Insérer un Excel graphique à l' Word document
Le moyen le plus simple d’insérer un graphique à partir d' Excel feuille de calcul dans votre document Word document consiste à utiliser les commandes copier et coller.
Vous pouvez modifier le graphique, le mettre à jour et le reconlooker sans jamais quitter Word. Si vous modifiez les données dans Excel, vous pouvez actualiser automatiquement le graphique dans Word.
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Dans Excel, sélectionnez le graphique, puis appuyez sur Ctrl+C ou sélectionnez Accueil > Copier.
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Dans votre Word document, cliquez ou appuyez à l’endroit où vous voulez faire apparaître le graphique, puis appuyez sur Ctrl+V ou allez à l'> Coller.
Remarque : Le graphique est lié à la feuille de calcul Excel 'origine. Si les données de la feuille de calcul changent, le graphique est automatiquement mis à jour.
Mettre à jour un graphique
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Dans Word, sélectionnez le graphique.
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Dans Création de graphique ou Outilsde graphique, créez > données et > actualiser les données.
Vous pouvez modifier la conception ou les données d’un graphique dans Word.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier un graphique inséré en tant qu’image, mais vous pouvez l’ajuster. Sélectionnez le graphique, puis dans Format de l’image ou Outils Image - Format,choisissez une option.
Modifier un graphique dans Word
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Sélectionnez le graphique.
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Dans Création de graphique ou Outils de graphique, sélectionnez > données >modifier les données et choisissez l’une des choix suivantes :
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Sélectionnez Modifier les données pour modifier le graphique dans Word.
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Sélectionnez Modifier les données dans Excel.
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Remarque : Pour Word 2010, le graphique s’ouvre Excel modification.
Vous pouvez également modifier le graphique dans Word l’aide des quatre boutons qui apparaissent lorsque vous sélectionnez le graphique.
Les boutons sont les autres :
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Options de disposition
Choisissez la manière dont votre objet interagit avec le texte qui l’entoure. -
Éléments de graphique
Ajoutez, supprimez ou modifiez des éléments graphiques tels que le titre, la légende, le quadrillage et les étiquettes de données. -
Styles du graphique
Définissez un style et un modèle de couleurs pour votre graphique. -
Filtres du graphique
Modifiez les noms et les points de données visibles dans votre graphique.Sélectionnez un bouton pour afficher les options disponibles.
Cinq options s’offrent à vous pour Excel un graphique à Word. Deux options incorporent une copie du manuel entier, deux autres conservent le graphique lié au manuel d’origine au lieu de l’incorporer, et l’autre convertit le graphique en image. Si aucune de ces options ne vous offre exactement ce que vous souhaitez, vous pouvez également sélectionner Coller un spécial.
À partir de Excel
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Dans Excel, sélectionnez le graphique que vous voulez coller dans Word, puis appuyez sur Ctrl+C ou sélectionnez Accueil >Copier.
Dans Word
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Dans Word, sélectionnez Accueil, puis dans la liste Coller, choisissez l’une des cinq options de coller.
Remarque : Pointez sur un bouton pour lire une description de l’option.
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Option Coller |
Thème de couleur |
Actualisation des données |
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Utiliser le thème de & de destination pour incorporer un groupe de travail |
Correspond au thème Word |
Incorpore une copie du Excel au graphique. Le graphique ne reste pas lié au workbook d’origine. Pour mettre automatiquement à jour le graphique, modifiez les données dans le workbook incorporé. |
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Conserver la mise en forme source & incorporer un fichier de travail |
Conserve le thème Excel thème |
Incorpore une copie du Excel au graphique. Le graphique ne reste pas lié au workbook d’origine. Pour mettre automatiquement à jour le graphique, modifiez les données dans le workbook incorporé. |
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Utiliser le thème de destination & liaison des données Il s’agit de l’option de coller par défaut (Ctrl+V). |
Correspond au thème Word |
Le graphique reste lié au manuel d’origine. Pour mettre automatiquement à jour le graphique, modifiez les données dans le manuel d’origine. Vous pouvez également sélectionner Outils de graphique > création > actualiser les données. |
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Conserver la mise en forme source & liaison des données |
Conserve le thème Excel thème |
Le graphique reste lié au manuel d’origine. Pour mettre automatiquement à jour le graphique, modifiez les données dans le manuel d’origine. Vous pouvez également sélectionner Outils de graphique> création et > actualiser les données. |
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Image |
Devient une image |
Vous ne pouvez pas mettre à jour les données ou modifier le graphique, mais vous pouvez ajuster son apparence. Sous Outils Image,sélectionnez Format. |
Les principales différences entre les objets liés et incorporés sont l’endroit où les données sont stockées et la façon dont vous les mettez à jour après les avoir insérées dans le Word document.
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Objet lié
Les informations d’un objet lié dans Word sont stockées dans le fichier source et peuvent être mises à jour en cas de modification du fichier source. Utilisez des objets liés si la taille de fichier est un facteur important. -
Objet incorporé
Les informations d Excel objet que vous incorporez dans Word ne changent pas si vous modifiez le fichier Excel source. Une fois incorporé, l’objet ne fait plus partie du fichier source et ne reflète plus les modifications apportées.
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Go to Insert > Text > Object.
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Accédez à Créer à partir >parcourir,puis recherchez le fichier que vous voulez insérer dans le Word document.
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Choisissez l’une des options suivantes :
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Pour ajouter le fichier en tant qu’objet lié, sélectionnez Lier aufichier, puis OK.
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Pour ajouter le fichier en tant qu’objet incorporé, sélectionnez Affichersous forme d’icône, puis OK.
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