Incorporer des polices dans des documents ou des présentations

Certaines Office applications vous permettent d’incorporer des polices dans vos documents. De cette façon, si vous partagez votre document avec une autre personne qui ne possède pas les mêmes polices que celles que vous avez installées, les polices, la disposition et le style du document ne changent pas, et les caractères spéciaux ne deviennent pas des rectangles sans signification.

Au cours des dernières années, nous avons déplacé nos polices Office vers le Cloud, de sorte qu’elles soient disponibles pour tous les abonnés Office disposant d’un accès à Internet et que vous n’avez pas besoin de les incorporer. L’incorporation de polices est toujours utile lors de l’utilisation de polices non standard, ou si vous pensez que la présentation doit être modifiée ou affichée hors connexion par une autre personne.

Rendu de la même présentation sur un PC ou un Mac, aspect identique

Incorporer des polices dans Word ou PowerPoint

  1. Cliquez sur l’onglet fichier , puis cliquez sur options (près du coin inférieur gauche de la fenêtre).

  2. Dans la colonne de gauche, sélectionnez l’onglet Enregistrer .

  3. Dans la partie inférieure, sous préserver la fidélité lors du partage de cette présentation, activez la case à cocher incorporer les polices dans le fichier .

    Utiliser les options de > de fichier pour activer l’incorporation de polices pour votre fichier

    La sélection de l’option incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation permet de réduire la taille du fichier, mais limite la modification du fichier à l’aide de la même police. Si vous n’activez pas cette case à cocher, l’option augmenter la taille du fichier est préférable pour permettre aux autres personnes de modifier le document et de conserver la même police.

    Nous vous recommandons de ne pas activer la case à cocher si votre interlocuteur est en modification.

  4. Cliquez sur OK.

Résolution des problèmes

  • L’incorporation de votre police ne fonctionne-t-elle toujours pas ?     Toutes les polices TrueType ne peuvent pas être incorporées. Les créateurs de polices peuvent définir des options différentes pour leurs polices, notamment les suivantes : non incorporable, aperçu/impression, modifiable et installable. Pour déterminer le niveau d’incorporation de votre police installée, accédez au panneau de configuration dans Windows, puis cliquez sur polices. Cliquez sur la police pour afficher les paramètres d' incorporation de police .

Capture d’écran de police 2

Les polices du Cloud Office ne s’afficheront pas dans cette liste, mais il est rarement nécessaire de les incorporer, car ils sont automatiquement téléchargés sur l’ordinateur sur lequel ils ont été ouverts.

  • La taille de votre fichier est-elle trop importante après l’incorporation des polices ?     Certaines polices peuvent être très grandes par rapport à d’autres, donc si la taille du fichier est un problème, envisagez d’utiliser d’autres polices. Si vous souhaitez supprimer l’incorporation, vous pouvez désactiver le paramètre embed dans la boîte de dialogue options de > de fichier (ci-dessus), puis enregistrer le fichier. Ensuite, une fois que vous avez fermé puis rouvert le fichier, une police différente est remplacée par la police incorporée précédemment. 

  • Sélectionnez la version d’Office pour macOS que vous utilisez.
  • Microsoft 365/2019 pour Mac
  • Office 2016 pour Mac

Dans Word pour Microsoft 365 pour Mac, PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac et PowerPoint 2019 pour Mac, vous pouvez incorporer des polices dans une présentation.

Word 2019 pour Mac et Excel 2019 pour Mac ne prennent pas en charge les polices incorporées pour le moment.

Incorporer des polices dans un document ou une présentation

Il s’agit d’une fonction uniquement disponible aux abonnés cette fonctionnalité n’est disponible que pour les abonnés Microsoft 365 et dans PowerPoint 2019 pour Mac, version 16,17 ou ultérieure.

  1. Ouvrez le fichier dans lequel vous voulez incorporer des polices.

  2. Dans le menu application (PowerPoint ou Word), sélectionnez Préférences.

  3. Dans la boîte de dialogue, sous sortie et partage, cliquez sur Enregistrer.

  4. Sous incorporation de polices, sélectionnez incorporer des polices dans le fichier.

    Utiliser PowerPoint > préférences pour activer l’incorporation de polices pour votre fichier

Lorsque vous enregistrez le fichier, les polices utilisées dans celui-ci sont incorporées dans le fichier.

Recommandations en matière d’incorporation de polices

  • Lorsque vous incorporez une police, évitez d’utiliser incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation. Il est préférable d’incorporer tous les caractères d’une police de sorte qu’un autre utilisateur puisse modifier le fichier si nécessaire.

  • Utiliser OpenType (. OTF) ou TrueType (. TTF), dans la mesure du possible. Les polices OpenType utilisent l’espace de stockage le plus petit lorsqu’elles sont incorporées à un document Office.

  • Évitez d’incorporer des polices PostScript (. PFB, . PFM) le cas échéant. Certains utilisateurs signalent qu’il n’y a pas de problème lors de l’ouverture d’un document Office contenant une police PostScript incorporée.

Résolution des problèmes

  • L’incorporation de votre police ne fonctionne-t-elle toujours pas ?     Toutes les polices TrueType ne peuvent pas être incorporées. Les créateurs de polices peuvent définir des options différentes pour leurs polices, notamment les suivantes : non incorporable, aperçu/impression, modifiable et installable. Pour déterminer le niveau d’incorporation de votre police installée, accédez à l’application du livre des polices et sélectionnez le bouton informations en haut à gauche. Cliquez sur la police pour afficher les informations sur la police dans le volet droit, et pour de nombreuses polices (mais pas toutes), vous serez en mesure de rechercher des informations indiquant si la police peut être incorporée.

    Application de livre des polices affichant des informations de licence pour une police sélectionnée
  • La taille de votre fichier est-elle trop importante après l’incorporation des polices ?     Certaines polices peuvent être très grandes par rapport à d’autres, donc si la taille du fichier est un problème, envisagez d’utiliser d’autres polices. Si vous souhaitez supprimer l’incorporation, vous pouvez désactiver le paramètre embed dans la boîte de dialogue Préférences (voir la procédure ci-dessus) et enregistrer le fichier. Ensuite, une fois que vous avez fermé puis rouvert le fichier, une police différente est remplacée par la police incorporée précédemment. 

Configuration requise pour les polices incorporées

Symbole de tâche, liste de vérification, planification

S’applique à

Enregistrer les polices incorporées dans un fichier

Word pour Microsoft 365 pour MacPowerPoint pour Microsoft 365
PowerPoint 2019 pour Mac
Rechercher le numéro de votre version d’Office

Vous ne pouvez pas incorporer des polices dans PowerPoint 2016 pour Mac mais elle affiche correctement les polices incorporées dans le fichier par une version plus moderne de PowerPoint.

Les autres applications Office 2016 pour Mac ne prennent pas en charge les polices incorporées.

Configuration requise pour l’affichage des polices incorporées

Symbole de tâche, liste de vérification, planification

S’applique à

Afficher les polices incorporées

PowerPoint 2016 pour Mac, version 16,11
Rechercher le numéro de votre version d’Office  

Voir aussi

Certaines polices ne peuvent pas être enregistrées avec la présentation

Télécharger et installer des polices personnalisées à utiliser avec Office

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