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Lorsque vous concevez un modèle de formulaire, vous pouvez spécifier que les en-têtes ou pieds de page s’affichent dans les marges supérieure et inférieure de la page lorsque les utilisateurs impriment le formulaire. Si votre modèle de formulaire comporte plusieurs vues, vous devez insérer des en-têtes et pieds de page de chaque vue.
Que voulez-vous faire ?
Insérer un en-tête ou pied de page
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Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
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Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression.
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Sous les en-têtes et pieds de page, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter un en-tête dans le modèle de formulaire, cliquez sur en-tête.
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Pour ajouter un pied de page au modèle de formulaire, cliquez sur pied de page.
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Dans la boîte de dialogue Format de l’en-tête ou Pied de page, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour insérer un texte statique dans l’en-tête ou le pied de page, telles que le nom de votre société, tapez le texte souhaité dans la zone Imprimer le formulaire avec cet en-tête ou Imprimer le formulaire avec ce pied de page. Par défaut, le texte sera aligné à gauche dans l’en-tête de pied de page du formulaire imprimé.
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Pour insérer un texte variable dans l’en-tête ou le pied de page, comme la page active ou date du jour la, sélectionnez l’option souhaitée dans la liste Insertion automatique. Pour inclure du texte en combinaison avec la variable, tapez le texte et la variable directement dans la zone Imprimer le formulaire avec cet en-tête ou Imprimer le formulaire avec ce pied de page. Par exemple, pour imprimer « Page 1 sur 3 », « Page 2 sur 3, » et ainsi de suite, tapez Page & p sur & P dans les Imprimer le formulaire avec cet en-tête ou Imprimer le formulaire avec ce pied de page.
Remarque : Recherchez des liens vers des informations supplémentaires sur les en-têtes et pieds de page dans la section Voir aussi.
Liste des insertions automatiques
Vous pouvez utiliser les insertions automatiques suivantes lors de la création d’un en-tête ou pied de page.
Pour
Utilisez cette entrée Insertion automatique
Variable
Imprimer des données à partir de l’écran
Champ
Variable
Imprimer la date actuelle au format court *
Date, abrégé
& d
Imprimer la date actuelle au format long *
Date longue
& D
Imprimer l’heure actuelle *
Heure (Format local)
& t
Imprimer l’heure actuelle au format 24 heures
Format 24 heures
& T
Imprimer le numéro de page en cours
Page actuelle
& p
Imprimer le nombre total de pages
Nombre total de Pages
& P
Aligner le texte à droite
Transmission du texte à droite
& b
Imprimer un seul esperluette (&) caractère
&
& &
* Comme spécifié par les paramètres régionaux dans le panneau de configuration.
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Sélectionnez les options de mise en forme souhaitées pour l’en-tête ou le pied de page.
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Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression
Remarque : En-têtes et pieds de page apparaissent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé et n’apparaîtront pas dans la fenêtre Aperçu standard.
Centre de l’en-tête ou le pied de page
Par défaut, l’en-tête ou le pied de page s’affiche sur le côté gauche du formulaire imprimé. Pour centrer le texte dans l’en-tête ou le pied de page, vous devez placer ce texte avec la variable & b.
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Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
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Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression.
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Sous les en-têtes et pieds de page, cliquez sur en-tête ou pied de page.
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Dans la zone Imprimer le formulaire avec cet en-tête ou Imprimer le formulaire avec ce pied de page, placez le curseur au début de l’en-tête ou pied de page et tapez & b.
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Placez le curseur à la fin du texte d’en-tête ou pied de page, puis tapez à nouveau & b.
Par exemple, pour centrer le nom de votre société dans un en-tête, tapez & bnom & b, où nom est le nom de votre société.
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Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression
Remarque : En-têtes et pieds de page apparaissent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé et n’apparaîtront pas dans la fenêtre Aperçu standard.
Aligner à droite l’en-tête ou le pied de page
Par défaut, l’en-tête ou le pied de page s’affiche sur le côté gauche du formulaire imprimé. Pour aligner le texte dans l’en-tête ou le pied de page à droite, vous devez utiliser la variable & b avant le texte.
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Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
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Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression.
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Sous les en-têtes et pieds de page, cliquez sur en-tête ou pied de page.
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Dans la zone Imprimer le formulaire avec cet en-tête ou Imprimer le formulaire avec ce pied de page, placez le curseur au début de l’en-tête ou pied de page et tapez & b.
Par exemple, pour aligner à droite le nom de votre société dans un en-tête, vous le feriez tapez & b nom, où nom est le nom de votre société.
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Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression
Remarque : En-têtes et pieds de page apparaissent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé et n’apparaîtront pas dans la fenêtre Aperçu standard.
Supprimer un en-tête ou pied de page
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Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.
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Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression.
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Sous les en-têtes et pieds de page, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour supprimer un en-tête à partir du modèle de formulaire, cliquez sur en-tête.
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Pour supprimer un pied de page à partir du modèle de formulaire, cliquez sur pied de page.
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Dans la zone Imprimer le formulaire avec cet en-tête ou Imprimer le formulaire avec ce pied de page, supprimez le texte d’en-tête ou pied de page.
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Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression
Remarque : En-têtes et pieds de page apparaissent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé et n’apparaîtront pas dans la fenêtre Aperçu standard.
