Incorporez votre classeur Excel sur votre page web ou votre blog à partir de SharePoint ou de OneDrive Entreprise

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Les classeurs Excel sur le Web incorporés étant désormais activés sur SharePoint Online, vous pouvez les utiliser dans votre page web ou votre blog, où d’autres personnes peuvent les consulter et interagir avec eux sans avoir à se connecter à SharePoint Online. Vous pouvez obtenir une URL pour les classeurs hébergés par Microsoft 365 et l’utiliser pour les incorporer directement dans votre page web ou votre blog en définissant l’attribut SRC d’un <élément iframe> sur la page web.

Suivez les instructions ci-dessous pour incorporer vos classeurs BI Excel sur le Web hébergés par SharePoint Online dans votre page web ou votre blog.

Définir les autorisations du classeur
Obtenir l’URL du classeur public
Spécifier des paramètres supplémentaires
Définir la taille du cadre
Tester le classeur publié
Limites de classeurs incorporés

Définir les autorisations du classeur

Avant d’incorporer un classeur dans votre page web ou votre blog, assurez-vous qu’il est partagé avec toutes les personnes concernées. Par exemple, si vous gérez un blog public, vous souhaiterez partager le classeur avec tout le monde, y compris les personnes qui ne font pas partie de votre organisation. Voici comment partager un classeur :

Dans SharePoint Online, sélectionnez le menu Plus (...) en regard du classeur à partager, puis cliquez sur Partager.
Dans la zone Inviter des personnes , sélectionnez Tout le monde, puis sélectionnez Peut afficher.
Remarque
- Il est possible qu’un administrateur SharePoint bloque l’option permettant d’inviter tout le monde à afficher un classeur. Dans ce cas, sélectionnez À la place Tout le monde sauf les utilisateurs externes ou consultez votre administrateur.

La case Exiger une connexion doit être décochée, quelle que soit la sélection ci-dessus pour l’accès public anonyme.

Il est possible qu’un administrateur SharePoint bloque l’accès anonyme en supprimant la zone Exiger une connexion et en définissant la valeur par défaut sur True. Dans ce cas, contactez votre administrateur.

Vous ne pouvez pas modifier un classeur Excel sur le Web incorporé, mais les personnes disposant des autorisations appropriées peuvent ouvrir le classeur incorporé dans Excel, où elles peuvent modifier les données.

Pour activer le partage du classeur avec des invités, décochez la case Exiger une connexion et cliquez sur Partager.

Obtenir l’URL du classeur public

Sélectionnez à nouveau le menu Plus (...) en regard du classeur et cliquez sur un lien d’invité.
Sélectionnez l’URL du lien invité, copiez-la, puis collez-la dans le Bloc-notes.
Pour activer le classeur incorporé, modifiez l’URL comme suit :
- Pour présenter le classeur sous forme de classeur incorporé, ajoutez le paramètre d’URL action=embedview à la fin de la chaîne d’URL.
- Pour autoriser l’interactivité avec les filtres et les tableaux croisés dynamiques dans le classeur, ajoutez le paramètre d’URL wdAllowInteractivity=True.
- Pour que les fonctionnalités BI telles que les visualisations Power View, les tableaux croisés dynamiques et les segments basés sur le modèle de données fonctionnent dans le classeur incorporé, ajoutez la chaîne &wdbipreview=True.

Conseil

L’URL finale doit être similaire à celle-ci :
https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee**&action=embedview&wdbipreview=true**

Spécifier des paramètres supplémentaires

Des paramètres d’URL supplémentaires peuvent modifier la présentation du classeur incorporé.

Voici un exemple d’URL avec des paramètres supplémentaires :

Le tableau suivant indique les paramètres que nous avons utilisés dans cet exemple d’URL et décrit brièvement leur effet sur la présentation du classeur. Voici également une liste des paramètres par défaut :

Paramètre d’URL	Effet	Par défaut
wdHideSheetTabs=True	Masque les onglets de feuille affichés en bas de toutes les feuilles d’un classeur.	Fausse
wdAllowInteractivity=True	Vous permet d’interagir avec les données si votre classeur comporte une table ou un tableau croisé dynamique qui peut être trié et filtré.	Vraie
Item=itemName	Affiche un élément spécifique. Si votre classeur comprend un graphique, un tableau, un tableau croisé dynamique ou une plage nommée et que vous ne souhaitez afficher qu’un seul des éléments de votre page web, utilisez le paramètre Item pour spécifier cet élément. Pour plus d’informations sur les plages nommées et les éléments nommés dans les classeurs Excel, voir Définir et utiliser des noms dans les formules.	Non défini
ActiveCell=CellName	Spécifie la cellule active (sélectionnée) dans le classeur incorporé à l’ouverture de la page web. Vous pouvez spécifier la cellule active par référence de cellule (par exemple A1) ou par nom. Vous pouvez également utiliser ce paramètre pour définir la feuille active en sélectionnant une cellule de celle-ci. Si vous souhaitez sélectionner une feuille Power View comme active, définissez ce paramètre sur A1, même s’il n’y a pas de grille sur une feuille Power View. Si vous ne spécifiez pas la cellule active, la dernière vue enregistrée s’affiche.	La dernière vue enregistrée s’affiche.
wdHideGridlines=True	Masque le quadrillage de la feuille de calcul pour un aspect plus épuré.	Fausse
wdHideHeaders=True	Masque les en-têtes de colonne et de ligne.	Fausse
wdDownloadButton=True	Inclut le bouton Télécharger pour que les spectateurs puissent télécharger leur propre copie du classeur.	Fausse

Définir la taille du cadre

Vous pouvez redimensionner le cadre qui affiche le classeur sur votre page web à l’aide des propriétés iframe HTML standard. Recherchez les valeurs de largeur et de hauteur (en pixels) à l’intérieur de la balise iframe et modifiez les valeurs pour obtenir la taille d’image souhaitée.

Tester le classeur publié

En tant que blogueur, vous voudrez tester que le classeur intégré que vous avez publié est accessible aux personnes anonymes. Voici quelques éléments à prendre en compte :

La prise en charge complète de Power View nécessite Silverlight. HTML5 peut limiter certaines fonctionnalités de Power View.
Plan de licence qui donne au créateur de l’iframe ou au propriétaire du fichier un accès privilégié que d’autres personnes pourraient ne pas avoir. Pour vous assurer que les visionneuses publiques peuvent afficher le classeur incorporé, exécutez un test non authentifié en ouvrant le navigateur en mode privé et en accédant au classeur incorporé. Voici comment procéder :
1. Ouvrez un navigateur en mode privé. Par exemple, cliquez sur Démarrer dans la navigation privée dans Internet Explorer ou Nouvelle fenêtre de navigation privée dans Chrome.
2. Accédez au blog publié.
3. Afficher le classeur incorporé et interagir avec.

Limites de classeurs incorporés

Fonctionnalité	Limite maximale
Taille du classeur	10 Mo
Nombre de spectateurs simultanés	1000 Remarque : Un trafic intense sur le classeur intégré peut entraîner une limitation de certains spectateurs. La disponibilité d’un classeur incorporé peut être affectée par le nombre de classeurs incorporés dans le centre de données ou le locataire.

Voir aussi

Les visualisations interactives et les tableaux croisés dynamiques Power View peuvent désormais être incorporés dans des blogs et des sites web