Idées dans Excel

ESSENTIELLESLes idées simplifient l’analyse des données, plus rapide et plus intuitive, c’est pourquoi nous renommant la fonctionnalité pour en mettre en évidence. Vous verrez peut-être des idées renommées idées de données, analyse de données ou analyse des données pour trouver le nom approprié. Dans tous les cas, l’expérimentation et la fonctionnalité sont les mêmes et sont toujours conformes aux mêmes lois sur la confidentialité et la gestion des licences.

Photo d’un appareil Surface Book

La fonctionnalité Idées de Excel analyse et propose des modèles, tendances et résumés visuels de haut niveau.

Vous avez une question ? Nous sommes là pour y répondre !

Il vous suffit de cliquer sur une cellule dans une plage de données, puis de sélectionner le bouton Idées sous l’onglet Accueil. La fonctionnalité Idées d’Excel analysera vos données et affichera des visuels intéressants dans un volet Office.

Si vous êtes à la recherche d’informations plus spécifiques, vous pouvez entrer une question dans la zone de requête située en haut du volet, puis appuyer sur Entrée. La fonctionnalité Idées fournit des réponses à l’aide d’éléments visuels tels que des tableaux, des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques pouvant être insérés dans le classeur. 

Image animée de l’utilisation du traitement du langage naturel dans le service Idées d’Excel.

Si vous vous intéressez à l’exploration de vos données, ou si vous voulez simplement savoir ce que vous pouvez faire, Idées propose également les questions suggérées personnalisées auxquelles vous pouvez accéder en cliquant sur la zone de requête. 

Essayer les questions suggérées

Poser simplement une question

Cliquez dans la zone de texte située en haut du volet Idées pour afficher une liste de suggestions basées sur vos données.

La fonction Idées d’Excel vous proposera des questions d’après l’analyse de vos données.

Vous pouvez également saisir une question spécifique concernant vos données.

Idées d’Excel répond à une question sur le nombre de cadenas ou de casques vendus.

Remarques : 

Personnalisation de vos Idées

Si aucune question ne vous vient à l’esprit, outre la langue naturelle, Idées analyse et fournit des résumés, tendances et modèles visuels de haut niveau.

Vous pouvez gagner du temps et affiner vos Idées en sélectionnant uniquement les champs que vous voulez consulter. Lorsque vous choisissez des champs et la façon de les résumer, Idées analyse uniquement les données, accélérant ainsi le processus et présentant un nombre réduit de suggestions, mais plus ciblées. Par exemple, vous voulez peut-être uniquement afficher le total des ventes par année. Vous pouvez également demander à Idées d’afficher la moyenne des ventes par an. 

Cliquez sur Quels champs vous intéressent le plus ?

Volet Idées et lien vers le volet Préférences mis en surbrillance

Sélectionnez les champs et la façon de synthétiser leurs données.

Volet Préférences avec plusieurs champs sélectionnés

Idées propose moins de suggestions, plus ciblées.

Volet Idées proposant des suggestions personnalisées

Remarque : L’option Pas une valeur dans la liste de champs désigne des champs qui ne sont généralement pas additionnés ou calculés. Par exemple, vous ne calculez pas l’année affichée, mais vous voulez peut-être additionner les valeurs des années présentées. Si vous l’utilisez avec un autre champ qui est additionné ou en moyenne, l’option Pas une valeur fonctionne comme une étiquette de ligne. Si elle est par contre utilisée seule, Pas une valeur compte les valeurs uniques du champ sélectionné.

La fonctionnalité Idées donne de meilleurs résultats avec des données propres et sous forme tabulaire.

Exemple de tableau Excel

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti d’Idées :

  1. La fonctionnalité Idées est plus efficace avec des données mises en forme en tant que tableau Excel. Pour créer un tableau Excel, cliquez n’importe où dans vos données, puis appuyez sur Ctrl+T.

  2. Vérifiez que les en-têtes de colonnes sont corrects. Ils doivent constituer une seule ligne d’étiquettes uniques et remplies pour chaque colonne. Évitez d’utiliser des doubles lignes d’en-têtes, des cellules fusionnées, etc.

  3. Si vous utilisez des données complexes ou imbriquées, vous pouvez faire appel à Power Query pour convertir vos tableaux en tableaux croisés, ou en plusieurs lignes d’en-têtes.

Vous ne trouvez pas la fonctionnalité Idées ? La raison à probablement à chercher de notre côté plutôt que du vôtre.

Voici quelques exemples de cas où la fonctionnalité Idées ne pourra pas traiter vos données :

  • Pour le moment, Idées ne peut pas prendre en charge l’analyse des jeux de données dépassant 1,5 million de cellules. Il n’existe actuellement aucune solution de contournement. En attendant, vous pouvez filtrer vos données, puis les copier vers un autre emplacement pour exécuter Idées sur les données sélectionnées.

  • Des chaînes telles que « 2017-01-01 » seront analysées comme si elles étaient des chaînes de texte. Pour résoudre ce problème, créez une colonne qui utilise les fonctions DATE ou DATEVAL et mettez en forme son contenu en tant que date.

  • La fonctionnalité Idées ne peut pas analyser les données quand Excel est en mode de compatibilité (c'est-à-dire, lorsque le fichier est au format .xls). Pour le moment, enregistrez votre fichier tant que fichier .xlsx, .xlsm ou .xslb.

  • De même, Idées peut avoir des difficultés à interpréter les cellules fusionnées. Si vous essayez centraliser vos données, comme dans un en-tête d’état, vous pouvez résoudre ce problème en supprimant toutes les cellules fusionnées, puis en mettant en forme les cellules avec l’option Centré sur plusieurs colonnes. Appuyez sur Ctrl+1, puis accédez à Alignement > Horizontal > Centré sur plusieurs colonnes.

La fonctionnalité Idées fonctionnent mieux avec des données nettoyées et tabulaires.

Exemple de tableau Excel

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti d’Idées :

  1. La fonctionnalité Idées est plus efficace avec des données mises en forme en tant que tableau Excel. Pour créer un tableau Excel, cliquez n’importe où dans vos données, puis appuyez sur </c0>+T.

  2. Vérifiez que les en-têtes de colonnes sont corrects. Ils doivent constituer une seule ligne d’étiquettes uniques et remplies pour chaque colonne. Évitez d’utiliser des doubles lignes d’en-têtes, des cellules fusionnées, etc.

Vous ne trouvez pas la fonctionnalité Idées ? La raison à probablement à chercher de notre côté plutôt que du vôtre.

Voici quelques exemples de cas où la fonctionnalité Idées ne pourra pas traiter vos données :

  • Pour le moment, Idées ne peut pas prendre en charge l’analyse des jeux de données dépassant 1,5 million de cellules. Il n’existe actuellement aucune solution de contournement. En attendant, vous pouvez filtrer vos données, puis les copier vers un autre emplacement pour exécuter Idées sur les données sélectionnées.

  • Des chaînes telles que « 2017-01-01 » seront analysées comme si elles étaient des chaînes de texte. Pour résoudre ce problème, créez une colonne qui utilise les fonctions DATE ou DATEVAL et mettez en forme son contenu en tant que date.

  • La fonctionnalité Idées ne peut pas analyser les données quand Excel est en mode de compatibilité (c'est-à-dire, lorsque le fichier est au format .xls). Pour le moment, enregistrez votre fichier tant que fichier .xlsx, .xlsm ou .xslb.

  • De même, Idées peut avoir des difficultés à interpréter les cellules fusionnées. Si vous essayez centraliser vos données, comme dans un en-tête d’état, vous pouvez résoudre ce problème en supprimant toutes les cellules fusionnées, puis en mettant en forme les cellules avec l’option Centré sur plusieurs colonnes. Appuyez sur Ctrl+1, puis accédez à Alignement > Horizontal > Centré sur plusieurs colonnes.

La fonctionnalité Idées donne de meilleurs résultats avec des données propres et sous forme tabulaire.

Exemple de tableau Excel

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti d’Idées :

  1. La fonctionnalité Idées est plus efficace avec des données mises en forme en tant que tableau Excel. Pour créer un tableau Excel, cliquez n’importe où dans vos données, puis sur Accueil > Tableaux > Mettre sous forme de tableau.

  2. Vérifiez que les en-têtes de colonnes sont corrects. Ils doivent constituer une seule ligne d’étiquettes uniques et remplies pour chaque colonne. Évitez d’utiliser des doubles lignes d’en-têtes, des cellules fusionnées, etc.

Vous ne trouvez pas la fonctionnalité Idées ? La raison à probablement à chercher de notre côté plutôt que du vôtre.

Voici quelques exemples de cas où la fonctionnalité Idées ne pourra pas traiter vos données :

  • Pour le moment, Idées ne peut pas prendre en charge l’analyse des jeux de données dépassant 1,5 million de cellules. Il n’existe actuellement aucune solution de contournement. En attendant, vous pouvez filtrer vos données, puis les copier vers un autre emplacement pour exécuter Idées sur les données sélectionnées.

  • Des chaînes telles que « 2017-01-01 » seront analysées comme si elles étaient des chaînes de texte. Pour résoudre ce problème, créez une colonne qui utilise les fonctions DATE ou DATEVAL et mettez en forme son contenu en tant que date.

Nous améliorons continuellement la fonctionnalité Idées

Même si vous ne rencontrez pas l’un des cas précédents, il est possible qu’Idées ne vous fournisse pas d’analyse optimale. Ceci est dû au fait qu’elle recherche en priorité un ensemble spécifique de classes d’informations, qu’elle ne trouve pas toujours. C’est pourquoi nous travaillons en permanence au développement de différents types d’analyses capables de traiter différents types de données.

Voici une liste des types de traitement de vos données disponibles pour le moment :

  • Rang : Classe et met en évidence l’élément qui dépasse nettement le reste des éléments.

Graphique en courbes représentant les salaires en corrélation à une augmentation notable des dépenses

  • Tendance : Met en évidence l’établissement d’un modèle de tendance relativement stable sur une série chronologique de données.

Graphique en courbes représentant l’augmentation des dépenses au fil du temps

  • Hors norme : Met en évidence des valeurs hors norme dans une série chronologique.

Graphique en nuage représentant des valeurs hors norme

  • Majorité : Recherche les cas où une majorité de la valeur totale peut être attribuée à un facteur unique.

Graphique en anneau représentant les personnes qui représentent la majorité des dépenses

Si vous n’obtenez aucun résultat, veuillez nous envoyer des commentaires en accédant à Fichier > Commentaires.

Comme Idées analyse vos données avec des services d’intelligence artificielle, vous vous demandez peut-être si la sécurité de vos données est assurée. Nous vous invitons donc à consulter la Déclaration de confidentialité de Microsoft pour en savoir plus.

Idées utilise des informations de tiers. Si vous souhaitez consulter davantage de détails, voir Informations sur la licence Idées.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×