Indicateurs de performance clés (KPI) dans Power Pivot

Les indicateurs de performance clés sont des mesures visuelles des performances. Pris en charge par un champ calculé spécifique, un indicateur de performance clé est conçu pour aider les utilisateurs à évaluer rapidement la valeur actuelle et l’état d’une métrique par rapport à une cible définie. L’indicateur de performance kpi évalue les performances de la valeur définie par une mesure de base (également appelée champ calculé dans Power Pivot dans Excel 2013), par rapport à une valeur cible, également définie par une mesure ou une valeur absolue. Si votre modèle ne possède aucune mesure, voir Créer une mesure.

Voici un tableau croisé dynamique avec nom complet de l’employé dans les lignes et un KPI ventes en valeurs.

Tableau croisé dynamique avec KPI

En savoir plus sur les KPI ci-dessous, puis poursuivez la lecture dans la section qui suit pour voir à quel point il est facile de créer vos propres KPI.

En savoir plus sur les KPIs

Un KPI est une mesure quantifiable pour la mesure des objectifs de l’entreprise. Par exemple, le service des ventes d’une organisation peut utiliser un KPI pour mesurer la marge brute mensuelle par rapport à la marge brute projetée. Le département comptabilité peut mesurer les dépenses mensuelles par rapport au chiffre d’affaires afin d’évaluer les coûts, et un service des ressources humaines peut mesurer la rotation trimestrielle du personnel. Chacun de ces éléments est un exemple d’KPI. Plusieurs professionnels de l’entreprise groupent fréquemment des indicateurs de performance dans une carte de performance pour obtenir un résumé historique rapide et précis du succès de l’entreprise ou pour identifier des tendances.

Un KPI comprend une valeur de base, une valeur cible et des seuils d’état.

Valeur de base

Une valeur de base est un champ calculé qui doit en résulter une valeur. Cette valeur peut, par exemple, être une agrégation des ventes ou le bénéfice pour une période spécifique.

Valeur cible

Une valeur cible est également un champ calculé qui entraîne une valeur, éventuellement une valeur absolue. Par exemple, un champ calculé peut être utilisé comme valeur cible, dans laquelle les responsables d’entreprise d’une organisation souhaitent comparer la façon dont le service des ventes suit vers un quota donné, où le champ calculé budgétaire représente la valeur cible. Un exemple dans lequel une valeur absolue serait utilisée comme valeur cible est le cas courant d’un responsable RH qui doit évaluer le nombre d’heures d’congé pour chaque employé, puis la comparer à la moyenne. Le nombre moyen de jours de PTO serait une valeur absolue.

Seuils d’état

Un seuil d’état est défini par la plage s’s’s delàant du seuil faible ou élevé. Le seuil d’état s’affiche avec un graphique qui permet aux utilisateurs de déterminer facilement l’état de la valeur de base par rapport à la valeur cible.

Créer un indicateur de performance clé

Procédez comme suit :

  1. En vue de données, cliquez sur la table contenant la mesure qui servira de mesure de base. Si nécessaire, découvrez comment créer une mesure de base.

  2. Assurez-vous que la zone de calcul s’affiche. Sinon, cliquez sur Accueil > zone de calcul pour afficher la zone de calcul sous la table.

  3. Dans la zone de calcul, cliquez avec le bouton droit sur le champ calculé qui servira de mesure de base (valeur), puis cliquez sur Créer un KPI.

  4. Dans Définir la valeur cible,sélectionnez l’une des sélections suivantes :

    1. SélectionnezMesurer, puis sélectionnez une mesure cible dans la zone.

    2. Sélectionnez Valeur absolue,puis tapez une valeur numérique.
       

      Remarque : S’il n’y a aucun champ dans la zone, il n’y a aucun champ calculé dans le modèle. Vous devez créer une mesure.

  5. Dans Définir les seuils d’état,cliquez sur un clic et faites glisser le curseur pour ajuster les valeurs de seuil faible et seuil élevé.

  6. Dans le style d’icône Sélectionner,cliquez sur un type d’image.

  7. Cliquez sur Descriptions,puis entrez des descriptions pour les KPI, les valeurs, l’état et la cible.

Modifier un KPI

Dans la zone de calcul, cliquez avec le bouton droit sur la mesure qui sert de mesure de base (valeur) de l’KPI, puis cliquez sur Modifier l’Paramètres.

Supprimer un KPI

Dans la zone de calcul, cliquez avec le bouton droit sur la mesure qui sert de mesure de base (valeur) de l’KPI, puis cliquez sur Supprimer l’KPI.

N’oubliez pas que la suppression d’un KPI ne supprime pas la mesure de base ou la mesure cible (si celle-ci a été définie).

Exemple

Le responsable des ventes d’Adventure Works souhaite créer un tableau croisé dynamique qu’il peut utiliser pour afficher rapidement si les employés commerciaux doivent ou non répondre à leur quota de ventes pour une année spécifique. Pour chaque employé des ventes, elle souhaite que le tableau croisé dynamique affiche le montant réel des ventes en dollars, le montant du quota de ventes en dollars et un graphique simple indiquant si chaque employé des ventes est inférieur, au niveau ou au-dessus de son quota de ventes. Elle souhaite pouvoir découper les données par année.

Pour ce faire, le responsable des ventes choisit d’ajouter un KPI Ventes au workbook AdventureWorks. Le responsable des ventes crée ensuite un tableau croisé dynamique avec les champs (champs calculés et KPI) et les secteurs pour analyser si la force de vente atteint ou non ses quotas.

Dans Power Pivot, un champ calculé dans la colonne SalesAmount de la table FactResellerSales, qui donne le montant réel des ventes en dollars pour chaque employé des ventes est créé. Ce champ calculé définit la valeur de base de l’KPI. Le responsable des ventes peut sélectionner une colonne et cliquer sur Addition automatique sous l’onglet Accueil ou taper une formule dans la barre de formule.

Le champ calculé Ventes est créé avec la formule suivante :

Ventes :=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

La colonne SalesAmountQuota de la table FactSalesQuota définit un quota de montant des ventes pour chaque employé. Les valeurs de cette colonne serviront de champ calculé cible (valeur) dans l’KPI.

Le champ calculé SalesAmountQuota est créé avec la formule suivante :

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

Remarque : Il existe une relation entre la colonne EmployeeKey de la table FactSalesQuota et la clé EmployeeKey de la table DimEmployes. Cette relation est nécessaire pour que chaque employé des ventes dans la table DimEmployee soit représenté dans la table FactSalesQuota.


À présent que les champs calculés sont prêts à servir de valeur de base et de valeur cible de l’KPI, le champ calculé Ventes est étendu à un nouveau KPI ventes. Dans l’IK ventes, le champ calculé Target SalesAmountQuota est défini en tant que valeur cible. Le seuil d’état est défini comme une plage par pourcentage, dont l’objectif est 100 % : les ventes réelles définies par le champ calculé Sales sont remplies par le montant du quota défini dans le champ calculé Target SalesAmountQuota. Les pourcentages faible et élevé sont définis dans la barre d’état et un type de graphique est sélectionné.

Indicateur de performance clé (KPI) dans PowerPivot

Résumé de l’exemple avec les avantages supplémentaires des KPIs

Le responsable des ventes peut désormais créer un tableau croisé dynamique en ajoutant la valeur de base des KPI, la valeur cible et l’état au champ Valeurs. La colonne Employés est ajoutée au champ RowLabel et la colonne CalendarYear en tant que slicer.

Le responsable des ventes peut désormais afficher rapidement l’état des ventes du service des ventes, découper par année le montant des ventes réelles, le montant du quota de ventes et l’état de chaque employé des ventes. Elle peut analyser les tendances des ventes au fil des années pour déterminer si elle doit ajuster ou non le quota de ventes d’un employé des ventes.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

×