Importer des ensembles de termes

1. Dans l’outil de gestion du magasin de termes, vous pouvez télécharger une copie d’un fichier. Un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) que vous pouvez utiliser pour compiler les termes de votre ensemble de termes.

2. Remplir le fichier d’importation avec vos valeurs d’ensembles de termes

3. Réorganisez les termes dans une hiérarchie, qui peut comporter jusqu’à sept niveaux de profondeur.

• Chaque fichier d’importation peut contenir un seul ensemble de termes. Si vous voulez importer plusieurs ensembles de termes, vous devez créer un fichier pour chaque ensemble de termes. Avant de remplir le fichier d’importation, il est préférable de réfléchir à la façon dont vous voulez regrouper les métadonnées de votre organisation en ensembles de termes et termes.

• Pour plus d’informations sur la planification du contenu de vos ensembles de termes, voir planifier des termes et des ensembles de termes dans SharePoint Server 2013.

• Pour plus d’informations sur la planification de l’importation d’ensembles de termes, voir planifier l’importation de métadonnées gérées. Pour plus d’informations sur le format de fichier d’entrée pour les ensembles de termes et la façon de compléter le fichier, voir format de fichier d’entrée de métadonnées gérées.

Vous devez être attribué à un administrateur de magasin de termes ou à un rôle de responsable de groupe pour importer des ensembles de termes. Pour plus d’informations sur les rôles de métadonnées gérés, voir affecter des rôles et des autorisations pour gérer les ensembles de termes.

1. Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes.

2. Sélectionner le titre de la taxonomie dans le volet de l’arborescence à gauche,

3. Dans la section importation de l' exemple , cliquez sur afficher un exemple de fichier d’importation sous l’onglet général du volet de propriétés.

   

4. Cliquez sur Enregistrer si vous accédez à la boîte de dialogue téléchargement de fichier , puis sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier. Certains navigateurs sont automatiquement téléchargés vers un emplacement par défaut tel que téléchargements.

5. Ouvrez l’exemple de fichier d’importation que vous avez téléchargé dans Excel ou une autre visionneuse de feuille de calcul.
   
   Le nom du fichier doit être ImportTermSet.csv et étudiez le fichier afin de vous familiariser avec la hiérarchie d’un ensemble de termes.

6. Pour ajouter des termes, supprimez toutes les lignes du fichier CSV à l’exception de la première pour créer un modèle, puis entrez les informations que vous souhaitez utiliser.

7. Enregistrez le fichier en tant que fichier CSV.

8. Ouvrir l' outil de gestion du magasin de termes à partir des paramètres du site.

   

9. Dans le volet de l’arborescence à gauche, développez les groupes pour trouver le groupe dans lequel vous voulez importer l’ensemble de termes.

10. Pointez sur le groupe, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sélectionnez importer l’ensemble de termes.

    

11. Dans la boîte de dialogue importation d’un ensemble de termes , sélectionnez Parcourir, recherchez le fichier d’importation que vous avez mis à jour avec les valeurs de l’ensemble de termes, puis sélectionnez ouvrir.

    

12. Dans la boîte de dialogue importation d’un ensemble de termes , sélectionnez OK.