Insertion d’une réunion en ligne avec FindTime

FindTime est automatiquement intégré à Skype entreprise ou Microsoft Teams. Votre administrateur client peut définir votre fournisseur de réunion en ligne par défaut pour vous, et si tel est le cas, vous verrez le fournisseur qu’il a sélectionné lors de la création d’une réunion et l’ajout d’une FindTime sondage. Avec Skype entreprise ou Microsoft Teams, vous pouvez utiliser l’option planification automatique ou une planification manuelle que vous pouvez configurer dans les paramètres de sondage.

Vous pouvez voir votre fournisseur de réunion par défaut lors de l’ajout d’un sondage FindTime.

Si vous utilisez un fournisseur de réunion en ligne tiers tel que zoom ou WebEx via l’utilisation d’un complément Outlook, vous pouvez toujours planifier une réunion via FindTime, mais vous ne pouvez pas utiliser l’option planification automatique. 

  1. Décochez la case équipes ou Skype entreprise, puis désactivez la planification automatique avant d’envoyer le sondage. 
    Désactivez la planification automatique si vous utilisez un fournisseur de réunion tiers.

  2. Une fois que votre sondage a été envoyé et qu’un nombre suffisant de participants ont voté au moment préféré, vous pouvez accéder à votre page de vote pour afficher les résultats.

  3. Cliquez sur nouvelle réunion une fois que vous avez sélectionné le créneau horaire approprié, une nouvelle fenêtre contenant les détails de l’invitation à la réunion apparaît, ajoutez votre lien de réunion en ligne via votre complément Outlook, puis envoyez l’invitation. 
    Lorsque vous disposez d’un nombre de réponses suffisant, vous pouvez planifier votre réunion.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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