Héberger un événement à partir d’une salle Microsoft Teams (MTR)

Ajouter un mtr à un événement

Lorsque vous ajoutez un mtr à un événement, vous pouvez l’ajouter en tant que présentateur ou participant.

• Lorsque vous ajoutez un mtr en tant que participant, les participants de la salle peuvent voir l’événement sur l’affichage de la salle comme il apparaît sur leurs appareils personnels.

• Lorsque vous ajoutez un mtr en tant que présentateur, vous disposez d’un panneau de configuration complet et pouvez gérer les participants à l’écran à l’aide de la console MTR. Vous pourrez également basculer entre les vues présentateur et participant pendant l’événement.

Ajouter un mtr à une assemblée générale

Nouveau calendrier :

1. Sélectionnez Calendrier   dans Teams.

2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouveau .

3. Sélectionnez Hôtel de ville .

4. Dans Détails, ajoutez le MTR aux présentateurs à partir de votre champ d’organisation .

   • L’ajout du mtr au champ Emplacement le remplira automatiquement dans le champ Présentateurs de votre organisation .

5. Sélectionnez Enregistrer .

Calendrier classique :

1. Sélectionnez Calendrier dans Teams.

2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouvelle réunion .

3. Sélectionnez de l’hôtel de ville .

4. Dans Détails, ajoutez le MTR aux présentateurs à partir de votre champ d’organisation .

   • L’ajout du mtr au champ Emplacement le remplira automatiquement dans le champ Présentateurs de votre organisation .

5. Sélectionnez Enregistrer .

Pour plus d’informations, consultez Planifier une assemblée générale dans Microsoft Teams.

Ajouter un mtr à un webinaire

Nouveau calendrier :

1. Sélectionnez Calendrier dans Teams.

2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouveau .

3. Sélectionnez Webinaire .

4. Dans Configuration > Détails, ajoutez le MTR dans le champ Présentateurs de votre organisation .

   • L’ajout du mtr au champ Emplacement le remplira automatiquement dans le champ Présentateurs de votre organisation .

5. Sélectionnez Enregistrer .

Calendrier classique :

1. Sélectionnez Calendrier dans Teams.

2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouvelle réunion .

3. Sélectionnez Webinaire.

4. Dans Détails, ajoutez le MTR dans le champ Présentateurs de votre organisation .

   • L’ajout du mtr au champ Emplacement le remplira automatiquement dans le champ Présentateurs de votre organisation .

5. Sélectionnez Enregistrer .

Pour plus d’informations, consultez Planifier un webinaire dans Microsoft Teams.

Rejoindre un événement à partir d’un MTR

Pour rejoindre un événement à partir d’un MTR, recherchez l’événement sur la console et sélectionnez Rejoindre.

Pour plus d’informations, consultez Salles Microsoft Teams (Windows).

Préparer dans la salle verte

Si le MTR a été ajouté en tant qu’organisateur, co-organisateur ou présentateur, vous rejoindrez d’abord la salle verte jusqu’au début de l’événement.

Pendant que vous êtes dans la salle verte, testez votre équipement vidéo et audio, entraînez-vous à partager du contenu et préparez des plans d’événements avec d’autres présentateurs.

Pour démarrer l’événement, sélectionnez Démarrer la réunion sur la console. 

Pour en savoir plus, consultez Utilisation de la salle verte dans Microsoft Teams.

Affichages présentateur et participant

Si vous ajoutez le mtr en tant que présentateur, vous pourrez basculer entre les vues présentateur et participant pendant l’événement. Lorsque vous changez d’affichage, les contrôles de l’affichage avant de la salle changent. Les contrôles de la console MTR restent les mêmes. 

Pour changer d’affichage, sélectionnez Basculer en mode Présentateur ou Basculer vers l’affichage des participants sur la console MTR.

• Dans l’affichage des participants (par défaut), l’affichage devant la salle affiche le flux d’événements en direct, la conversation d’événement et les contrôles de réunion.

• En mode Présentateur, l’affichage devant la salle affiche le flux d’événements en direct, la conversation d’événement et les contrôles de réunion. Il affiche également la file d’attente Gérer l’écran où les présentateurs sont mis en avant et hors écran, ainsi qu’un carré rouge autour du flux en direct pour indiquer ce que les participants voient actuellement.

Gérer ce que les participants peuvent voir

Affichez et désactivez l’écran des présentateurs directement à partir de la console MTR pendant l’événement.

Pour afficher un présentateur à l’écran :

1. Sélectionnez leur nom dans le volet Présentateurs .

2. Sélectionnez Afficher l’écran .

Pour retirer un présentateur de l’écran :

1. Sélectionnez leur nom dans le volet Présentateurs .

2. Sélectionnez Désactiver l’écran .

Pour en savoir plus sur la gestion de ce que les participants voient pendant les réunions et les événements Teams, consultez Gérer ce que les participants voient dans Microsoft Teams.

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Conseils pour configurer des réunions et des événements volumineux dans Microsoft Teams

Gérer ce que les participants voient dans Microsoft Teams

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