Insérer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

Si vous utilisez unePowerPoint 2013 ou une version plus récente, vous pouvez lier les données d’une feuille de Excel à votre PowerPoint récente. Ainsi, si les données de la feuille de calcul changent, vous pouvez facilement les mettre à jour dans PowerPoint présentation.

Lier une feuille Excel feuille de calcul entière à PowerPoint

  1. Dans PowerPoint, sous l’onglet Insertion, cliquez ou appuyez sur Objet.

    object selection on insert tab

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez À partir d’un fichier.

    file browse dialog box

  3. Cliquez ou appuyez sur Parcourir, puis, dans la zone Parcourir, recherchez le classeur Excel avec les données que vous voulez insérer et vers lesquelles définir une liaison.

  4. Avant de fermer la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez Liaison, puis cliquez sur OK.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Important : L’objet lié dans votre présentation affiche toutes les données de la feuille de calcul active supérieure dans le Excel de travail lié. Lorsque vous enregistrez le Excel, assurez-vous que la feuille de calcul que vous souhaitez dans votre présentation est celle qui s’ouvre lorsque vous ouvrez le feuille de calcul pour la première fois.

Lier une section de données dans Excel ' PowerPoint

  1. Dans Excel, ouvrez le workbook enregistré avec les données que vous voulez insérer et vers qui vous voulez établir un lien.

  2. Faites glisser la zone de données vers qui vous souhaitez établir une liaison PowerPoint, puis sous l’onglet Accueil, cliquez ou appuyez sur Copier.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.

    afficher l’option Collage spécial

  5. Dans la zone Collage spécial, cliquez sur Coller avec liaison, puis sous En tant que, sélectionnez Objet Feuille de calcul Microsoft Excel.

    affiche la boîte de dialogue de collage d’un fichier sous la forme d’un lien

Copier et coller (sans liaison) Excel données dans PowerPoint

Dans ce cas, les données Excel ne seront pas liées à votre présentation PowerPoint. Vous copiez les données d’une feuille de calcul Excel et collez celles-ci dans votre présentation. La feuille de calcul n’envoie pas de mises à jour automatiques à PowerPoint.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez copier.

  2. Faites glisser la zone de données que vous voulez copier, puis sous l’onglet Accueil, cliquez ou appuyez sur Copier.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller.

  5. Sous Options de coller,sélectionnez l’une des options suivantes. Déplacez le pointeur de la souris sur chaque option coller pour afficher un aperçu de l’apparence de celle-ci.

    Utiliser les styles de destination

    Utiliser les styles de destination pour copier les données sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la présentation

    Conserver la mise en forme source

    Conserver la mise en forme source pour copier Excel données sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la feuille de calcul

    Incorporer

    Incorporer pour copier les données en tant qu’informations qui peuvent être modifiées dans Excel ultérieurement

    texte de remplacement

    Image de copie des données sous la la mesure d’une image qui ne peut pas être modifiée dans Excel

    Conserver le texte uniquement

    Conserver le texte uniquement pour copier toutes les données dans une seule zone de texte

Voir aussi

Copier un graphique Excel vers un autre programme Office

Le support d’Office 2010 a pris fin le 13 octobre 2020

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Insérer une feuille de calcul liée

Pour insérer et lier une feuille Excel de calcul enregistrée dans PowerPoint diapositive, comme suit :

Important : L’objet lié dans votre présentation affiche toutes les données de la feuille de calcul active supérieure dans le Excel lié.

  1. Dans PowerPoint 2010, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez À partir d’un fichier.

  3. Cliquez surParcourir. Dans la boîte de dialogue Parcourir, recherchez et sélectionnez le groupe de travail Excel contenant les informations à insérer, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez Lier, puis cliquez sur OK.

Pour modifier une feuille de Excel de calcul liée, vous pouvez :

  • Pour modifier les données à partir d' Excel, cliquez avec le bouton droit sur l’objet sur la diapositive, pointez sur l’objet Feuille de calcul lié,puis sélectionnez Modifier.

  • Pour mettre à jour les données de la diapositive afin qu’elles correspondent aux données du fichier Excel d’origine, cliquez avec le bouton droit sur l’objet dans la diapositive, puis cliquez sur Mettre à jour le lien.

Insérer une sélection liée à partir d’une feuille de calcul

Pour insérer et lier une sélection de données à partir d' Excel de calcul, vous pouvez :

  1. Dans Excel, ouvrez le feuille de calcul contenant les données à insérer.

  2. Sélectionnez et copiez les données de votre choix.

    Raccourci clavier    Vous pouvez appuyer sur Ctrl+C pour copier les données.

  3. Dans PowerPoint 2010, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller,puis sélectionnez Coller spécial.

  5. Dans la boîte de dialogue Coller un spécial, sous En tantque, sélectionnez un objet de feuille de calcul Microsoft Excel.

  6. Cochez la case Coller le lien, puis cliquez sur OK.

Pour modifier une sélection de cellules à partir d' Excel feuille de calcul, faites l’une des procédures suivantes :

  • Pour modifier les données à partir d' Excel, cliquez avec le bouton droit sur l’objet sur la diapositive, pointez sur l’objet Feuille de calcul lié,puis sélectionnez Modifier.

  • Pour mettre à jour les données de la diapositive afin qu’elles correspondent aux données du fichier Excel d’origine, cliquez avec le bouton droit sur l’objet dans la diapositive, puis cliquez sur Mettre à jour le lien.

Copier une sélection de cellules dans une diapositive

Pour coller une copie d’une sélection de données Excel dans PowerPoint diapositive, comme suit :

Remarque : Les données copiées et copiées sur une diapositive PowerPoint ne sont pas mises à jour automatiquement lorsque les données sont modifiées dans le Excel de travail. Pour lier les données de la diapositive PowerPoint à la source de données Excel d’origine, voir la section « Insérer une sélection liée à partir d’une feuille de calcul » immédiatement au-dessus.

  1. Dans Excel, ouvrez le workbook qui contient les informations à copier.

  2. Sélectionnez et copiez les données de votre choix.

    Raccourci clavier    Vous pouvez appuyer sur Ctrl+C pour copier les données.

  3. Dans PowerPoint 2010, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller.

  5. Sous Options de coller,faites l’une des actions suivantes :

    1. Sélectionnez Conserver la mise en forme source si vous voulez copier les données sous la forme d' PowerPoint tableau, tout en souhaitez conserver l’apparence de la feuille de calcul Excel d’origine.

    2. Sélectionnez Utiliser le stylede destination si vous voulez copier les données sous la forme d’un tableau PowerPoint, mais que vous voulez qu’elle prenne l’apparence de la PowerPoint présentation.

    3. Sélectionnez Incorporer si vous voulez copier les données en tant qu’informations qui peuvent être modifiées dans PowerPoint.

    4. Sélectionnez Image si vous voulez copier les données en tant qu’image non modifiable.

    5. Sélectionnez Conserver le texte uniquement si vous voulez copier toutes les données dans une seule zone de texte.

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