Hiérarchiser les tâches de gestion de contenu avec les vues Attention

Hiérarchiser les tâches de gestion de contenu avec les vues Attention

Lorsqu’une colonne dans une bibliothèque de documents ou une liste est configurée pour exiger des informations, des informations requises peuvent être manquantes.

SharePoint pouvez attirer l’attention sur les informations manquantes. Utilisez des fichiers qui requièrent votre attention dans les bibliothèques et les éléments qui requièrent votre attention dans les listes pour trouver et corriger rapidement les informations manquantes.

Accès aux affichages d’attention 

Les fichiers nécessitant une attention et des éléments nécessitant une attention sont des éléments de menu qui ne s’affichent que si nécessaire. Par exemple, les fichiers nécessitant une attention s’afficheront pour une bibliothèque avec un fichier contenant des informations manquantes.

Pour afficher tous les fichiers dans une bibliothèque de documents pour lesquels il manque des informations requises :

  • Sélectionnez les options d’affichage > les fichiers qui requièrent votre attention.

    Les fichiers nécessitant une attention dans le menu options d’affichage

Pour afficher tous les éléments d’une liste disposant d’informations requises manquantes :

  • Sélectionnez options d’affichage > les éléments qui requièrent votre attention.

    Éléments nécessitant une attention dans le menu options d’affichage

Indications visuelles pour les fichiers qui requièrent une attention dans une bibliothèque de documents 

Si un ou plusieurs de ces fichiers ne sont pas des informations obligatoires, l’affichage est modifié de façon visuelle pour attirer l’attention.

Les indicateurs visuels incluent une barre jaune en face du nom de fichier et un message d’avertissement pour vous aider à identifier rapidement l’endroit où l’action doit être effectuée. 

Les barres jaunes indiquent des informations manquantes.

Un autre indicateur visuel est le point rouge dans le menu options d’affichage d’une bibliothèque de documents. Le point rouge vous invite à agir et à appliquer les valeurs manquantes dans les colonnes obligatoires.

Indicateur dans l’icône Options d’affichage

Résolution des mises à jour de métadonnées en bloc

Vous pouvez mettre à jour un ou plusieurs éléments nécessitant une attention sans quitter la page à l’aide du volet Détails.

Pour résoudre les métadonnées en bloc :

  1. Pour ouvrir le volet d’informations de l’un des fichiers que vous voulez mettre à jour, sélectionnez le message d’avertissement jaune.

  2. Ajoutez d’autres fichiers qui partagent des valeurs communes à l’aide de la combinaison CTRL + clic ou MAJ + clic. Le volet modification en bloc doit apparaître.

    Sélectionner plusieurs éléments et les modifier en bloc

    SharePoint

    Sélectionner des éléments et modifier en bloc des colonnes

    SharePoint Server 2019

  3. Entrez des valeurs pour les informations manquantes.

  4. Pour appliquer les modifications à tous les éléments en une seule fois, cliquez sur Enregistrer.

Liste d’informations avec des fichiers qui nécessitent une attention

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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