Certaines Office applications vous permettent d’incorporer des polices dans vos documents. Ainsi, si vous partagez votre document avec quelqu’un qui n’a pas les mêmes polices installées que vous, les polices, la disposition et le style du document ne changeront pas, et les caractères spéciaux ne se transformeront pas en rectangles peu colorés.

Ces dernières années, nous avons déplacé nos polices Office dans le cloud pour qu’elles restent disponibles pour tous les abonnés Office disposent d’un accès à Internet et il n’est pas nécessaire de les incorporer. L’incorporation de polices est toujours utile lorsque vous utilisez des polices non standard, ou si vous attendez de quelqu’un d’autre que la présentation soit modifiée ou vue en mode hors connexion.

Rendu de la même présentation sur un PC ou un Mac, aspect identique

Incorporer des polices dans Word ou PowerPoint

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options (près de l’angle inférieur gauche de la fenêtre).

  2. Dans la colonne de gauche, sélectionnez l’onglet Enregistrer.

  3. En bas, sous Préserver la fidélité lors du partage de cette présentation,cochez la case Incorporer les polices dans le fichier.

    Utiliser les options > fichiers pour activer l’incorporation de polices pour votre fichier

    La sélection Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation réduit la taille du fichier, mais limite la modification du fichier à l’aide de la même police. Laissez cette case à cocher vide augmente la taille du fichier, mais il est préférable d’autoriser d’autres personnes à modifier le document et à conserver la même police.

    Nous vous recommandons de laisser la case à cocher vide si l’autre personne peut modifier le fichier.

  4. Cliquez sur OK.

Résolution des problèmes

  • L’incorporation de votre police ne fonctionne-t-elle toujours pas ?     Toutes les polices TrueType ne peuvent pas être incorporées. Les créateurs de polices peuvent définir différentes options pour leurs polices, notamment : Non imprimable, Aperçu/Impression, Modifiable et Installable. Pour savoir quel est le niveau d’incorporation de votre police installée, allez dans le Panneau de Windows puis cliquez sur Polices. Le fait de cliquer sur la police indique le paramètre d’incorporation de police.

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Office polices cloud n’apparaissent pas dans cette liste, mais vous avez rarement besoin de les incorporer d’aucune manière, car elles seront téléchargées automatiquement si elles ne sont pas déjà installées sur l’ordinateur qui a ouvert le
fichier.

  • La taille de votre fichier est-elle trop grande après l’incorporation des polices ?     Certaines polices étant très grandes par rapport à d’autres, si la taille de fichier vous préoccupe, envisagez d’utiliser d’autres polices. Si vous voulez supprimer l’incorporation, vous pouvez désactiver le paramètre Incorporer dans la boîte de dialogue Options > fichier (décrite ci-dessus) et enregistrer le fichier. Ensuite, lorsque vous fermez et rouvrez le fichier, une autre police remplace la police qui a été incorporée précédemment. 

Dans Word pour Microsoft 365 pour Mac, PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac et PowerPoint 2019 pour Mac, vous pouvez incorporer des polices dans une présentation.

Word 2019 pour Mac et Excel 2019 pour Mac ne prisent pas en charge les polices incorporées pour le moment.

Incorporer des polices dans un document ou une présentation

Il s’agit d’une fonction uniquement disponible aux abonnés Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Microsoft 365 et dans PowerPoint 2019 pour Mac, version 16.17 ou ultérieure.

  1. Ouvrez le fichier dans qui vous voulez incorporer les polices.

  2. Dans le menu del’application (PowerPointou Word),sélectionnez Préférences.

  3. Dans la boîte de dialogue, sous Sortie et partage,sélectionnez Enregistrer.

  4. Sous Incorporation de police,sélectionnez Incorporer les polices dans le fichier.

    Utiliser PowerPoint > préférences pour activer l’incorporation de polices pour votre fichier

Lorsque vous enregistrez le fichier, les polices utilisées dans celui-ci sont incorporées dans le fichier.

Recommandations pour l’incorporation de polices

  • Lors de l’incorporation d’une police, évitez d’utiliser Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation. Il est préférable d’incorporer tous les caractères dans une police afin qu’un autre utilisateur puisse modifier le fichier avec succès, si nécessaire.

  • Utilisez OpenType (. OTF) ou TrueType (. TTF), si possible. Les polices OpenType consomment le moins d’espace de stockage en cas d' Office document.

  • Évitez d’incorporer des polices Postscript (. PFB, . PFM) si possible. Certains utilisateurs signalent des difficultés à ouvrir Office document avec une police Postscript incorporée.

Résolution des problèmes

  • L’incorporation de votre police ne fonctionne-t-elle toujours pas ?     Toutes les polices TrueType ne peuvent pas être incorporées. Les créateurs de polices peuvent définir différentes options pour leurs polices, notamment : Non imprimable, Aperçu/Impression, Modifiable et Installable. Pour savoir quel est le niveau d’incorporation de votre police installée, allez dans l’application Livre des polices et sélectionnez le bouton Informations dans la partie supérieure gauche. Le fait de cliquer sur la police affiche les informations sur la police dans le panneau droit, et pour de nombreuses polices (mais pas toutes), vous pourrez trouver des informations sur la possibilité d’incorporé la police.

    Application Livre des polices affichant les informations sur la licence d’une police sélectionnée.
  • La taille de votre fichier est-elle trop grande après l’incorporation des polices ?     Certaines polices étant très grandes par rapport à d’autres, si la taille de fichier vous préoccupe, envisagez d’utiliser d’autres polices. Si vous voulez supprimer l’incorporation, vous pouvez désactiver le paramètre Incorporer dans la boîte de dialogue Préférences (opération décrite dans la procédure ci-dessus) et enregistrer le fichier. Ensuite, lorsque vous fermez et rouvrez le fichier, une autre police remplace la police qui a été incorporée précédemment. 

Conditions requises pour les polices incorporées

Symbole de tâche, liste de vérification, planification

S’applique à

Enregistrer les polices incorporées dans un fichier

Word pour Microsoft 365 pour Mac, PowerPoint pour Microsoft 365
PowerPoint 2019 pour Mac trouver Office numéro de
version

Vous ne pouvez pas incorporer de polices dans PowerPoint 2016 pour Mac mais affiche correctement les polices qui ont été incorporées dans le fichier par une version plus moderne de PowerPoint.

Les autres Office 2016 pour Mac ne prisent pas en charge les polices incorporées.

Conditions requises pour l’affichage des polices incorporées

Symbole de tâche, liste de vérification, planification

S’applique à

Afficher les polices incorporées

PowerPoint 2016 pour Mac version 16.11 Recherchez votre numéro
Office version  

Voir aussi

Certaines de vos polices ne peuvent pas être enregistrées avec la présentation

Télécharger et installer des polices personnalisées à utiliser avec Office

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