Importer des ensembles de termes

Vous pouvez importer des ensembles de termes dans l’outil de gestion du magasin de termes SharePoint au lieu de créer manuellement des ensembles de termes à partir de zéro. Cela peut vous permettre de gagner du temps, en particulier si vous avez de nombreuses conditions. Pour plus d’informations sur la création manuelle d’ensembles de termes, voir créer, configurer et gérer des groupes et des ensembles de termes.

Ouvrez l’outil de gestion du magasin de termes

Pour ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes, sélectionnez l’environnement SharePoint que vous utilisez, puis suivez les étapes décrites dans cet article.

  1. Dans SharePoint dans Microsoft 365, cliquez sur paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis cliquez sur paramètres du site.

  2. Sous administration du site, sélectionnez gestion du magasin de termes.

  3. Dans l’outil de gestion du magasin de termes, cliquez sur afficher un exemple de fichier d’importation pour télécharger une copie du fichier d’importation.

  4. Utilisez l’exemple de fichier en tant que modèle pour créer un fichier d’importation.

    Vous pouvez importer un ensemble de termes à l’aide du modèle ou d’un autre fichier au format CSV UTF-8 (valeurs séparées par des virgules).

  5. Importez le fichier dans le groupe souhaité pour créer un nouvel ensemble de termes.

  1. Sur la page d’accueil de la collection de sites dans SharePoint Server, sélectionnez paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre puis cliquez sur paramètres du site.

  2. Dans la page paramètres du site , cliquez sur gestion du magasin de termes dans le groupe administration du site .

    Lien gestion du magasin de termes sous paramètres du site
  3. Après avoir ouvert l’outil de gestion du magasin de termes, vous pouvez télécharger une copie du fichier d’importation, puis importer un ensemble de termes.

  1. Dans l’outil de gestion du magasin de termes, vous pouvez télécharger une copie d’un fichier. Un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) que vous pouvez utiliser pour compiler les termes de votre ensemble de termes.

  2. Remplir le fichier d’importation avec vos valeurs d’ensembles de termes

  3. Réorganisez les termes dans une hiérarchie, qui peut comporter jusqu’à sept niveaux de profondeur.

Vous devez être attribué à un administrateur de magasin de termes ou à un rôle de responsable de groupe pour importer des ensembles de termes. Pour plus d’informations sur les rôles de métadonnées gérés, voir affecter des rôles et des autorisations pour gérer les ensembles de termes.

  1. Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes.

  2. Sélectionner le titre de la taxonomie dans le volet de l’arborescence à gauche,

  3. Dans la section importation de l' exemple , cliquez sur afficher un exemple de fichier d’importation sous l’onglet général du volet de propriétés.

    afficher un exemple de fichier d’importation
  4. Cliquez sur Enregistrer si vous accédez à la boîte de dialogue téléchargement de fichier , puis sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier. Certains navigateurs sont automatiquement téléchargés vers un emplacement par défaut tel que téléchargements.

  5. Ouvrez l’exemple de fichier d’importation que vous avez téléchargé dans Excel ou une autre visionneuse de feuille de calcul.

    Le nom du fichier doit être ImportTermSet.csv et étudiez le fichier afin de vous familiariser avec la hiérarchie d’un ensemble de termes.

  6. Pour ajouter des termes, supprimez toutes les lignes du fichier CSV à l’exception de la première pour créer un modèle, puis entrez les informations que vous souhaitez utiliser.

  7. Enregistrez le fichier en tant que fichier CSV.

  8. Ouvrir l' outil de gestion du magasin de termes à partir des paramètres du site.

    Écran de gestion du magasin de termes
  9. Dans le volet de l’arborescence à gauche, développez les groupes pour trouver le groupe dans lequel vous voulez importer l’ensemble de termes.

  10. Pointez sur le groupe, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sélectionnez importer l’ensemble de termes.

    Zone déroulante importer l’ensemble de termes
  11. Dans la boîte de dialogue importation d’un ensemble de termes , sélectionnez Parcourir, recherchez le fichier d’importation que vous avez mis à jour avec les valeurs de l’ensemble de termes, puis sélectionnez ouvrir.

    Boîte de dialogue Parcourir de l’ensemble de termes
  12. Dans la boîte de dialogue importation d’un ensemble de termes , sélectionnez OK.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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