Power Query

Importer des données à partir d’un tableau Excel

Importer à partir d’un tableau Excel

Photo d’un appareil de surface

Lorsque vous chargez les données de ventes dans Power Query et appliquez certaines transformations, Power Query crée une feuille de calcul, mais la feuille de calcul de données de ventes d’origine ne reste pas la même. Cela facilite les expérimentations des données sans modifier la source de données.

  1. Notez qu’il existe des catégories de produits et des feuilles de calcul de données de ventes. Ouvrez la feuille de calcul Données de vente.

  2. Positionnons le curseur sur le tableau Excel, sélectionnez Données> Obtenir & transformer des > à partir d’un tableau/d’une plage.

    Excel ouvre l’Éditeur Power Query avec vos données affichées dans un volet d’aperçu.

  3. Pour afficher toutes les tables de requêtes du manuel à partir du volet Requêtes, sélectionnez la flèche à gauche du volet de aperçu.

    La table Product Sales figure en dernier, puis dans la table Résultats de la Coupe du monde, puis les tables utilisées précédemment dans le didacticiel. Lorsque vous ajoutez de nouvelles tables, elles sont automatiquement répertoriées ici.

    1. Le volet Paramètres de la requête indique les étapes de transformation que vous avez entreprise. Vous pouvez afficher un aperçu des étapes, les modifier et les supprimer. Power Query a ajouté quelques étapes à votre place. Le tableau suivant récapitule les fonctionnalités importantes :

      Fonctionnalité

      Description

      Source

      Définit la source de vos données.

      Type modifié

      Power Query interprète les types de données. Vous pourrez les ajuster ultérieurement.

      Accueil Tabulation

      Permet d’afficher un aperçu de vos données et d’effectuer des transformations.

      Fermer & chargement

      Lorsque vous avez terminé, sélectionnez pour renvoyer les données dans la feuille de calcul.

      Transformer Tabulation

      Fournit des options de transformation avancées.

      Ajouter une colonne

      Calcule les données de colonnes existantes, telles que le jour de la semaine à partir d’une date ou de calculs personnalisés.

      Afficher Tabulation

      Fournit des options supplémentaires, telles que l’ouverture de l’Éditeur de requête avancé.

  4. Pour renvoyer les données transformées dans Excel, sélectionnez Accueil> Fermer & Chargement.

Remarque   Que vous transformiez ou non les données, une nouvelle feuille de calcul est créée. Il est donc très simple de renommer la nouvelle feuille de calcul pour la distinguer clairement de la feuille de calcul d’origine. Des transformations supplémentaires sont toujours ajoutées à la nouvelle feuille de calcul.

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