Guides d’exportation eDiscovery du bloc-notes OneNote pour la classe

Introduction 

Bloc-notes OneNote pour la classe, bloc-notes pour le personnel enseignant 

  1. Pour les enseignants et les étudiants : une interface dans l’application permettant d’enregistrer une copie sur Microsoft 365 compte entreprise ou éducation ou sur un compte Microsoft Consumer.  Ce problème est documenté dans le Guide d’exportation dans l’application bloc-notes OneNote pour la classe.

  2. Pour les administrateurs : eDiscovery pour les exportations en bloc ou sélectionnées de contenus Microsoft 365.

Ce document décrit l’exportation de blocs-notes de cours pour l’exportation en bloc, permettant des requêtes flexibles pour le contenu propre à un rôle pour enseignant ou étudiant.  Les blocs-notes OneNote pour la classe appliquent une autorisation de contenu basée sur les rôles appliquée à la structure d’un bloc-notes spécifique.  Par conséquent, la structure, les rôles et les autorisations du contenu exporté doivent conserver celle de la demande d’exportation utilisateur, comme indiqué dans ce document.  

Reportez-vous à la documentation de Microsoft 365 pour eDiscovery concernant l’introduction de notions de base pour la recherche et l' exportation

La première section de ce document présente la structure du bloc-notes OneNote pour la classe et le modèle d’autorisations, suivi des étapes détaillées pour l’exportation à l’aide de eDiscovery. 

Contexte

Format de stockage OneNote

  • Le dossier bloc-notes (dans SharePoint Online correspond au di-Folder)

    • La section (fichier, dans SharePoint Online correspond au fichier.

    • Le groupe de sections (dossier, dans SharePoint Online correspond au groupe de dossiers)

      • La section (fichier, dans SharePoint Online correspond au fichier.

Si le bloc-notes OneNote est un dossier, les groupes de sections sont des sous-dossiers sous le dossier bloc-notes. Les sections sont des fichiers (avec une extension. One).  Les pages ne possèdent pas de représentation physique dans SharePoint, au lieu de cela, les pages sont le contenu des fichiers de sections.

Présentation du bloc-notes OneNote pour la classe

Le bloc-notes OneNote pour la classe est un modèle qui permet à un enseignant d’accéder à l’intégralité du bloc-notes pendant que les étudiants disposent d’un accès en lecture/a aux groupes de sections partagées avec l’enseignant. Les groupes de sections du deuxième niveau de l’arborescence ci-dessous peuvent contenir eux-mêmes des groupes de sections (ajoutés plus tard par l’enseignant).

présentation du bloc-notes OneNote pour la classe

Modèle d’autorisation bloc-notes OneNote pour la classe

Des autorisations sont associées à chaque dossier et chaque fichier dans SharePoint Online :

  • Hérité de son parent
    C’est ce qu’on appelle l’héritage des autorisations. Cela signifie que les autorisations du parent sont transmises aux enfants.

  • Défini sur le dossier/fichier lui
    -même Un fichier ou un dossier peuvent annuler cette chaîne d’héritage du parent à l’enfant. À ce stade, les autorisations de l’enfant sont indépendantes des autorisations du parent. SharePoint Online permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des autorisations. Et aucune de ces modifications n’affecte les parents d’origine.

Le dossier racine du bloc-notes OneNote pour la classe et les groupes de sections du bloc-notes OneNote pour la classe (_Content Library, _Collaboration Space _Teacher uniquement, les groupes de sections privés privés) disposent tous d’autorisations définies pour eux-mêmes. Cela implique que leurs autorisations ne sont pas comprises dans la chaîne d’héritage et possèdent leurs propres autorisations.

Les sections du bloc-notes OneNote pour la classe ont hérité des autorisations des groupes de sections.

Après avoir constaté l’aspect du bloc-notes OneNote pour la classe, les autorisations suivantes sont accordées aux utilisateurs :

  • Le dossier du bloc-notes accorde aux enseignants la permission de lire/écrire et aux étudiants en lecture seule.

  • Le « _Content Library » donne aux enseignants la capacité de lire/écrire et aux étudiants de lire uniquement le dossier « _Collaboration Space » pour les autorisations de lecture et d’écriture de l’enseignant. Les étudiants ont également des autorisations de lecture et d’écriture.

  • Le groupe de sections réservé à chaque étudiant donne aux enseignants et à l’étudiant le groupe de sections accès en lecture/écriture.

Autorisations correspondantes dans SharePoint Online en fonction du rôle

Rôle

Nom de l’autorisation SharePoint en lecture/écriture

Enseignant/points de suite

Contrôle total

Étudiant/membre

Collaboration

Incarnations du bloc-notes OneNote pour la classe

Les incarnations actuelles du bloc-notes OneNote pour la classe sont les suivantes :

  • Bloc-notes OneNote pour la classe (pour les enseignants)

  • Bloc-notes Skype (utilisé par Skype edu)

  • Carnet de notes du personnel enseignant (pour les administrateurs scolaires)

 
Les blocs-notes de cours et Skype suivent la structure décrite ci-dessus. Comme pour le carnet de notes du personnel enseignant, elle présente une structure semblable à celle des différentes étiquettes. Les enseignants portent le nom de leaders, alors les étudiants.

Par conséquent, la structure ressemblera à ce qui suit carnet de notes du personnel enseignant

Les blocs-notes OneNote pour la classe sont stockés dans les sites SharePoint Online :

Les blocs-notes OneNote pour la classe sont stockés sur des sites SharePoint, dans les listes par défaut sous dossiers "blocs-notes de cours", "blocs-notes du personnel enseignant" et "blocs-notes Skype". Ces noms de dossiers sont convertis en fonction de la langue du bloc-notes OneNote pour la classe.

Comme pour le bloc-notes OneNote pour la classe Teams, il existe un bloc-notes pour la classe pour chaque équipe. Par ailleurs, il est mis en service en tant que bloc-notes par défaut stocké dans la bibliothèque de biens.

Pour l’application SharePoint Store du créateur de blocs-notes de cours OneNote, les blocs-notes sont stockés dans la liste avec le titre « EduOneNoteAppDocuments ». Chacun d’eux dispose d’un sous-dossier dont le titre est « <de>_Courses » dans lequel son bloc-notes est stocké.

Exemple :  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses 

Guide de découverte électronique du portail d’administration

  1. Connectez-vous au portail d’administration en privé via le navigateur Edge.

  2. Sélectionnez administrateur.
    Bouton administrateur

  3. Sélectionnez centres d’administration.
    centres d’administration

  4. Développez la liste déroulante à partir de centres d’administration, puis sélectionnez sécurité et conformité.
    Sélectionner sécurité et conformité

  5. Dans la liste déroulante, sélectionnez recherche & examen , puis eDiscovery.
    sélectionner eDiscovery

  6.  Sélectionnez créer un cas pour entrer le nom et la description du cas.
    Remarque :
    Sélectionner créer un cas

    • Chaque requête de données doit être créée dans un cas de découverte électronique.

    • Cette nomenclature est utilisée, car cette fonction d’administration est généralement utilisée dans le cadre d’une affaire légale ou d’une étude de cas. 

  7. Le cas qui vient d’être créé est enregistré ci-dessous.
    créer un cas achevé

  8. Sélectionnez ouvrir, puis Exporter, puis sélectionnez + pour créer une requête de recherche.
    sélectionner le signe plus

  9. Entrez un nom pour votre requête, puis sélectionnez l’option Rechercher partout

  10. Activez la case à cocher SharePoint, puis sélectionnez suivant
    point de partage

  11. Sélectionnez le nom du bloc-notes OneNote pour la classe ou le nom de l’étudiant qui vient d’obtenir son dossier.  La hiérarchie de blocs-notes OneNote pour la classe utilise des dossiers de bibliothèque de documents SharePoint, dans lesquels le nom de la classe est le dossier de niveau supérieur, ce qui permet de spécifier l’attribution de tous les sous-dossiers-un sous-dossier par section étudiant.  Par conséquent, si vous spécifiez le nom de l’étudiant dans cette requête, la valeur du sous-dossier pour la section de cet étudiant serait renvoyée.   Dans ce cas, nous recherchons l’intégralité du bloc-notes « test Class 1 6-20 ».  Cliquez sur suivant.
    mot clé de recherche

  12. La requête sera enregistrée (en surbrillance) et les résultats dans le volet droit.  Notez qu’il y a 9 éléments dans la liste. Sélectionnez "aperçu des résultats de
    recherche" Aperçu des résultats de recherche

  13. Les résultats de la recherche affichent la liste des 9 éléments.  Cliquez sur l’un des éléments de la liste dans le volet gauche pour afficher les informations relatives à cet élément.   Pour le bloc-notes sélectionné ci-dessous, qui correspond au chemin d’accès du dossier sur SharePoint pour le dossier racine du bloc-notes OneNote pour la classe.   COPIEz le chemin d’accès du dossier dans le presse-papiers, comme nous l’utiliserons dans la deuxième requête pour le contenu de ce dossier.  Remarque vous ne pouvez pas télécharger cet élément comme il s’agit d’un dossier.   Fermez cette fenêtre.
    Aperçu des résultats de recherche 2

  14. La fermeture de la fenêtre revient à la page de recherche précédente.  Cliquez sur le crayon pour modifier la requête
    Modifier la recherche

  15. Ajoutez une nouvelle condition à la requête en cliquant sur le bouton
    : Ajouter une condition

  16. Cliquez sur « Afficher la liste des mots clés » pour affiner la requête afin d’inclure le chemin du dossier racine pour le bloc-notes OneNote pour la classe lors de l’étape précédente.  Cette liste déroulante.   Vous pouvez remplacer la requête « test de la classe 1 6-20 » par le chemin d’accès du dossier du bloc-notes OneNote pour la classe, en utilisant le mot clé chemin d’accès : « <chemin d’accès au dossier de blocs-notes de cours ».   Notez que le chemin d’accès doit être placé entre guillemets et doit se terminer par une barre oblique.  Sans barre oblique dans la propriété Path, la requête échoue.
    Vérifier la faute de frappe dans une requête

  17. Sélectionnez l’option « Ajouter une condition » ci-dessus pour affiner la recherche et ne Rechercher qu’un seul type de fichier note (. One).  Une liste déroulante des types de condition apparaît.  Sélectionnez le type de fichier en surbrillance
    ci-dessous, listes déroulantes

  18. Sélectionnez le type de fichier « un », car il s’agit de l’extension des fichiers OneNote.  Puis cliquez sur Rechercher.
    Type de fichier

  19. Cette requête renverra les résultats de tous les fichiers. One dans le dossier, dans le cas présent, 14 éléments.  Cliquez sur l’aperçu des résultats de recherche pour afficher la liste des fichiers. One dans le dossier :
    Aperçu des résultats de recherche

  20. Remarque la liste des résultats inclut tous les fichiers. One dans la hiérarchie entière sous le chemin du dossier racine bloc-notes OneNote pour la classe.  Cela inclut un dossier pour chaque étudiant.     Si vous voulez sélectionner un seul fichier. One, vous pouvez le faire à l’aide de l’option « Cliquez ici ».  Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois, si vous le souhaitez, mais la hiérarchie des dossiers/fichiers du bloc-notes n’est pas reflétée lors du téléchargement d’un seul fichier.   Notez également que le fichier. One ne peut pas être ouvert dans OneNote, car il ne s’agit pas d’un fichier complet OneNote valide tel qu’il nécessite. La table des matières dans la hiérarchie doit être un fichier valide (l’équipe OneNote peut importer pour réhydrater le bloc-notes de. UNE hiérarchie).
    non pris en charge par preview

  21. Fermez la boîte de dialogue pour revenir à la page de requête.   Vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas en surbrillance (le bouton Hover affichera « exporter ») pour commencer à exporter la hiérarchie de dossiers complète pour l’intégralité du bloc-notes.  Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste déroulante « exporter les résultats ».  Sélectionnez cette option.
    Exporter

  22. Une page s’affiche alors pour vous demander des options d’exportation.  Sélectionnez la première case d’option, « tous les éléments à l’exception de ce format non reconnu... » et cliquez sur « Démarrer l’exportation ».
     

  23. Une fois l’exportation terminée, les résultats sont affichés dans le volet de droite.  Sélectionnez "Télécharger les résultats exportés"
    Télécharger les résultats exportés

  24. Une page s’affiche pour confirmer le téléchargement des résultats et afficher une clé d’exportation à copier dans le presse-papiers à utiliser dans l’application d’exportation eDiscovery de l’étape suivante.  Après la copie dans le presse-papiers, sélectionnez
    « télécharger les résultats » Télécharger les résultats

  25. Lorsque vous cliquez sur "Télécharger les résultats", vous êtes invité à installer l’outil d’exportation eDiscovery, si vous n’avez pas encore effectué d’exportation.  Sélectionnez Installer.
    Installer

  26. Cliquez ensuite sur « Ouvrir » dans l’invite de validation de sécurité ci-
    dessous pour commencer le téléchargement ouvrir

  27. Après l’ouverture de l’outil d’exportation, vous êtes invité à coller la clé du dessus et la sélection pour télécharger les fichiers :
    exporter la clé

  28. L’outil d’exportation signale la progression du processus, ce qui peut prendre du temps en fonction du nombre de fichiers à télécharger.
    clore

  29. Les résultats de l’exportation sont contenus dans le dossier sélectionné, qui contient plusieurs sous-dossiers. Le premier sous-dossier contient un résumé de l’exportation, et le dossier « SharePoint » contient le contenu du fichier OneNote dans le dossier de
    nœud feuille : emplacement du fichier de bloc-notes OneNote pour la classe exporté

  30. La navigation jusqu’au dossier « pièces jointes » contient le dossier racine du bloc-notes OneNote pour la classe, affichant un dossier pour chacun des groupes de sections du bloc-notes et la page d’accueil de la première section du bloc-notes.  Sous l’espace de collaboration et la bibliothèque de contenu sont les contenus partagés pour le bloc-notes, et il existe un dossier pour chacun des étudiants (étudiant 48 Victor et étudiant 50 X-Ray sont les
    2 étudiants) ressources de site ntoebook de classe exportées

  31. La navigation jusqu’au dossier (groupe de sections) pour « Student 48 Victor » affichera les sections (fichiers. One) dans le groupe de sections de l’étudiant.
    ntoebook de classe exportées 2 éléments de site

Pour recréer le bloc-notes, un étudiant peut procéder comme suit :

  1. Ouvrez OneNote 2016 et créez un nouveau bloc-notes (de préférence sur OneDrive).

  2. Ouvrez chacune des sections. une dans OneNote 2016 par l’une des deux opérations suivantes :

    • Double clic sur le fichier. One

    • Dans 2016, accédez à fichier > ouvrez > parcourir > afficher tous les fichiers (*.*) > sélectionnez l’option. Un fichier > cliquez sur Ouvrir

  3. Copiez les sections dans votre nouveau bloc-notes en procédant comme suit :

    • Cliquer et faire glisser la section dans votre nouveau bloc-notes

    • Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de section, puis sélectionnez déplacer ou copier, sélectionnez votre nouveau bloc-notes, puis cliquez sur copier.

emplacement commercial de OneNote illustrant l’ouverture d’un utilisateur. Un seul fichier.

Remarque : les autorisations d’API OneNote permettent aux utilisateurs de définir des autorisations spécifiques sur la structure d’un document OneNote. C’est comme le bloc-notes OneNote pour la classe.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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