Chaque entreprise, de la plus grande entreprise au plus petit magasin de mamans et pop---est orienté vers les tâches---t ainsi que les tâches réalisées dans le bon ordre, par les bonnes personnes et au bon moment. Teams vous permet de créer, d’affecter et de suivre des tâches en collaboration avec d’autres personnes afin de maintenir l’organisation et le fonctionnement de votre entreprise.
Créer des listes de tâches
Les listes de tâches partagées sont des tâches que vous ou d’autres personnes avez créées dans des conversations de groupe et un-à-un. Vous pouvez créer autant de listes de tâches que vous le souhaitez pour couvrir tous les aspects de votre activité, des tâches administratives aux projets en cours.
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Dans une conversation, sélectionnez Ajouter un
en haut de la fenêtre de conversation. Si vous n’avez pas de conversation en ligne, il est facile d’en démarrer une. Sélectionnez simplement Conversation > Nouvelle conversation et inviter une personne. -
Dans Ajouter un onglet, sélectionnez Tâches.
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Tapez le nom de la nouvelle liste des tâches dans le champ Nom de l’onglet, puis sélectionnez Enregistrer.
Remarques :
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Vous pouvez toujours rechercher et modifier des listes de tâches en sélectionnant la conversation dans laquelle elles ont été créées.
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Pour renommer ou supprimer une liste des tâches à tout moment, sélectionnez l’onglet liste des tâches à modifier. Sélectionnez ensuite la flèche vers le bas en dessous du nom de la liste, puis sélectionnez Renommer ou Supprimer.
Ajouter des tâches
Maintenant que vous avez une ou deux listes de tâches, il est temps d’y ajouter des tâches. Vous pouvez attribuer des tâches à d’autres personnes (ou à vous-même) et définir des priorités et des dates d’échéance lorsque vous les créez ou ajoutez ces informations ultérieurement. Vous pourrez ainsi travailler sur une liste de tâches jusqu’à ce qu’elles soient prêtes à être prêtes.
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Choisissez une liste de tâches, puis sélectionnez l’une des façons suivantes :
« Si vous ajoutez votre première tâche à une liste de tâches nouvelle ou vide, entrez un nom pour la tâche dans le champ Nouvelle tâche, puis sélectionnez Créer une tâche
.
« Si vous ajoutez une autre tâche à une liste de tâches établie, sélectionnezAjouterune tâche, entrez un nom pour la tâche, puis sélectionnez Créer une tâche . Répétez cette étape pour chaque tâche supplémentaire. -
Lorsque vous avez terminé d’ajouter des tâches, sélectionnez l’onglet Conversation. La liste des tâches sera partagée avec tous les contacts de la conversation. De plus, toute personne à qui une tâche a été attribuée reçoit une alerte dans son flux d’activités.
Conseil : Les tâches ne doivent être affectées à personne. Vous pouvez les utiliser comme liste de vérification ou faire votre choix parmi d’autres personnes.
Gérer les tâches
La création de tâches n’est que le début. À partir de là, vous pouvez attribuer, planifier, suivre chaque tâche, etc.
Sélectionnez l’onglet de la liste des tâches à gérer en haut d’une conversation. Choisissez ensuite l’action en haut de la liste des tâches ou sélectionnez Autres actions 
la tâche que vous voulez mettre à jour.
Les actions sont les suivantes : Définir l’avancement sur Non commencée ou Terminée 
Affecter la tâche à une ou plusieurs personnes 
Définissez la priorité de la tâche sur Importante ou Moyenne 
Ajouter ou mettre à jour une
date
d’échéance
pour la tâche 
Supprimer la tâche
Remarque : Les notifications de tâche apparaissent dans les notifications de groupe, les notifications Teams, les notifications mobiles, etc., selon les paramètres et le contexte.
Afficher les tâches actives ou achevées et filtrer les tâches par mot clé
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Pour afficher toutes les tâches actives ou achevées, allez à la flèche de liste
à droite de l’onglet listes des tâches. Modifiez l’option si celle-ci n’est pas encore définie sur l’affichage de votre choix. -
Pour filtrer et trier les tâches par mot clé et valeurs prédéfines, sélectionnez la flèche de liste
à droite de l’onglet Listes des tâches. Dans le menu déroulant, entrez un mot clé (facultatif) et choisissez autant de valeurs prédéfinfines que vous souhaitez filtrer les tâches. Supprimez une valeur prédéfinfine en la sélectionnant à nouveau dans le menu Filtre ou sélectionnez Effacer pour toutes les supprimer.
Marquer des tâches comme terminées
Sélectionnez l’onglet Liste des tâches en haut d’une conversation, puis sélectionnez la radio en bas de la tâche terminée. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours afficher à nouveau les tâches achevées. Vous pouvez ainsi conserver une liste courante des tâches achevées ainsi que des tâches actives. Les tâches restent visibles jusqu’à ce qu’elles soient vraiment supprimées.
Gérer votre entreprise à l’grâce à des listes de tâches
Les projets d’entreprise sont souvent gérables via des cas de gestion sous forme de listes de tâches organisées. Il s’agit généralement du processus ou des étapes, de chaque rôle dans le processus ou des personnes responsables de l’achèvement de chaque tâche, entre autres.
Astuces vous aider à gérer votre entreprise à l’aide de listes de tâches et de tâches :
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Ajoutez plusieurs onglets de liste de tâches dans une conversation avec des noms personnalisés pour chaque onglet. Vous pouvez créer autant de listes de tâches que vous le souhaitez.
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Nommez chaque onglet de liste de tâches par rôle, projet, service, date d’échéance, fournisseur, etc.
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Tout le monde peut créer des tâches et des listes de tâches et les affecter à d’autres personnes ou à elle-même.
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Les tâches ne doivent être affectées à personne. Ils peuvent être utilisés comme liste de vérification ou d’autres personnes.
