Importer ou exporter des contacts dans Outlook à l’aide d’un fichier .csv

Dans cette section :

• Importer des contacts locaux à partir d’Outlook classique

• Importer des contacts dans un nouvel Outlook

• Exporter des contacts à partir du nouvel Outlook

Importer des contacts locaux à partir d’Outlook classique vers le nouvel Outlook

Si vous avez utilisé Outlook classique avant de passer au nouvel Outlook et que vous avez enregistré les contacts localement, ces contacts n’ont peut-être pas été copiés dans le nouvel Outlook. Pour importer des contacts enregistrés localement à partir d’Outlook classique vers un nouvel Outlook, vous devez exporter ces contacts vers un fichier .csv dans Outlook classique, puis importer ce fichier dans le nouvel Outlook.

Importer des contacts dansnouvel Outlook à l’aide d’un fichier .csv

Utilisez un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) pour importer vos contacts dans votre compte Outlook.

1. Dans nouvel Outlook, dans la barre de navigation, sélectionnez Personnes.

   Conseil : Si Personnes ne figurent pas déjà dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Plus d’applications, puis Personnes  pour l’ajouter. Après avoir ajouté Personnes, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Épingler pour le conserver dans la barre de navigation de gauche.

2. Dans le ruban, sélectionnez Gérer les contacts > Importer des contacts.

   

3. Sélectionnez Parcourir, sélectionnez votre fichier .CSV, puis sélectionnez Ouvrir.

4. Sélectionnez Importer.

Exporter des contacts vers un fichier .csv dansnouvel Outlook

Lorsque vous exportez vos contacts à partir du nouvel Outlook, une copie de vos contacts est enregistrée dans un fichier CSV. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour importer vos contacts dans un autre compte de courrier.

1. Dans le volet latéral, sélectionnez Personnes.

2. Dans le ruban, sélectionnez Gérer les contacts > Exporter les contacts.

   

3. Dans la liste déroulante sous Contacts de ce dossier, choisissez une option, puis sélectionnez Exporter.

4. Le fichier .CSV exporté est enregistré dans votre dossier Téléchargements.

Importer des contacts dans outlook classique à l’aide d’un fichier .csv

1. En haut de votre ruban Outlook, choisissez Fichier.

   Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche, vous utilisez une ancienne version d'Outlook. Consultez Quelle version d’Outlook ai-je ? pour accéder aux instructions d’importation de votre version de Outlook.

   

2. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. L’Assistant s’ouvre.

   

3. Choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sélectionnez Suivant.

   

4. Choisissez Valeurs séparées par une virgule, puis sélectionnez Suivant.

   

5. Dans la zone Importer un fichier, recherchez votre fichiers de contacts, puis double-cliquez pour le sélectionner.

   

6. Pour spécifier la manière dont vous voulez qu’Outlook traite les doublons, choisissez l’une des méthodes de traitement suivantes :

   • Remplacer les doublons par les éléments importés   Si un contact figure déjà présent dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook rejette les informations qu’il possède pour ce contact et utilise celles du fichier de contacts. Vous devez sélectionner cette option si les informations de contact du fichier de contacts sont plus complètes ou plus récentes que celles figurant dans Outlook.

   • Autoriser la création de doublons   Si un contact est présent dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook crée des contacts en double, un avec les informations Outlook d’origine et un avec les informations importées de votre fichier de contacts. Vous pouvez combiner les informations de ces contacts ultérieurement afin d’éliminer les contacts en double. Il s’agit de l’option par défaut.

   • Ne pas importer les doublons    Si un contact figure dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook conserve les informations qu’il possède pour ce contact et rejette celles de votre fichier de contacts. Vous devez sélectionner cette option si les informations de contact dans Outlook sont plus complètes ou plus récentes que celles du fichier de contacts.

7. Cliquez sur Suivant.

8. Dans la zone Sélectionner le dossier de destination, faites défiler la liste vers le haut si nécessaire, sélectionnez le dossier Contacts, puis cliquez sur Suivant. Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez le dossier Contacts du compte de messagerie auquel vous voulez associer les contacts.

   

9. Cliquez sur Finish (Terminer).

   

   Outlook commence à importer vos contacts immédiatement. L’opération se termine quand la boîte de dialogue de progression de l’importation se ferme.

10. Pour afficher vos contacts, au bas de la fenêtre d’Outlook, sélectionnez l’icône Contacts.

    

Cela n’a pas fonctionné ?

Voir Résoudre les problèmes d’importation des contacts dans Outlook.

Exporter des contacts vers un fichier dans Outlook classique

1. Dans Outlook sur un PC, sélectionnez File.

   Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche, cela signifie que vous n’utilisez pas Outlook sur PC. ConsultezQuelle version d’Outlook est-ce que j’utilise ?pour accéder aux instructions d’exportation applicables à votre version deOutlook.

   

2. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

   

3. Sélectionnez Exporter vers un fichier.

   

4. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules.

5. CETTE ÉTAPE EST CRITIQUE, en particulier si vous utilisez l’ordinateur d’un tiers : Dans la zone Sélectionner le dossier à exporter de, faites défiler vers le haut si nécessaire, sélectionnez le dossier Contacts sous votre compte. Sélectionnez Suivant.

   

6. Sélectionnez Parcourir, nommez votre fichier, puis sélectionnez OK.

   

7. Confirmez l’emplacement sur votre ordinateur auquel vous voulez enregistrer votre nouveau fichier de contacts, puis sélectionnez Suivant.

8. Sélectionnez Terminer pour commencer à exporter vos contacts immédiatement. Outlook n’affiche aucun message une fois le processus d’exportation terminé, mais la boîte de dialogue Progression de l’Importation/Exportation disparaît.

   

9. Recherchez le nouveau fichier .csv sur votre ordinateur et ouvrez-le dans Excel pour vérifier que vos contacts sont présents. Il est probable qu’un grand nombre de cellules vides apparaîtront. Ceci est normal.

   

10. En général, il est recommandé de fermer le fichier sans enregistrer de modifications, sans quoi le fichier peut être endommagé et vous ne pourrez pas l’utiliser pour l’importation. Dans ce cas, vous pouvez toujours exécuter de nouveau le processus d’exportation et créer un fichier.

    Vous pouvez utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier .csv. Pour obtenir des conseils sur l’utilisation d’une liste de contacts dans Excel, voir Créer ou modifier des fichiers CSV.

11. Si vous avez emprunté l’ordinateur d’un ami avec Outlook dessus, vous pouvez maintenant supprimer votre compte de la version d’Outlook de cette personne. Voici comment procéder :

    1. Dans Outlook sur l’ordinateur de bureau, cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

    2. Sélectionnez le compte que vous voulez supprimer, puis Supprimer.

    3. Sélectionnez Fermer.

12. Une fois vos contacts copiés dans un fichier .csv, vous pouvez les importer sur un autre ordinateur équipé d’Outlook pour Windows ou dans un autre service de courrier.

Importer des contacts dans Outlook sur le web ou Outlook.com à l’aide d’un fichier .csv

Utilisez un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) pour importer vos contacts dans votre compte Outlook.

1. Dans la barre de navigation, sélectionnez  Contacts.

2. Dans le ruban, sélectionnez Gérer les contacts > Importer des contacts.

   

3. Sélectionnez Parcourir, sélectionnez votre fichier .CSV, puis sélectionnez Ouvrir.

4. Sélectionnez Importer.

Exporter des contacts vers un fichier .csv dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Dans le panneau latéral, sélectionnez .

2. Dans le ruban, sélectionnez Gérer les contacts > Exporter les contacts.

   

3. Dans la liste déroulante, sélectionnez Tous les contacts ou une autre option.

4. Sélectionnez Exporter.