiliser le chiffrement pour toutes les communications avec la base de données du gestionnaire de contacts professionnels. Toutefois, il existe certaines conditions rares lorsque le chiffrement pour SQL Server Express ne peut pas être activé par défaut.

Le chiffrement permet d'empêcher la lecture des données par toute personne susceptible de l'intercepter.

Vérifiez que le chiffrement est activé pour SQL Server. Pour plus d'informations sur l'activation du chiffrement pour SQL Server Express, voir les informations suivantes:

Pour préserver la confidentialité et la sécurité de votre ordinateur, reportez-vous régulièrement aux sites Web suivants pour obtenir des mises à jour et des meilleures pratiques:

Vous pouvez également vous inscrire pour recevoir des alertes par courrier électronique de mise à jour de sécurité Microsoft via le site Web notifications de sécurité technique Microsoft. Le service est destiné aux particuliers et aux petites entreprises. Si vous vous abonnez, ce service vous avertit lorsque Microsoft publie un bulletin de sécurité important ou une alerte de virus, ainsi que les actions à entreprendre pour parer à une menace en circulation.

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